Vlastnosti oblasti externích dat můžete změnit tak, aby určovaly data importovaná do listu prostřednictvím připojení k externímu zdroji dat, třeba databázi, webový dotaz nebo textový soubor.
Další informace o oblastech externích dat a jejich vlastnostech
Oblast externích dat je definovaný název nebo název tabulky definující umístění dat přenesených do listu. Po připojení k externím datům Excel automaticky vytvoří oblast externích dat. Jedinou výjimkou je sestava kontingenční tabulky, která je připojená ke zdroji dat – sestava kontingenční tabulky nepoužívá oblast externích dat. V Excelu můžete naformátovat a rozvrhnout oblast externích dat nebo ji použít ve výpočtech, stejně jako u jiných dat.
Vlastnosti oblasti externích dat
Oblast externích dat má další vlastnosti (nezaměňujte s vlastnostmi dotazu nebo připojení), pomocí kterých se dají data řídit, například zachování formátování buněk a šířka sloupců. Vlastnosti oblasti externích dat můžete změnit kliknutím na Vlastnosti ve skupině Připojení na kartě Data . Potom proveďte změny podle následujících pokynů:
- Pro oblasti externích dat, které vytvoříte pomocí Microsoft Query a Průvodce datovým připojením, použijte dialogové okno Vlastnosti externích dat .
- Pro oblasti externích dat, které jsou vytvořené z importovaného textového souboru nebo webového dotazu, který načítá data ve formátu HTML, použijte dialogové okno Vlastnosti oblasti externích dat .
- Pro oblasti externích dat, které jsou vytvořené z webového dotazu, který načítá data XML, použijte dialogové okno Vlastnosti mapování XML .
Vyhledání oblasti externích dat
- Vyberte list, ve kterém chcete hledat oblast externích dat.
- Na řádku vzorců klikněte na šipku vedle pole Název a potom klikněte na název požadované oblasti externích dat.
Změna názvu oblasti externích dat
- VyberteSprávce názvůvzorců>.
- V dialogovém okně Správce názvů klikněte na název oblasti externích dat a potom klikněte na Upravit. Můžete také poklikat na název.
- V dialogovém okně Upravit název zadejte do pole Název nový název odkazu.
Poznámka
Tlačítkem Zavřít se zavře jenom dialogové okno Správce názvů . K potvrzení už provedených změn není nutné klikat na Zavřít .
Změna podkladového dotazu pro oblast externích dat
Můžete změnit podkladový dotaz pro oblast externích dat vytvořenou z Microsoft Query, importovaného textového souboru, webového dotazu nebo Průvodce datovým připojením.
Změna podkladového dotazu pro oblast externích dat vytvořenou z Microsoft Query
- Klikněte na buňku v oblasti externích dat, pro kterou chcete změnit podkladový dotaz.
- VyberteVlastnostidat>.
- V dialogovém okně Vlastnosti externích dat klikněte na Vlastnosti připojení
. - V dialogovém okně Vlastnosti připojení klikněte na kartu Definice a potom klikněte na Upravit dotaz.
Další informace o vytváření a úpravách dotazů v aplikaci Microsoft Query naleznete v nápovědě k aplikaci Microsoft Query.
Změna podkladového dotazu pro oblast externích dat vytvořenou z importovaného textového souboru
- Klikněte na buňku v oblasti externích dat, pro kterou chcete změnit podkladový dotaz.
- Vyberte Datová>připojení & kartě Připojení dotazů> , pravým tlačítkem klikněte na požadované připojení a pak vyberte Vlastnosti.
- V dialogovém okně Vlastnosti připojení klikněte na kartu Definice a potom klikněte na Upravit dotaz.
- V dialogovém okně Importovat textový soubor klikněte na Importovat.
- Proveďte změny importovaného textového souboru v Průvodci importem textu a klikněte na tlačítko Dokončit.
Další informace o importu textových souborů najdete v článku Import nebo export textových souborů.
Změna podkladového dotazu pro oblast externích dat vytvořenou z webového dotazu
- Klikněte na buňku v oblasti externích dat, pro kterou chcete změnit podkladový dotaz.
- VyberteVlastnostidat>.
- Vyberte Datová>připojení & kartě Připojení dotazů> , pravým tlačítkem klikněte na požadované připojení a pak vyberte Vlastnosti.
- V dialogovém okně Vlastnosti připojení klikněte na kartu Definice a potom klikněte na Upravit dotaz.
- V dialogovém okně Upravit webový dotaz proveďte změny webového dotazu a klikněte na tlačítko Dokončit.
Další informace o vytváření a úpravách webových dotazů naleznete v tématu Připojení k webové stránce.
Změna podkladového dotazu pro oblast externích dat vytvořenou pomocí Průvodce datovým připojením
Klikněte na buňku v oblasti externích dat, pro kterou chcete změnit podkladový dotaz.
VyberteVlastnostidat>.
V dialogovém okně Vlastnosti externích dat klikněte na Vlastnosti připojení
.V dialogovém okně Vlastnosti připojení klikněte na kartu Definice .
Udělejte jednu z těchto věcí:
V poli Typ příkazu klikněte na Tabulka a potom v textovém poli Příkaz změňte hodnotu na název příslušné tabulky, zobrazení nebo dotazu.
V poli Typ příkazu klikněte na položku SQL nebo Výchozí a potom v textovém poli Příkaz upravte příkaz SQL.
Poznámka
V závislosti na tom, jak bylo připojení definováno, nemusí být pole Typ příkazu dostupné (je zobrazeno šedě).
Kopírování oblasti externích dat a jejího podkladového dotazu
- Na řádku vzorců klikněte na šipku vedle pole Název a vyberte název oblasti externích dat, kterou chcete zkopírovat.
V případě excelové tabulky vyberte název oblasti a stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberte záhlaví tabulky.
Pokud chcete zahrnout popisky sloupců nebo vzorce, které nejsou součástí oblasti externích dat, vyberte buňky obsahující popisky sloupců nebo vzorce, které chcete kopírovat. Klikněte na šipku vedle pole názvů na řádku vzorců a klikněte na název oblasti externích dat, kterou chcete kopírovat. - Vyberte Domácí>kopie.
- Přepněte do sešitu, do kterého chcete vložit oblast externích dat.
- Klikněte na levou horní buňku oblasti pro vložení.
Pokud chcete zajistit, aby externí data nenahradila existující data, ujistěte se, že pod buňkou, na kterou jste klikli, ani napravo od ní nejsou žádná data. - Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na Vložit.
Poznámka
Pokud zkopírujete jenom část oblasti externích dat, podkladový dotaz se nezkopíruje a zkopírovaná data nebude možné aktualizovat.
Určení, jak se nová data přidávají do oblasti externích dat
Můžete určit, jak se má zacházet s menší nebo větší sadou dat, která se vrátí do Excelu při aktualizaci dat.
VyberteVlastnostidat>.
V dialogovém okně Vlastnosti oblasti externích dat klikněte ve skupinovém rámečku Pokud se při aktualizaci změní počet řádků v oblasti dat, klikněte na jednu z těchto možností:
Vložení buněk pro nová data, odstranění nepoužívaných buněk
Poznámka
- Po přidání jednoho či více řádků ve zdroji dat se buňky přímo pod oblastí externích dat přesunou dolů, ale buňky vpravo od oblasti externích dat se nepřesunou.
- Když ze zdroje dat odstraníte jeden nebo víc řádků, přesunou se buňky přímo pod oblastí externích dat nahoru, ale buňky vpravo od oblasti externích dat se nepřesunou.
Vložení celých řádků pro nová data, vymazání nepoužívaných buněk
Poznámka
- Když se ve zdroji dat přidá jeden nebo víc řádků, buňky přímo pod oblastí externích dat a napravo od ní se přesunou dolů.
- Když ze zdroje dat odstraníte jeden nebo víc řádků, buňky přímo pod oblastí externích dat a napravo od ní se nepřesunou.
Přepsání existujících buněk novými daty, vymazání nepoužívaných buněk
Poznámka
- Pokud je ve zdroji dat přidán jeden nebo více řádků, dojde k přepsání buněk přímo pod oblastí externích dat, ale buňky vpravo od oblasti externích dat se nepřesunou.
- Když ze zdroje dat odstraníte jeden nebo víc řádků, buňky přímo pod oblastí externích dat a napravo od ní se nepřesunou.
Určení formátování a rozložení dat
VyberteVlastnostidat>.
Ve skupinovém rámečku Formátování dat a rozložení proveďte jednu nebo více následujících akcí:
Pokud chcete zahrnout názvy polí jako první řádek, zaškrtněte políčko Zahrnout názvy polí .
Chcete-li přidat sloupec čísel řádků, zaškrtněte políčko Zahrnout čísla řádků .
Poznámka
Toto zaškrtávací políčko není k dispozici pro importovaný textový soubor, soubor XML nebo webový dotaz.
Chcete-li zachovat použité formátování buněk, zaškrtněte políčko Zachovat formátování buněk .
Poznámka
U webového dotazu je tato možnost automaticky zrušena, když v dialogovém okně Možnosti vyberete Úplné formátování HTML. Dialogové okno Možnosti je možné otevřít z dialogového okna Upravit dotaz .
Chcete-li zachovat nastavenou šířku sloupců, zaškrtněte políčko Upravit šířku sloupců .
Pokud chcete zachovat použité řazení, filtrování a rozložení sloupců, zaškrtněte políčko Zachovat řazení, filtrování a rozložení sloupců .
Poznámka
Toto zaškrtávací políčko není k dispozici pro webový dotaz.
Chcete-li zachovat použité filtrování sloupců, zaškrtněte políčko Zachovat filtr sloupců .
Poznámka
Toto zaškrtávací políčko je dostupné jenom pro webové dotazy, které jsou založené na datech XML.
Ukotvení dat v oblasti externích dat
Při ukotvení oblasti externích dat se zachovají data, ale ne příslušný dotaz, takže zmrazenou oblast externích dat nebude možné aktualizovat.
Ukotvení dat v tabulce aplikace Excel
- Klikněte na list obsahující excelovou tabulku, ze které chcete datové připojení odebrat.
- Na řádku vzorců klikněte na šipku vedle pole Název a potom klikněte na název oblasti externích dat, ze které chcete datové připojení odebrat. Oblast dat se pak vybere.
- Na kartě Nástroje klikněte ve skupině Data externí tabulky na Odpojit. Oblast dat zůstane a ponese stejný název, ale připojení se odstraní.
Odstranění oblasti externích dat
- Klikněte na list obsahující oblast externích dat, kterou chcete odstranit.
- Na řádku vzorců klikněte na šipku vedle pole Název a potom klikněte na název oblasti externích dat, kterou chcete odstranit.
Pokud je oblastí externích dat excelová tabulka, vyberte stisknutím kombinace kláves CTRL+A celou tabulku. - Pokud chcete odstranit oblast externích dat, stiskněte klávesu DELETE.
- Pokud chcete odstranit podkladový dotaz, klikněte po zobrazení výzvy v Excelu na Ano .