Když posíláte e-mail, můžete chtít vyhledat a vybrat e-mailovou adresu v určité skupině kontaktů, třeba ve skupině spolupracovníků, příbuzných nebo v klubu. Pokud si chcete tuto práci zjednodušit, můžete vytvářet osobní adresáře pomocí jmen v outlookových složkách kontaktů.
Uděláte to tak, že ve složce Kontakty vytvoříte složku a potom z ní uděláte adresář.
Vyberte kartu People v dolní části obrazovky Outlooku.
Na kartě Domů klikněte v části Kontakty pravým tlačítkem na složku Kontakty a potom klikněte na Nová složka.
V dialogovém okně Vytvořit novou složku složku pojmenujte, vyberte její umístění a klikněte na tlačítko OK. Pravděpodobně bude nejlepší umístit novou složku do složky Kontakty .
Chcete-li zajistit, aby byla složka k dispozici jako adresář, klikněte na novou složku pravým tlačítkem myši a potom klikněte na příkaz Vlastnosti.
Klikněte na kartu Adresář aplikace Outlook a zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Zobrazit tuto složku jako Adresář.
Potvrďte, že se nová složka kontaktů přidala jako adresář. Ve složce Doručená pošta klikněte na kartu>Domů v adresáři.
V dialogovém okně Adresář ověřte, jestli je adresář, který jste právě vytvořili, zobrazený v seznamu adresářů .
Přidání kontaktů do adresáře
Teď, když máte vytvořený osobní adresář nebo vlastní skupinu kontaktů, do něj můžete přidat kontakty .