Po zadání libovolného z různých nákladů na zdroje založených na sazbách, nákladových zdrojů a pevných nákladů jste připraveni zkontrolovat, jestli jsou celkové náklady projektu v rámci rozpočtu, ale není úplně jasné, kde najít celkové náklady nebo možná máte náklady na přesčasovou práci, které potřebujete vypočítat.
Je to proto, že celkové náklady na projekt, úkoly, zdroje a přiřazení jsou k dispozici v různých zobrazeních a pro některé celkové náklady otevřete tabulku Náklady, abyste je viděli.
Začněme zobrazením celkových nákladů na celý projekt:
ZvolteInformace o projektu>.
V dialogovém okně Informace o projektu zvolte Statistika.
V dialogovém okně Statistika projektu zkontrolujte celkové náklady na projekt ve sloupci Náklady .
Tip:
Tyto celkové náklady můžete zobrazit také u souhrnného úkolu projektu v zobrazení Ganttova diagramu . Pokud se nezobrazí, vyberte na kartě Formát pole Souhrnný úkol projektu.
Zobrazení celkových nákladů pro úkoly
Na kartě Zobrazení zvolte šipku pro Ganttův diagram a pak zvolte Další zobrazení.
V seznamu Zobrazení vyberte Seznam úkolů a zvolte Použít.
Zvolte Zobrazit>tabulky, Náklady a použijte tabulku Náklady.
V poli Celkové náklady zkontrolujte celkové náklady na úkoly.
Stisknutím klávesy Tab přejděte na toto pole, pokud ho nevidíte.
Poznámka
Pokud se celkové náklady na úkoly zdají být nesprávné, projděte si následující postup řešení potíží .
Zobrazení celkových nákladů na prostředky
Zvolte Zobrazit>seznam zdrojů.
Zvolte Zobrazit>tabulky, Náklady a použijte tabulku Náklady.
Zkontrolujte sloupce nákladů.
Zobrazení celkových nákladů na přiřazení
Zvolte Zobrazit>využití úkolů.
Toto zobrazení zobrazuje úkoly se zdroji, které jsou jim přiřazeny.
Zvolte Zobrazit>tabulky, Náklady a použijte tabulku Náklady.
Zkontrolujte sloupce nákladů.
Náklady na každý úkol odrážejí zdroje, které jsou k němu přiřazeny.
Pokud se celkové náklady na váš úkol zdají být nesprávné
Očekávaná částka celkových nákladů na úkol se může lišit od vypočítaného součtu nákladů založených na sazbách, nákladů na použití a pevných nákladů. Celkové náklady jsou součet nákladů založených na sazbách, nákladů na použití a pevných nákladů. Všimněte si, že náklady se počítají až po přiřazení zdrojů k úkolům. Pokud chcete vyřešit nesrovnalosti, zkuste následující:
- Pomocí zobrazení Používání úkolů s použitou tabulkou Náklady zkontrolujte celkové náklady na přiřazení a celkové náklady na úkol. Hledejte případné náklady na použití nebo pevné náklady, které by mohly být přehlédnuty.
- Ověřte celkové náklady na úrovni úkolu. Pevné náklady se nezahrnou do pole Pevné náklady na úrovni souhrnného úkolu.
- Ověřte, že všechny zdroje s informacemi o nákladech jsou přiřazeny k úkolům.
- Ověřte, že jste na přiřazení zdroje použili správnou tabulku nákladových sazeb.
Výpočet nákladů na přesčasovou práci
Ve výchozím nastavení aplikace Project vypočítá práci potřebnou k dokončení úkolu pomocí standardní sazby každého přiřazeného zdroje. Project nevypočítá náklady na další pracovní dobu pomocí přesčasových sazeb, které jste zadali, dokud tyto hodiny nezadáte jako přesčasovou práci. Pokud má zdroj například naplánovanou práci osm hodin denně a zadá deset hodin skutečné práce, tyto dvě hodiny navíc se automaticky nepovažují za přesčasovou práci.
Zvolte Zobrazit>využití úkolů.
Zvolte Zobrazit>práci s tabulkami>.
Klikněte pravým tlačítkem myši na pole Práce a zvolte Vložit sloupec.
V seznamu Název pole zvolte Přesčasová práce.
V poli Přesčasová práce vyberte přiřazení zdroje, pro které chcete zadat přesčasovou práci.
Stisknutím klávesy TAB přejděte do pole, pokud není viditelné.
Pokud jsou přiřazení zdrojů skrytá, zobrazte je kliknutím na symbol osnovy úkolu
.Do pole Přesčasová práce zadejte množství přesčasové práce pro přiřazení zdroje.
Poznámka
Množství přesčasové práce, které zadáte, se nepřidá k množství práce pro úkol, protože práce vždy představuje celkové množství práce. Přesčasová práce představuje pouze část celkového množství práce, která by měla být považována za přesčasovou. Když zadáte přesčasovou práci, může být doba trvání úkolu zkrácena, pokud se nejedná o typ úkolu s pevnou dobou trvání.