Váš kalendář je integrovaný s moduly Pošta, People a dalšími funkcemi aplikace Outlook na webu. Pomocí Nastavení můžete změnit výchozí vzhled a další nastavení kalendáře.
Důležité
Tato funkce je dostupná jenom v Severní Americe, Asii a Tichomoří, Evropě, Austrálii, Spojeném království, Indii, Japonsku, Koreji a Latinské Americe.
Instrukce pro novou verzi Outlook na webu
Poznámka
Pokud pokyny neodpovídají tomu, co vidíte, je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook na webu. Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.
Přejít na nastavení kalendáře
- V aplikaci Outlook na webu vyberte ikonu Kalendář.
- V horní části stránky vyberte Nastavení
a otevřete podokno Nastavení. V podokně Nastavení můžete změnit časové pásmo, formát data, formát času a první den v týdnu. - Pokud chcete změnit jiné nastavení, použijte vyhledávací panel, abyste rychle našli, co potřebujete, nebo vyberte Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
Zobrazit
Použijte Individuální nastavení, abyste přizpůsobili vzhled vašeho kalendáře.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Jako první den v týdnu zobraz | Den, který zde zvolíte, se v zobrazení Týdne objeví jako první den týdne. |
| Zobrazit hodiny v | Nastaví přírůstky, po kterých bude kalendář zobrazovat čas. Pomocí přepínačů vyberte 15minutové nebo 30minutové přírůstky. |
| Zobraz pracovní týden jako | Vyberte dny, které se mají zobrazit, když v kalendáři zvolíte zobrazení Pracovního týdne. |
| Pracovní doba | Mimopracovní hodiny se zobrazí tmavší barvou než zbytek kalendáře. Pokud používáte Pomocníka plánování, v navrhovaných časech schůzky se zohlední pracovní doba každého z účastníků. |
| Zobrazte čísla týdnů | Výběrem této možnosti se při prohlížení kalendáře v zobrazení Měsíc ukáže číslo týdne. |
| První týden roku začíná | Pokud máte zapnutou možnost Zobrazit čísla týdnů v zobrazení Měsíc, můžete zvolit, kde má číslování začínat: prvním dnem roku, prvním čtyřdenním týdnem nebo celým prvním týdnem. |
| Zapnutí kalendáře narozenin | Tuto možnost vyberte, pokud chcete přidat kalendář, ve kterém se zobrazují narozeniny vašich kontaktů. |
Události a pozvánky
Pomocí Událostí a pozvánek můžete kontrolovat výchozí nastavení při vytváření událostí a zpracování pozvánek na schůzky, odpovědí a oznámení.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Výchozí připomenutí | Pomocí tohoto nastavení určíte, jak dlouho před událostí se má výchozí připomenutí objevit. |
| Odstranit aktualizované pozvánky a odpovědi | Zaškrtněte toto políčko, abyste automaticky odebrali staré žádosti o schůzky a odpovědi ze složky Doručená pošta. Položka kalendáře zůstane v kalendáři. |
| Odstraňte oznámení o přeposlaných událostech | Zaškrtněte toto políčko, abyste dali automaticky přeposlaná oznámení o události do složky Odstraněná pošta. Ve výchozím nastavení dostanete tato oznámení, když je událost, kterou organizujete, přeposlaná novému příjemci některým z jejích účastníků. Výběr této možnosti nemá vliv na zpracování odpovědí na žádosti ohledně události. |
| Zkrácení událostí a schůzek | Zaškrtnutím tohoto políčka zkrátíte události, které naplánujete. Po výběru máte možnost přizpůsobit čas a schůzku tak zkrátit. |
| Přidat online schůzku ke všem schůzkám | Zaškrtnutím tohoto políčka nastavíte jako online schůzku ze všech schůzek, které naplánujete. Toto nastavení respektuje vašeho preferovaného poskytovatele online schůzek, kterým je Teams nebo Skype pro firmy. |
Počasí
Použijte Počasí, abyste přizpůsobili počasí své zkušenosti. Možnost změnit umístění počasí není na novém Outlooku na webu ještě k dispozici.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Zobrazit počasí | Vyberte možnost Zobrazit počasí nebo Skrýt počasí. |
| Zvolit teplotní stupnici | Vyberte buď Fahrenheitovu nebo Celsiovu teplotní stupnice, podle toho, kterou budete používat. |
| Zvolte umístění k zobrazení | Vyberte polohu pro zobrazení v kalendáři. Můžete přidat až pět míst. |
Události z e-mailů
Pomocí Událostí z nastavení e-mailu můžete kontrolovat, jak se přidávají události z e-mailu do Vašeho kalendáře.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Automaticky přidat události z e-mailu do mého kalendáře | Zaškrtněte toto políčko, abyste automaticky přidávali do kalendáře události zjištěné v e-mailu. |
| Označit události jako soukromé tak, abych je mohl vidět jenom já | Zaškrtněte toto políčko, aby se události automaticky označily jako soukromé. |
| Přidat tyto události z e-mailu do mého kalendáře | Zaškrtněte políčko u každého typu události, který chcete přidat z e-mailu do svého kalendáře. |
Sdílené kalendáře
Sdílené kalendáře umožňují sdílet kalendář s konkrétními lidmi, publikovat kalendář pro všechny s odkazem, který si může prohlédnout, a spravovat sdílené kalendáře.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Sdílení kalendáře | Vyberte kalendář, který chcete sdílet. |
| Publikování kalendáře | Vyberte kalendář, který chcete publikovat, a vyberte velkou část podrobností, které chcete sdílet. |
Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu
Přejít na nastavení kalendáře
- V aplikaci Outlook na webu vyberte ikonu Kalendář.
- V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení>Calendar.
Individuální nastavení
Použijte Individuální nastavení, abyste přizpůsobili vzhled svého kalendáře a zvolte zobrazit nebo skrýt počasí a místní události.
Pomocí nastavení Vzhled kalendáře můžete určit, jak bude váš kalendář vypadat.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Zobrazit pracovní týden jako | Vyberte dny, které se mají zobrazit, když v kalendáři zvolíte zobrazení Pracovní týden. |
| Nastavení pracovní doby | Mimopracovní hodiny se zobrazí tmavší barvou než zbytek kalendáře. Pokud používáte Pomocníka plánování, v navrhovaných časech schůzky se zohlední pracovní doba každého z účastníků. |
| Zobrazit čísla týdnů v zobrazení Měsíc | Výběrem této možnosti se při prohlížení kalendáře v zobrazení Měsíc zobrazí číslo týdne. |
| První týden roku začíná | Pokud máte zapnutou možnost Zobrazit čísla týdnů v zobrazení Měsíc, můžete zvolit, kde má číslování začínat: prvním dnem roku, prvním čtyřdenním týdnem nebo celým prvním týdnem. |
| Jako první den v týdnu zobrazit | Den, který tady zvolíte, se v zobrazení Týden zobrazí jako první den týdne. |
| Výchozí délka schůzky v minutách | Nastavte výchozí časový interval pro schůzky po 15 minutách nebo vytvořte vlastní délku. |
| Zobrazit hodiny v | Nastaví přírůstky, po kterých bude kalendář zobrazovat čas. Pomocí přepínačů vyberte 15minutové nebo 30minutové přírůstky. |
| Zobrazit kalendář v | Vyberte pro svůj kalendář Jasné nebo Světlé barvy. |
Pomocí nastavení Počasí a Místní události můžete přidat informace na míru umístění, které si zvolíte.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Počasí | Vyberte buď možnost Zobrazit počasí nebo Skrýt počasí. Vyberte buď možnost Fahrenheita nebo Celsia podle toho, jakou teplotní stupnici budete používat. Vyberte polohu pro zobrazení v kalendáři. Vyberte Přidat další polohu, pokud chcete vědět také její počasí. |
| Místní události | Zvolte zobrazit nebo skrýt místní události v kalendáři. Vyberte buď možnost Zobrazit místní události nebo Skrýt místní události. Vyberte Použít aktuální umístění nebo vyberte Zvolit město a zadejte umístění. |
Automatické zpracování
Pomocí nastavení Automatické zpracování můžete kontrolovat, jak se přidávají událostí do kalendáře a jak se zpracovávají pozvánky na schůzky, odpovědi a oznámení.
Pomocí nastavení Události z e-mailu kontrolujte, jak se přidávají události z e-mailu do Vašeho kalendáře.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Nepřidávat události z e-mailu do kalendáře | Po zaškrtnutí tohoto políčka se události zjištěné v e-mailu nebudou přidávat do vašeho kalendáře. |
| Automaticky přidat události z e-mailu do mého kalendáře | Zaškrtněte toto políčko, abyste automaticky přidávali do kalendáře události zjištěné v e-mailu. |
| Přidat tyto události z e-mailu do mého kalendáře | Zaškrtněte políčko u každého typu události, který chcete z e-mailu přidat do svého kalendáře |
| Označit události jako soukromé tak, abych je mohl vidět jenom já | Zaškrtněte toto políčko, aby se události automaticky označily jako soukromé. |
| Aktualizace časového pásma | Vyberte tuto možnost, chcete-li změnit časové pásmo používané ve vašem kalendáři. |
Pomocí nastavení Pozvánky můžete určit, jak se bude zacházet s pozvánkami na schůzky, odpovědmi a oznámeními.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Odstranit aktualizované pozvánky a odpovědi | Zaškrtněte toto políčko, abyste automaticky odebrali staré žádosti o schůzky a odpovědi ze složky Doručená pošta. Položka kalendáře zůstane v kalendáři. |
| Odstraňte oznámení o přeposlaných událostech | Zaškrtněte toto políčko, abyste dali automaticky přeposlaná oznámení o události do složky Odstraněná pošta. Ve výchozím nastavení dostanete tato oznámení, když je událost, kterou organizujete, přeposlaná novému příjemci některým z jejích účastníků. Výběr této možnosti nemá vliv na zpracování odpovědí na žádosti ohledně události. |
Oznámení
Pomocí nastavení Oznámení můžete upravit nastavení připomenutí, zasílat oznámení na váš telefon a přijímat programy k událostem z kalendáře.
Nastavení Připomenutí určují výchozí nastavení připomenutí položek v kalendáři. Ve výchozím nastavení se připomenutí zapínají a jsou nastavená na dobu o 15 minut dříve, než příslušná položka nastane.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Zobrazit připomenutí | Zaškrtnutím tohoto políčka zobrazíte připomenutí položek kalendáře. |
| Přehrát zvuk připomenutí | Zaškrtnutím tohoto políčka se přehraje zvuk, když nastane termín připomenutí. |
| Výchozí připomenutí | Pomocí tohoto nastavení určíte, jak dlouho před událostí se má výchozí připomenutí objevit. |
| Dostávat e-mailem denní program pro kalendáře a úkoly | Po použití této možnosti každý den obdržíte e-mail, který bude obsahovat váš denní program na základě přiřazených události a úkolů v kalendáři. Následně zaškrtněte políčko u každého z kalendářů, který chcete zahrnout do denního programu. |
| Neposílat program ve dny, na které nejsou plánovány žádné úkoly ani události | Po výběru této možnosti se vám přestanou zasílat e-maily s denním programem ve dny, na které nejsou chystané žádné události ani úkoly. |
| Aktualizace časového pásma | Tento odkaz použijte, pokud chcete změnit časové pásmo používané v kalendáři. |
| Aktualizace nastavení počasí | Tento odkaz použijte, pokud chcete změnit nastavení informací o počasí uváděných ve vašem kalendáři. |
Chcete-li odeslat oznámení o událostech kalendáře do telefonu jako text, použijte nastavení Oznámení ve formě textových zpráv.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Oznámení o změnách událostí, které se vyskytují během následujícího počtu dní | Zaškrtněte toto políčko, chcete-li na telefon zasílat oznámení o změnách událostí, k nimž dojde v průběhu Vámi nastaveného počtu dní. Chcete-li zamezit odesílání upozornění mimo pracovní dobu, zaškrtněte políčko Pouze během pracovní doby. |
| Oznámení pro připomenutí události | Zaškrtněte toto políčko, chcete-li dostávat upozornění s připomenutím události. Chcete-li zamezit odesílání upozornění mimo pracovní dobu, zaškrtněte políčko Pouze během pracovní doby. |
| Denní kalendář událostí | Zaškrtněte toto políčko a zadejte čas odeslání denního kalendáře událostí. |
| Nastavit oznámení | Chcete-li nastavit textové zprávy pro váš účet, vyberte tento odkaz, pokud jste tak již dříve neučinili. (Možnosti upozornění na textové zprávy budou zakázány, dokud nenastavíte textové zprávy.) |
V nastavení pošty Agenda se můžete rozhodnout, jestli chcete každý den dostávat e-mailem program zobrazující události a úkoly kalendáře.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Neposílejte mi denní program | Zvolte tuto možnost, pokud nechcete dostávat každý den e-mail s uvedením vaší agendy. |
| Zasílat denní program | Po použití této možnosti každý den obdržíte e-mail, který bude obsahovat váš denní program na základě přiřazených události a úkolů v kalendáři. Následně zaškrtněte políčko u každého z kalendářů, který chcete zahrnout do denního programu. |
| Aktualizace časového pásma | Tento odkaz použijte, pokud chcete změnit časové pásmo používané v kalendáři. |
| Aktualizace nastavení počasí | Tento odkaz použijte, pokud chcete změnit nastavení informací o počasí uváděných ve vašem kalendáři. |
Sdílené kalendáře
Možnost Publikování kalendáře umožňuje vytvořit odkaz na kalendář, který můžete sdílet s ostatními. Například můžete publikovat odkaz na webové stránce nebo ho sdílet v sociálních skupinách.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Výběr kalendáře | Vyberte kalendář, který chcete sdílet. |
| Výběr oprávnění | Zvolte, jestli chcete nechat ostatní vidět pouze čas, kdy jste k dispozici, některé detaily nebo celý kalendář. |
Další kalendáře
Kalendář narozenin je automaticky vyplněn dostupnými informacemi o narozeninách všech kontaktů ve vašem seznamu. Data narozenin můžete také kdykoli přidat.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Zapnout kalendář narozenin | Přidá kalendář narozenin a automaticky ho naplní informacemi o narozeninách vašich kontaktů. Pokud se připojíte k sociálním sítím prostřednictvím možnosti Lidé, zobrazí se v kalendáři automaticky taky narozeniny těchto kontaktů. |
| Vypnout kalendář narozenin | Skryje kalendář narozenin. |