Uživatelé můžou používat všechny osobní značky uchovávání informací bez ohledu na zásady uchovávání informací v systému Exchange Online

Příznaky

V systému Microsoft Exchange Online uživatel přiřadí osobní značku ze zásad uchovávání informací, ke které by jinak v Outlook Web Accessu (OWA) neměl přístup. Uživatel pak bude mít přístup k dalším osobním značkám v OWA i Microsoft Outlooku.

Příčina

K tomuto problému dochází, pokud je role MyRetentionPolicies přidána do zásad přiřazení role uživatele.

Řešení

Pokud chcete zabránit tomu, aby uživatelé viděli osobní značky z různých zásad a přidávali stejné osobní značky v OWA, postupujte takto:

1. Odeberte roli správy (MyRetentionPolicies) z výchozích zásad přiřazení rolí. Uděláte to spuštěním této rutiny:

   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Vytvořte novou roli správy (Custom-MyRetentionPolicies) založenou na nadřazené roli správy (MyRetentionPolicies). Uděláte to spuštěním této rutiny:

   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"

3. Přiřaďte novou roli správy (Custom-MyRetentionPolicies) zásadám přiřazení rolí správy (výchozí zásady přiřazení rolí). Uděláte to spuštěním této rutiny:

   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Odeberte značky zásad uchovávání informací z role Custom-MyRetentionPolicies role správy. Uděláte to spuštěním této rutiny:

   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Další informace

Uživatelé můžou také pomocí Centra pro správu Exchange (EAC) vybrat další osobní značky, které nejsou propojené s jejich zásadami uchovávání informací. Vybrané značky budou poté k dispozici v aplikaci Outlook 2010 a OWA. Pokud chcete uživatelům povolit výběr dalších značek z EAC, musíte do zásad přiřazení role uživatele přidat roli MyRetentionPolicies .

Další informace o zásadách přiřazování rolí pro uživatele najdete v tématu Principy zásad přiřazení rolí správy. Pokud uživatelům povolíte vybírat další osobní značky, budou mít k dispozici všechny osobní značky v organizaci Exchange.

Další informace o značkách uchovávání informací a zásadách uchovávání informací najdete v tématu Značky uchovávání informací a zásady uchovávání informací. 

Další informace o tom, jak přidat další značky pomocí OWA, najdete v tématu Zásady uchovávání informací a archivace v Outlook na webu pro firmy.