Pokud máte v Project Web Appu příslušná oprávnění, můžete snadno vytvořit nový úkol v projektu organizace pomocí Centra projektů.
Poznámka
Informace o vytvoření nového úkolu v projektu se sharepointovým seznamem úkolů najdete v tématu Přidání úkolů do projektu.
Postup pro vytvoření nového úkolu v projektu organizace:
Na panelu Snadné spuštění klikněte na Projekty.
Klikněte v seznamu na název existujícího projektu.
Na kartě Úkol klikněte na Upravit.
Poznámka
Pokud chcete vytvářet nové úkoly pomocí Microsoft Project Professional, klikněte na šipku dolů u tlačítka Upravit a potom klikněte na V Microsoft Projectu.
Zadejte nový úkol jedním z těchto způsobů:
Zadejte informace o úkolu do prázdného řádku v dolní části seznamu.
Kopírovat a vkládat úkoly z jiné aplikace, například z Microsoft Excelu.
Vložte nový úkol mezi dva existující úkoly. Klikněte na řádek, který se má zobrazit pod novým úkolem, a potom na klávesnici stisknete klávesu Insert nebo klikněte na Vložit ve skupině Úkoly na kartě Úkol.
Tip:
Zvažte přidání názvu úkolu, doby trvání, data zahájení nebo dokončení. Další informace o vkládání těchto podrobností najdete v tématu Volba mezi automatickým a ručním plánováním úkolu.
Přiřazujete k úkolu hodně lidí? Nejlepší je použít Project Professional, když potřebujete k úkolu přiřadit hodně lidí nebo jiných zdrojů. Uděláte to tak, že dokončíte přidávání úkolu tady a potom projekt otevřete v Projectu Professional, kde přiřadíte zdroje.
Po dokončení přidávání úkolů vraťte projekt se změnami zpět kliknutím na Zavřít.
Po vytvoření úkolů v projektu organizace můžete udělat několik věcí, které vám pomůžou upřesnit plán projektu, sdílet nové úkoly s ostatními nebo sledovat průběh úkolů.
Můžete taky chtít:
- Zvětšit nebo zmenšit odsazení úkolů pro vytvoření hierarchie.
- Propojit úkoly k zobrazení vztahů mezi nimi.
- Přidat úkoly na časovou osu na stránce Plán a v Centru projektů.
- Publikovat projekt tak, aby byly úkoly dostupné pro projektový tým.
- Nastavit směrný plán projektu pro porovnání plánů v průběhu projektu.
Volba mezi automatickým nebo ručním plánováním úkolů
Úkoly v projektu můžou být automaticky naplánovány plánovacím modulem Project Web Appu nebo můžou být naplánovány ručně a zachovat dobu trvání, datum zahájení a datum dokončení, které zadáte.
Režimy plánování můžete změnit zvolením některé z těchto možností:
- Vyberte Automaticky naplánováno nebo Ručně naplánováno z rozevíracího seznamu ve sloupci Režim řádku úkolu.
- Jedním kliknutím vyberte řádek úkolu a na kartě Úkol ve skupině Úpravy klikněte na Ručně naplánovat nebo Automaticky naplánovat.
Pokud se rozhodnete automaticky naplánovat úkol v projektu, určuje doba trvání, datum zahájení a datum dokončení tohoto úkolu Project Web App, který bere v úvahu mnoho různých faktorů. Pokud úkol závisí na jiných úkolech nebo dodávkách a je automaticky naplánovaný, zohlední se data pro tyto položky. Project Web App také bere v úvahu dostupnost zdrojů, pracovní dobu a kalendáře. Pokud je Project Web App integrovaný s Microsoft Exchange Server, může automatické plánování dokonce vzít v úvahu čas mimo kancelář, který zdroje zadaly do svých kalendářů Outlooku.
Ruční plánování úkolu může být užitečné, pokud chcete mít větší kontrolu nad daty a dobami trvání v plánu projektu nebo pokud nemáte dost podrobností o úkolech projektu, aby se mohl automaticky vytvořit přesný plán. Pokud se rozhodnete úkol v projektu naplánovat ručně, modul plánování Project Web Appu nezmění dobu trvání, datum zahájení a datum dokončení úkolu. Tyto hodnoty zůstanou tak, jak jste je zadali, i když je nebude podporovat každý detail v projektu. V polích Doba trvání, Začátek a Dokončení můžete namísto číselných hodnot dokonce použít i popisné výrazy. Můžete třeba vědět, že doba trvání úkolu je „Asi týden“ nebo že úkol by měl začít „Uprostřed října“.
Použití souhrnných úkolů pro vysokou úroveň plánování metodou shora dolů
Někdy můžete mít při plánování projektu jenom některé údaje z nejvyšší úrovně a hlavní milníky. V Project Web Appu můžete projekt pořád plánovat, a to i bez odhadů práce nebo podrobností o tom, jaké úkoly by se mohly týkat. Namísto zadávání podrobností na úrovni úkolů projektu můžete zvolit plánování shora dolů a vytvořit souhrnné úkoly na nejvyšší úrovni na základě celkové časové osy projektu.
- Vytváření úkolů Vytvořte úkoly, které představují to, co o projektu víte. Použijte postup uvedený o kousek výš v tomhle článku.
- Zvětšete odsazení dílčích úkolů Odsaďte dílčí úkoly pod souhrnnými úkoly tak, aby představovaly různé fáze a dílčí fáze projektu.
- Zadáním dat nebo dob trvání Zadáním dat nebo dob trvání na úrovni souhrnného úkolu ručně naplánujte souhrnný úkol tak, aby data a doby trvání dílčích úkolů nebyly v souhrnném úkolu zahrnuté.