Pořádání workshopů s Microsoft Whiteboardem

Platí pro
Whiteboard

Interní workshopy poskytují zaměstnancům skvělý způsob, jak se spojit a vytvářet nápady, sladit cíle nebo se dokonce naučit nové koncepty a dovednosti. 

Pracovní prostor pro vizuální spolupráci, který aplikace Whiteboard poskytuje, vytváří ideální místo, kde se zaměstnanci mohou stýkat, vytvářet nápady a učit se. 

Klíčové funkce:

  • Proveďte účastníky tabulí pomocí funkce Sledovat
  • Šablony pro různé formáty workshopů
  • Barevné rychlé poznámky pomáhají vyprávět jasné příběhy
  • Začleňte vnější obsah s obrázky a dokumenty
  • Inteligentní rukopis a obrazce, které vám pomůžou vizualizovat nápady
  • Reakce na podporu účasti

Šablona workshopu ve Whiteboardu

Vedení úspěšného workshopu debaty

Postupujte následovně:

Připravte si tabuli předem

  1. Naplánujte schůzku v Microsoft Teams.
  2. Přejděte na schůzku Teams a v seznamu v horní části schůzky vyberte Whiteboard.  Můžete to také udělat tak, že vytvoříte tabuli a nasdílíte odkaz ve whiteboardu Windows App nebo v prohlížeči na whiteboard.office.com.
  3. Na panelu pro vytváření vyberte Debata o šablonách> a pak zvolte šablonu.
  4. Přidejte cíle své relace a odpovídajícím způsobem označte všechny ostatní.
  5. Pokud vám ostatní pomáhají s přípravou, sdílejte odkaz na tabuli.

Během relace

  1. Ujistěte se, že všichni účastníci mají odkaz na schůzku v Teams.
  2. Po zahájení schůzky sdílejte tabuli z panelu Sdílet nebo odešlete odkaz na tabuli z aplikace Whiteboard nebo z whiteboard.office.com.
  3. Představte cíl relace a ujistěte se, že jsou všichni seznámeni s používáním aplikace Whiteboard.
  4. Zvažte, jak chcete relaci uspořádat (například pomocí vyhrazených barev rychlých poznámek pro konkrétní lidi, reakcí představujících různé nápady atd.). 
  5. Zúčastněte se workshopu obvyklým způsobem a podněcujte k účasti prostřednictvím Teams a přímo na tabuli.
  6. Pomocí funkce Zvednutí ruky v Teams můžete uspořádat pořadí, ve kterém budou účastníci mluvit.
  7. Sledujte čas, abyste se ujistili, že stihnete probrat všechna témata.

Po relaci

  1. Pošlete účastníkům zprávu s odkazem na tabuli, aby k této tabuli měl přístup každý.
  2. Pokud chcete poslat snímek dokončené tabule s kýmkoli, vyexportujte a pak nasdílejte obrázek PNG z Nastavení tabule. .
  3. Migrujte dokončené položky akcí do nástroje podle vašeho výběru, abyste mohli provádět akce a měřit průběh. 

Viz také

Další informace najdete v našich dalších příručkách k Whiteboardu.