Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Důležité
Podpora pro Microsoft Exchange Server skončí v říjnu 2025, po tomto datu už nebudou k dispozici aktualizace zabezpečení ani technická podpora.
V Centru pro správu Exchange (EAC) můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky vytvořit novou distribuční skupinu pro organizaci Exchange. Otestovali jsme je s programem Předčítání v Microsoft Edgi a se čtečkou JAWS v Chromu, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud splňují obvyklé standardy a techniky přístupnosti.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- Pokud má vaše organizace zásady pojmenovávání skupin, použijí se jenom pro skupiny, které vytvořili uživatelé, ne správci. Další informace najdete v tématech Vytvoření zásady pojmenovávání distribučních skupin a Přepsání zásad pojmenovávání distribučních skupin.
- Exchange Online je součástí plánů předplatného Microsoft 365 Business a Enterprise, ale možnosti se můžou lišit podle plánu. Pokud vaše Centrum pro správu Exchange neobsahuje funkci popsanou v tomto článku, nemusí ji váš plán obsahovat. Další informace o funkcích systému Exchange Online ve vašem plánu předplatného najdete v článcích Jaký mám produkt nebo licenci Microsoft 365 pro firmy a popis služby Exchange Online.
- Abyste mohli dělat úkoly popsané v tomto tématu, zkontrolujte, jestli máte přiřazené skupiny rolí Správa organizace a Správa záznamů. Pokyny ke kontrole role správce najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k identifikaci vaší role správce v Centru pro správu Exchange.
V tomto tématu
Vytvoření distribuční skupiny
Na řídicím panelu Centra pro správu Exchange opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud místo toho, abyste pokračovali, uslyšíte, že je nabídka sbalená, rozbalte nabídku stisknutím mezerníku.
Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte název položky, která je aktuálně vybraná v levém navigačním podokně. Opakovaně stiskněte klávesu se šipkou nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném seznamu příjemců, a pak stiskněte mezerník.
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Skupiny", a pak stiskněte Enter. Vpravo od navigačního podokna se otevře seznam dostupných distribučních skupin.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Panel nástrojů, karta" a název karty, na které je aktuálně fokus. U čteček JAWS opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na distribučním seznamu. V programu Předčítání opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte, že jste na distribučním seznamu. Kartu vyberete a otevřete stisknutím klávesy Enter.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů na tlačítku Přidat skupinu, a pak stiskněte Enter.
Otevře se okno pro volbu typu skupiny . Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Zvolte typ skupiny, Distribuce. Tuto možnost vyberete stisknutím mezerníku. Případně můžete přejít na možnost zabezpečení s podporou pošty nebo dynamické distribuce tak, že opakovaně stisknete klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost. Možnost, na které je fokus, se vybere automaticky.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Další", a stiskněte Enter. Otevře se okno Nastavit základy . Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na úpravě názvu nové skupiny, a pak zadejte název skupiny.
Pokud chcete přidat volitelný popis distribuční skupiny, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v poli Popis, upravit, a pak zadejte popis. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Další", a stiskněte Enter.
Otevře se okno Přiřadit vlastníky . Teď můžete vybrat osoby, které chcete spravovat skupinu, a udělit jim oprávnění vlastníka skupiny. Musíte mít aspoň jednoho vlastníka skupiny. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů na možnosti Přiřadit vlastníky, a pak stiskněte Enter.
Pokud chcete vybrat vlastníky, udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete použít vyhledávání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vyhledávací pole", zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, které chcete přiřadit vlastníka, a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Enter table, Selected owners" (Vstoupit tabulku, vybraní vlastníci). Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte správný název, a stisknutím mezerníku proveďte výběr.
Pokud chcete vybrat další vlastníky, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Vymazat text", a pak stiskněte Enter. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby a stiskněte klávesu Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Enter table, Selected owners" (Zadat tabulku, vybraní vlastníci), stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte správný název, a pak stiskněte mezerník. - Pokud chcete procházet seznam všech uživatelů, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Enter table, Selected owners" (Vstoupit do tabulky, vybraní vlastníci). Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte správné jméno, a pak tuto skupinu vyberte stisknutím mezerníku. Pokud chcete vybrat další vlastníky, stiskněte a podržte klávesu Ctrl, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přiřadit jako vlastníka, a pak tuto možnost vyberte stisknutím mezerníku.
- Pokud chcete použít vyhledávání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vyhledávací pole", zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, které chcete přiřadit vlastníka, a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Enter table, Selected owners" (Vstoupit tabulku, vybraní vlastníci). Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte správný název, a stisknutím mezerníku proveďte výběr.
Po výběru vlastníků stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat", a pak stiskněte klávesu Enter. Vlastníci skupin jsou teď přiřazení. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter.
Otevře se okno Přidat členy . Teď můžete vybrat členy, které chcete do distribuční skupiny přidat. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Add members, button" (Tlačítko Přidat členy), a pak stiskněte klávesu Enter.
Pokud chcete vybrat členy, udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete použít vyhledávání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vyhledávací pole". Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu první osoby, kterou chcete do skupiny přidat, a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Enter table, Selected members" (Vstoupit do tabulky, vybraní členové). Pak opakovaně stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte správný název, a pak stiskněte mezerník.
Pokud chcete přidat další členy, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Vymazat text", a stiskněte Enter. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby a stiskněte klávesu Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Enter table, Selected members" (Vstoupit do tabulky, vybraní členové). Pak opakovaně stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte správný název, a pak stiskněte mezerník. - Pokud chcete procházet seznam všech uživatelů, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Enter table, Selected members" (Zadejte tabulku, vybraní členové). Pak opakovaně stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte správné jméno, a pak stiskněte mezerník. Pokud chcete přidat další členy, stiskněte a podržte klávesu Ctrl, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, a stisknutím mezerníku tuto možnost vyberte.
- Pokud chcete použít vyhledávání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vyhledávací pole". Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu první osoby, kterou chcete do skupiny přidat, a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Enter table, Selected members" (Vstoupit do tabulky, vybraní členové). Pak opakovaně stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte správný název, a pak stiskněte mezerník.
Po výběru členů opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat", po které následuje počet vybraných členů, a pak stiskněte klávesu Enter. Členové se přidají do distribuční skupiny. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter.
Otevře se okno Upravit nastavení . Teď můžete definovat e-mailovou adresu skupiny a nastavení pro připojení nebo opuštění skupiny.
- Povinnou skupinovou e-mailovou adresu definujete tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte "E-mailová adresa skupiny" a název domény. Zadejte část e-mailové adresy s uživatelským jménem. Pokud chcete změnit výchozí název domény, stiskněte jednou klávesu Tab, stiskněte Alt+Šipka dolů, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovaný název domény, a pak stiskněte Enter.
- Pokud chcete povolit posílání e-mailů distribuční skupině lidem mimo vaši organizaci, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Povolit lidem mimo moji organizaci posílání e-mailů této distribuční skupině", a pak stiskněte mezerník.
- Když chcete definovat, jak se ostatní můžou ke skupině připojit, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Připojování ke skupině", a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost.
- Pokud chcete definovat, jak můžou členové opustit skupinu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Opuštění skupiny". Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter. Teď si můžete prohlédnout podrobnosti o skupině. Pokud používáte čtečku JAWS, k pohybu v okně s podrobnostmi používejte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů. V programu Předčítání použijte klávesu čtečky obrazovky + klávesy se šipkou doprava a doleva. Pokud potřebujete upravit část podrobností, stiskněte v JAWS opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit, a pak stiskněte Enter. V programu Předčítání stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + klávesu se šipkou doprava, dokud neuslyšíte "Upravit", a pak stiskněte klávesu Enter.
Po zkontrolování podrobností o skupině můžete skupinu vytvořit. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vytvořit skupinu", a pak stiskněte Enter. Pokud se chcete vrátit do seznamu dostupných skupin, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít, a pak stiskněte Enter.
Ověření, že jste úspěšně vytvořili distribuční skupinu
Poznámka
Po vytvoření skupiny může trvat až hodinu, než se skupina zobrazí v seznamu skupin.
Na řídicím panelu Centra pro správu Exchange opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud místo toho, abyste pokračovali, uslyšíte, že je nabídka sbalená, rozbalte nabídku stisknutím mezerníku.
Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte název položky, která je aktuálně vybraná v levém navigačním podokně. Opakovaně stiskněte klávesu se šipkou nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném seznamu příjemců, a pak stiskněte mezerník.
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Skupiny", a pak stiskněte Enter. Vpravo od navigačního podokna se otevře seznam dostupných distribučních skupin.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Panel nástrojů, karta" a název karty, na které je aktuálně fokus. U čteček JAWS opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované karty, například "Distribuční seznam". V programu Předčítání stiskněte klávesu se šipkou vpravo nebo vlevo a přejděte tak na pravou kartu. Kartu vyberete a otevřete stisknutím klávesy Enter.
Vytvořenou skupinu najdete jedním z následujících způsobů:
- Chcete-li skupinu vyhledat, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte: "Panel příkazů, Přidat skupinu". Pokud používáte čtečku JAWS, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Search" (Hledat) a název vybrané karty, například "Distribution list" (Distribuční seznam). V programu Předčítání opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte "Hledat" a název vybrané karty, například "Distribuční seznam". Zadejte název skupiny a stiskněte klávesu Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název skupiny.
- Pokud chcete procházet seznam dostupných skupin, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Groups list" (Seznam skupin), opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte název skupiny.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k identifikaci vaší role správce v Centru pro správu Exchange
Klávesové zkratky v Centru pro správu Exchange
Použití čtečky obrazovky k přidání nového poštovního kontaktu v Centru pro správu Exchange
Použití čtečky obrazovky k úpravě zobrazovaného jména poštovní schránky v Centru pro správu Exchange
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.