Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru pro správu Exchange

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

V Centru pro správu Exchange (EAC) s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvářet pravidla toku pošty (označovaná taky jako pravidla přenosu), která budou hledat určité podmínky ve zprávách procházejících vaší organizací a provádět s nimi akce. Hlavní rozdíl mezi pravidly toku pošty a pravidly doručené pošty, která byste nastavili v e-mailové klientské aplikaci (jako je Outlook), je ten, že pravidla toku pošty provádějí akce se zprávami během jejich přenosu a ne po jejich doručení. Pravidla toku pošty také obsahují rozsáhlejší sadu podmínek, výjimek a akcí, což vám poskytuje flexibilitu pro implementaci mnoha typů zásad zasílání zpráv.

Otestovali jsme je s programem Předčítání v Microsoft Edgi a se čtečkou JAWS v Chromu, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud splňují obvyklé standardy a techniky přístupnosti.

1. Na řídicím panelu Centra pro správu Exchange opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud místo toho, abyste pokračovali, uslyšíte, že je nabídka sbalená, rozbalte nabídku stisknutím mezerníku.

2. V programu Předčítání opakovaně stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu se šipkou doprava, dokud neuslyšíte, že jste v rozbalené položce Tok pošty. U čtečky JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud místo toho, abyste pokračovali, uslyšíte, že je nabídka sbalená, rozbalte nabídku stisknutím mezerníku.

3. V programu Předčítání opakovaně stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte: "Transport rules" (Pravidla přenosu). U čtečky JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se seznam pravidel , který obsahuje pravidla v tabulce.

4. Nové pravidlo vytvoříte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nové, a pak stisknete Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vytvořit nové pravidlo", a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v místním okně nového pravidla. Uslyšíte, že jste na položce Nový název, které můžete upravovat.

5. Zadejte název nového pravidla.

6. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Hvězdička, použít toto pravidlo, pokud je vyberete". Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte podmínku, kterou chcete vybrat. Stiskněte klávesu Enter. Pro vybranou podmínku se otevře automaticky otevírané okno a fokus se přesune na její první prvek uživatelského rozhraní. Uslyšíte název automaticky otevíraného okna následovaný názvem prvního prvku uživatelského rozhraní v okně. Následující tabulka poskytuje přehled prvků uživatelského rozhraní v automaticky otevíraném okně každé podmínky.

   Podmínka	Prvky uživatelského rozhraní v automaticky otevíraném okně podmínky
   Odesílatelem je Příjemcem je Odesílatel je členem Příjemce je členem	Tlačítka Hledat, Aktualizovat a Další Záhlaví sloupců Zobrazované jméno a Email Address Seznam jmen a e-mailových adres Tlačítko Přidat a textové pole obsahující vybraná jména. Tlačítko Kontrola jmen a textové pole, do kterého zadáte jméno, které chcete zkontrolovat. Tlačítka OK a Zrušit
   Odesílatel se nachází Příjemce se nachází	Rozevírací nabídka se seznamem míst Tlačítka OK a Zrušit
   Předmět nebo text obsahuje Adresa odesílatele obsahuje Adresa příjemce obsahuje Každý obsah přílohy zahrnuje	Tlačítka Upravit a Odebrat Textové pole, do kterého se zadávají slova, a tlačítko Přidat , pomocí kterého každou položku přidáte Tlačítka OK a Zrušit
   [Použít pro všechny zprávy]	Neotevře se žádné automaticky otevírané okno.

   Tip:

   Stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na jednotlivá nastavení, která jsou uvedená v místním okně. Při výběru každého nastavení uslyšíte informace o daném nastavení. K procházení mezi jednotlivými možnostmi v rozevíracích seznamech nebo k jejich výběru použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru. Když chcete nějakou možnost zvolit, stiskněte na ní klávesu Enter. Když chcete zaškrtávací políčka zaškrtnout nebo zrušit jeho zaškrtnutí, stiskněte mezerník.

7. Po výběru nastavení podmínky v příslušném místním okně opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "OK – tlačítko", a pak stisknutím klávesy Enter zavřete místní okno.

8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Hvězdička, provést následující kroky, vybrat jednu možnost". Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte akci, kterou chcete vybrat. Stiskněte klávesu Enter. Pro vybranou akci se otevře automaticky otevírané okno a fokus se přesune na její první prvek uživatelského rozhraní. Uslyšíte název automaticky otevíraného okna následovaný názvem prvního prvku uživatelského rozhraní v okně. Následující tabulka obsahuje přehled prvků uživatelského rozhraní v automaticky otevíraném okně jednotlivých akcí.

   Akce	Prvky uživatelského rozhraní v automaticky otevíraném okně akce
   Předejte zprávu ke schválení na adresu Přesměrovat zprávu do Skrytá kopie zprávy	Tlačítka Hledat, Aktualizovat a Další Záhlaví sloupců Zobrazované jméno a Email Address Seznam jmen a e-mailových adres Tlačítko Přidat a textové pole obsahující vybraná jména. Tlačítko Kontrola jmen a textové pole, do kterého zadáte jméno, které chcete zkontrolovat. Tlačítka OK a Zrušit
   Odmítnout zprávu s vysvětlením	Textové pole, do kterého zadáte důvod zamítnutí. Tlačítka OK a Zrušit
   Odstranění zprávy bez upozornění kohokoli	Neotevře se žádné automaticky otevírané okno.
   Připojit právní omezení	Neotevře se žádné automaticky otevírané okno, ale za rozevírací nabídku se vloží textové odkazy pro zadání a odkazy pro výběr jedné položky. Pokud vyberete textový odkaz, otevře se místní okno s textovým polem, do kterého zadáte právní omezení, a tlačítky OK a Zrušit . Pokud vyberete jeden odkaz, otevře se místní okno s rozevírací nabídkou pro případ, že právní omezení nejde vložit, a tlačítky OK a Zrušit .

9. Po výběru nastavení akce v příslušném automaticky otevíraném okně opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "OK – tlačítko". Pak stisknutím klávesy Enter místní okno zavřete.

10. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na zaškrtávacím políčku Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti a že je zaškrtnuté nebo nezaškrtnuté, podle toho, jestli je toto políčko zaškrtnuté nebo ne. Když chcete zaškrtávací políčko vybrat nebo zrušit jeho výběr, stiskněte mezerník. Uslyšíte "Zaškrtnuto" nebo "Nezaškrtnuto". Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud jste zaškrtli políčko Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti , přesuňte pomocí klávesy Tab fokus na rozevírací nabídku se seznamem úrovní závažnosti (Není určeno, Nízká, Střední nebo Vysoká). Mezi úrovněmi závažnosti se můžete pohybovat v seznamu pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů. Uslyšíte název každé úrovně závažnosti. Jakmile najdete požadovanou úroveň závažnosti, pokračujte dalším krokem.
    • Pokud jste nezaškrtli políčko Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti , pokračujte dalším krokem.

11. Stiskněte klávesu Tab. Fokus se přesune do prvního ze tří dostupných režimů pravidla a uslyšíte, že jste na přepínači Vynutit. Možnosti režimu můžete procházet pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru. Když najdete požadovaný režim, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na odkazu na další možnosti.

12. Pokud chcete přidat další možnosti pravidla, stiskněte klávesu Enter. Do místního okna se přidají nová tlačítka, zaškrtávací políčka, rozevírací nabídky a textové pole Komentář . Můžete na ně přecházet a pracovat s nimi stejným způsobem jako s výchozími možnostmi pravidla popsanými výše. Proveďte požadované změny a pokračujte dalším krokem.

13. Nové pravidlo uložíte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stisknete Enter. Fokus se přesune zpátky na tlačítko Nový v zobrazení seznamu pravidel a uslyšíte, že jste na tlačítku Nová pravidla. Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.

    Tip:

    Nové pravidlo vypnete tak, že stisknutím klávesy Tab přejdete do seznamu pravidel, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů pravidlo vyberete a pak stisknete mezerník. Pokud si chcete poslechnout informace o nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k otevření Centra pro správu Exchange

Použití čtečky obrazovky k definování pravidel, která šifrují nebo dešifrují e-mailové zprávy v Centru pro správu Exchange

Oprávnění v systému Exchange Online

Role správců

Oprávnění k funkcím v systému Exchange Online

Klávesové zkratky v Centru pro správu Exchange

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.