AI v editoru formátovaného textu Microsoft SharePointu zjednodušuje vytváření obsahu na sharepointových stránkách a příspěvcích. Pomocí umělé inteligence můžete snadno přepsat text, upravit tón, zhustit informace a propracovat nápady. AI, která je dostupná jako součást webové části Text, je přístupná všem uživatelům s licencí na Microsoft 365 Copilot.
Začínáme
Můžete začít s následujícími kroky:
Přihlaste se na sharepointový web pomocí svého pracovního nebo školního účtu.
Vytvořte nebo upravte sharepointovou stránku nebo příspěvek a pak vyberte webovou část Text.
Vytvořte svůj první koncept textu.
Vyhledejte AI na pravé straně editoru formátovaného textu. Ikona AI je na pravé straně na panelu příkazů. Po výběru nabízí dvě možnosti:
- Automatické přepisování
- Adjust
Můžete vybrat Automatické přepisování nebo zvolit některou z možností vedle Upravit pro AI a přepsat délku nebo tón textu.
Poznámka: Pokud žádný text nevyberete, AI přepíše celý text v editoru formátovaného textu. Můžete také zvolit konkrétní text, který má AI přepsat.
AI navrhne text v podokně navrhovaného textu.
V dolní části podokna navrhovaného textu máte možnost:
- Nahrazení původního textu navrhovaným textem
- Vložení navrhovaného textu pod původní text
- Automaticky znovu vygenerovat text
- Úprava navrhovaného textu změnou jeho stylu nebo délky
- Nebo můžete jednoduše zavřít podokno navrhovaného textu a navrhovaný text zahodit.
Důležité: AI je postavená na velkých jazykových modelech (LLM), které přinášejí určitou náhodnost. Vždy je dobré iterovat a upravovat, dokud nezískáte tu nejideálnější verzi. Výsledek si také vždy prohlédněte a ověřte.
Automatické přepisování pomocí AI v bohatém sharepointovém textovém editoru
Při použití AI v editoru formátovaného textu SharePointu, který vám pomůže psát, možnost Automatické přepsání automaticky přepíše stávající text v editoru formátovaného textu. Tuto možnost můžete použít k překonání spisovatelského bloku nebo ke zlepšení srozumitelnosti sdělení.
Můžete se rozhodnout nahradit stávající text návrhem AI nebo vložit níže. Pokud koncept poskytnutý umělou inteligencí nevyhovuje vašim potřebám, můžete vždy stisknout tlačítko Znovu vygenerovat nebo Upravit , dokud nezískáte verzi, se kterou budete spokojeni.
Místo automatického přepisování textu můžete také zvolit možnost Upravit a buď Stručný > nebo Delší, nebo Aby zněl > přirozeně, profesionálně, ležérně, nápaditě nebo nadšeně.
Kvůli obrovské a různorodé povaze velkých jazykových modelů (LLM) může obsah, který navrhuje, občas obsahovat nesprávné informace. Před publikováním byste měli vždy zkontrolovat a ověřit obsah poskytnutý umělou inteligencí.
Ať je to stručné
Říkají vám někdy kolegové, že používáte příliš mnoho slov? Věděli jste, že stejnou informaci můžete sdělit méně slovy? AI je tu, aby vám pomohla! Pokud chcete, aby byl text kratší a výstižnější, použijte možnost Zmenšit .
AI pomáhá změnit dlouhé oznámení na krátké sdělení s akcemi.
Ať je to delší
Chcete do psaní přidat větší hloubku? Může vám pomoct možnost Prodloužit>. Přidá do textu podrobnosti, vysvětlení a příklady, které nabízejí větší srozumitelnost a bohatost beze změny základního sdělení. Poskytněte svým nápadům podrobnosti, které si zasluhují.
AI například převádí zápisy ze schůzky nebo poznámky na úplné nápady.
Úprava tónu textu
Při použití AI v editoru formátovaného textu SharePointu můžete požádat AI, aby změnila tón textu. V závislosti na tom, kterou možnost zvolíte, se umělá inteligence pokusí upravit tón textu mírně tak, aby zněl neutrálně, profesionálněji, ležérně, nápaditý nebo nadšený, aniž by změnila původní zprávu.