Funkce otázek a odpovědí (Q&A (otázky a odpovědi) v Skype pro firmy poskytuje strukturované prostředí pro odpovídání na otázky během schůzky. Tato funkce je zvlášť užitečná u velkých schůzek, kdy některý prezentující může odpovídat na otázky a někdo jiný může současně prezentovat obsah schůzky.
Otázky můžou klást všichni účastníci, odpovídat ale můžou jenom prezentující.
Zahájení relace Otázky&odpovědi
Kdokoli z prezentujících schůzky může zahájit relaci otázek&odpovědí a odpovídat na otázky. Pokud se účastníte schůzky a nejste prezentující, přečtěte si část Účast na relaci otázek&A jako účastník.
V okně schůzky klikněte na tlačítko Prezentovat obsah.
Klikněte na Další a potom na Q&A.
Pokud se neprezentuje jiný obsah, otevře se oblast obsahu a zobrazí se všem účastníkům relace Otázky&odpovědi. Pokud je aktivní jiný obsah, karta Q&A se zobrazí jako nová karta vedle karty Prezentace v dolní části okna Q&A.
Rychlé zprávy pro schůzku se automaticky vypnou, dokud relaci Otázky&odpovědi nezastavíte.
Když někdo položí otázku, může kterýkoli prezentující kliknout na Odpovědět a napsat odpověď. Stisknutím klávesy Enter pak odpověď odešle.
Pokud prezentujete obsah a někdo položí otázku, zobrazí se oznámení o nové otázce. Kdykoliv můžete kliknout na kartu Otázky a odpovědi, otázku zodpovědět a pak se vrátit na kartu Prezentace a pokračovat v prezentaci.
Pokud začnete psát odpověď a rozmyslíte si to, klikněte na Storno. Odpovědět můžete později nebo si otázku může vybrat jiný prezentující.
Když někdo položí otázku, zobrazí se v horní části okna Otázky&odpovědi karty Vše a Nezodpovězeno . Kliknutím na kartu Nezodpovězeno vyfiltrujete odpovědi, které nejsou zatím zodpovězené.
Na konci relace klikněte na Zastavit Otázky a odpovědi. Když se vás Skype pro firmy zeptá, jestli chcete povolit rychlé zprávy, klikněte na Povolit rychlé zprávy ke schůzce nebo kliknutím na X v oznámení nechte rychlé zprávy vypnuté.
Pokud chcete relaci otázek a odpovědí nahrát, klikněte na Uložit jako, zadejte název a uložte soubor do počítače. Otázky a odpovědi se uloží v Poznámkovém bloku a obsahují otázky, odpovědi, časová razítka a jména přítomných účastníků a prezentujících.
Účast na relaci Otázky&odpovědi jako účastník
Když prezentující sdílí relaci otázek a odpovědí, můžou všichni účastníci schůzky zobrazovat a klást otázky. Pamatujte, že během schůzky můžete kdykoliv přepnout mezi kartami Otázky a odpovědi a Prezentace.
- Zadejte otázku do pole Položit otázku.
- Po zodpovězení otázky se pod otázkou objeví odpověď.
- Pokud chcete vidět jenom svoje otázky, klikněte na kartu Moje otázky.
- Pokud chcete mít místní kopii otázek a odpovědí, klikněte na Uložit jako a vyberte umístění na svém počítači.
Použití tabule ke spolupráci na schůzce Skype pro firmyVytvoření hlasování ve schůzce Skype pro firmy