Automatické odpovědi (dřív Mimo kancelář asistent)

Platí pro
Outlook na webu pro Exchange Server 2016 Outlook na webu pro server Exchange 2019 Outlook Web App

Pomocí automatických odpovědí v aplikaci Outlook Web App můžete dát vědět těm, kdo vám posílají e-mail, že na jejich zprávy nebudete hned reagovat. Po zapnutí se každému odesílateli pošle jedna automatická odpověď.

Informace o tom, jak nastavit automatické odpovědi v desktopové verzi Outlooku, najdete v tématu Posílání automatických odpovědí Mimo kancelář z Outlooku.

Nastavení automatické odpovědi

Automatické odpovědi můžete zapnout, vypnout nebo upravit.

  1. Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web Appu pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.
  2. Zvolte nastavení, ikona> NastaveníNastavení Nastavte automatické odpovědi.
    Nebo
    Zvolte nastavení, ikona Nastavení>.Možnosti>Uspořádat e-maily>Automatické odpovědi

Při nastavení automatické odpovědi vám pomůžou tyto informace.

Nastavení Popis
Neodesílat automatické odpovědi Výběrem této možnosti vypnete automatické odpovědi.
Odesílat automatické odpovědi Výběrem této možnosti zapnete automatické odpovědi.
Odesílat odpovědi pouze během tohoto časového období Zaškrtněte toto políčko a nastavte od kdy do kdy se mají automatické odpovědi posílat. Pokud nenastavíte časové období, zůstanou automatické odpovědi zapnuté, dokud je nevypnete. Po každém přihlášení k poštovní schránce se vám zobrazí upozornění, že máte automatické odpovědi zapnuté.
Odpovědět jednou každému odesílateli v mé organizaci následující zprávou V poli vytvořte zprávu, která se pošle jenom odesílatelům uvnitř vaší organizace. Tato možnost nemusí být dostupná.
Odesílat automatické odpovědi zprávy odesílatelům mimo organizaci Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete odesílat automatické odpovědi odesílatelům mimo vaši organizaci.

Pokud zaškrtnete políčko, že chcete posílat automatické odpovědi osobám mimo vaši organizaci, máte na výběr ze dvou možností. Zvolte jednu z těchto možností:
  • Odesílat odpovědi jenom odesílatelům v mém seznamu kontaktů
    Toto políčko zaškrtněte, jestli chcete odesílat automatické odpovědi pouze odesílatelům, kteří jsou ve vaší složce Kontakty. Ostatní odesílatelé automatickou odpověď neobdrží.
  • Odesílat odpovědi všem externím odesílatelům
    Tuto možnost vyberte, jestli chcete odpověď odesílat všem odesílatelům mimo vaši organizaci.
Odpovědět jednou každému odesílateli mimo mou organizaci následující zprávou Pokud vyberete Odeslat odpovědi všem externím odesílatelům, zadejte do pole textu zprávu s odpovědí, kterou chcete posílat.

Začátek stránky