Shrnutí souborů pomocí AI

Pomocí umělé inteligence můžete generovat souhrny pro soubory uložené na SharePointu, aniž byste je museli otevírat jednotlivě. Ať už se jedná o excelové tabulky, powerpointové prezentace, soubory PDF nebo wordové dokumenty – včetně těch, které s vámi byly sdíleny nebo které jste sdíleli vy – můžete snadno shrnout obsah jednoho nebo více souborů.

Web služby SharePoint

Poznámka: AI v SharePointu nepodporuje videa a obrázky. 

  1. Přejděte na svůj web a přihlaste se pomocí svého pracovního, školního nebo osobního účtu.

  2. Pomocí následujícího postupu můžete shrnout jeden soubor nebo několik souborů najednou:

    • Shrnutí jednoho souboru: Najeďte myší na podporovaný soubor, vyberte tlačítko AI a pak klikněte na Sumarizovat.
    • Shrnutí více souborů: Vyberte až 5 souborů, klikněte na tlačítko AI na panelu příkazů a poté vyberte Sumarizovat.
  3. Zobrazí se panel AI a začne generovat souhrn.

  4. Nyní můžete v podokně chatu vybrat možnost Položit otázku a položit další vlastní otázky nebo dále přizpůsobit souhrny.

Můžete také vygenerovat souhrn tak, že zmíníte konkrétní téma a vytvoříte jej libovolně jednoduché nebo složité, například „Vytvořit souhrn o celkovém prodeji produktů v lednu. Uveďte prodej sezónního ovoce a zeleniny v samostatném oddílu od prodeje celoročních produktů.“

Tip: Ve svých otázkách uveďte co nejvíce podrobností – čím konkrétnější budete, tím lépe vám umělá inteligence dokáže pomoct.