Zvláštní událost je činnost trvající nejméně 24 hodin. Příkladem zvláštních událostí mohou být veletrhy, semináře a dovolené.
Zvláštní události a každoroční zvláštní události ve výchozím nastavení neblokují kalendář a při zobrazení jiným uživatelům zobrazuje váš čas jako Zaneprázdněn. Časový úsek celodenní zvláštní události je obvykle označen jako Volno.
Vytvoření zvláštní události
V Calendar vyberte Nová událost.
Můžete také vybrat Nové položky>po celý den.
Do pole Předmět zadejte popis a případně přidejte i místo konání.
Pomocí rozevíracích seznamů kalendáře u položek Čas zahájení a Čas ukončení vyberte datum události. Pokud chcete schůzku změnit na celodenní událost, zaškrtněte políčko Celodenní zvláštní událost .
Poznámka: Můžete vytvořit celodenní zvláštní událost, která bude trvat několik dnů.Pokud chcete uživatele, kteří zobrazí váš kalendář, upozornit, že se nacházíte mimo kancelář a nemáte volno, klikněte v části Možnosti na pásu karet na možnost Mimo kancelář v seznamu Zobrazit jako .
Ve výchozím nastavení se vytvářejí celodenní události s připomenutím, které se má spustit 0,5 dne před událostí. To znamená, že událost nastavená na 15. dubna vygeneruje připomenutí 14. dubna v poledne. Pokud připomenutí nastavit nechcete, vyberte v rozevíracím seznamu Připomenutí možnost Žádné.
Klikněte na Uložit a zavřít.
Nastavení zvláštní události jako opakované
- Otevřete zvláštní událost, u které chcete nastavit opakování.
- V části Možnosti na pásu karet klikněte na Opakování.
- Klikněte na požadovanou frekvenci opakování – Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně – a pak vyberte možnosti pro tuto frekvenci.
- Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Uložit a zavřít.
Označení zvláštní události jako soukromé
V organizaci Microsoft 365 nebo Exchange můžou podrobnosti vašeho kalendáře vidět ostatní lidé ve vaší organizaci. Označení události jako soukromé skryje tyto údaje před kýmkoli kromě vás a všech ostatních lidí ve vaší organizaci, kterým jste udělili oprávnění ke čtení vašeho kalendáře nebo poštovní schránky. Třeba označení události jako soukromé neskryje její podrobnosti před někým, kdo má přístup delegáta k vašemu kalendáři nebo kdo má oprávnění Odeslat jako k vaší poštovní schránce.
- Vytvořte nebo otevřete zvláštní událost, kterou chcete označit jako soukromou.
- V části Značky na pásu karet klikněte na Soukromý.
Důležité
Funkce Soukromé nezaručuje spolehlivou ochranu před zobrazením podrobností o zvláštní události, kontaktu nebo úkolu jiným uživatelem. Abyste měli jistotu, že ostatní nemohou přečíst položku, kterou jste označili jako soukromou, neudělujte jim oprávnění ke čtení svých složek Calendar, Contacts a Tasks. Osoba, které je uděleno oprávnění ke čtení vašich složek, může k zobrazení podrobností soukromé položky použít programovací metody nebo jiné e-mailové aplikace. Funkci Soukromé používejte pouze v případě, že sdílíte složky jen s lidmi, kterým plně důvěřujete.