V Outlooku můžete omezit oprávnění k obsahu e-mailových zpráv pomocí technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) stejným způsobem jako u ostatních souborů systém Microsoft Office.
Důležité
Pokud používáte Office na zařízení Surface RT, můžete zobrazit poštu chráněnou technologií IRM, ale nemůžete ji odesílat. Chcete zjistit, jakou verzi Office používáte?
Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) umožňuje udělovat oprávnění k přístupu k e-mailovým zprávám. Technologie IRM pomáhá zabránit čtení, tisku, přeposílání nebo kopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Podporuje taky uplatňování podnikových zásad pro řízení a distribuci důvěrných informací a informací určených pouze pro vnitřní potřebu, a to jak v organizaci, tak při kontaktu se zákazníky a partnery.
Jestliže pomocí technologie IRM omezíte oprávnění ke zprávě, bude omezení přístupu a používání uplatňováno bez ohledu na to, kam zpráva odchází, protože oprávnění k přístupu k e-mailové zprávě jsou uložena přímo v souboru zprávy.
Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení či přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Také nemůže zabránit ručnímu kopírování nebo přepsání citlivých informací, pořizování digitálních fotografií nebo snímků obrazovky s chráněným obsahem.
Zobrazení zpráv, když technologie IRM není k dispozici
Pokud potřebujete přečíst nebo otevřít obsah s omezenými oprávněními, ale v počítači, který používáte, není Outlook dostupný, můžete použít webový prohlížeč. Pokud používáte Outlook na webu, můžete zobrazit zprávy s omezenými oprávněními v libovolném prohlížeči.
Odebrání IRM ze zprávy, kterou jste odeslali.
Když odeberete omezená oprávnění odeslané zprávy, neprojeví se to u zpráv v poštovních schránkách příjemců. Týká se to jenom kopie zprávy ve složce Odeslaná pošta.
Pokud jste původním odesílatelem zprávy a chcete odebrat omezená oprávnění, postupujte následovně.
- Poklikáním otevřete zašifrovanou zprávu ze složky Odeslaná pošta.
- VyberteŠifrovat>soubor>bez omezení.
- Vyberte Uložit.
Typy souborů, u nichž se uplatní zásady technologie IRM, pokud jsou připojeny ke zprávám
Když jsou v Outlooku ke zprávě se spravovanými přístupovými právy připojeny následující typy souborů, uplatňuje se u nich automaticky správa přístupových práv.
Poznámka
Pokud připojíte soubory zprávy Outlooku (.msg) ke zprávě se spravovanými přístupovými právy (například při přeposílání více zpráv Outlooku v jedné zprávě), správa přístupových práv se na připojené zprávy vztahovat nebude.
Dokumenty aplikace Word
| Typ souboru | Přípona |
|---|---|
| Dokument | .doc |
| Dokument | DOCX |
| Dokument s podporou maker | .docm |
| Šablona | .dot |
| Šablona | .dotx |
| Šablona s podporou maker | DOTM |
Dokumenty aplikace Excel
| Typ souboru | Přípona |
|---|---|
| Sešit | .xls |
| Sešit | .xlsx |
| Sešit s podporou maker | .xlsm |
| Šablona | .xlt |
| Šablona | .xltx |
| Šablona s podporou maker | .xltm |
| Binární sešit jiný než XML | .xlsb |
| Doplněk s podporou maker | .xla |
| Doplněk s podporou maker | XLAM |
Dokumenty aplikace PowerPoint
| Typ souboru | Přípona |
|---|---|
| Prezentace | .ppt |
| Prezentace | .pptx |
| Prezentace s podporou maker | .pptm |
| Šablona | .pot |
| Šablona | .potx |
| Šablona s podporou maker | .potm |
| Přehlídka | .pps |
| Přehlídka | .ppsx |
| Přehlídka s podporou maker | .ppsm |
| Motiv Office | THMX |
Soubory aplikace InfoPath
| Typ souboru | Přípona |
|---|---|
| Dynamický formulář nebo šablona | XSN |
Dokumenty XPS
| Typ souboru | Přípona |
|---|---|
| Formát XPS (XML Paper Specification) | XPS |