Označení e-mailů v Outlooku jako normálních, osobních, soukromých nebo důvěrných

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Small Business

U vašich zpráv můžete nastavit úroveň citlivosti, aby příjemci lépe rozuměli vašim úmyslům při posílání zpráv.

Úroveň citlivosti však příjemcům nezamezí v tom, aby se zprávou mohli dále pracovat. Příjemci vašich e-mailů můžou zprávu zpracovat libovolným způsobem, například můžou důvěrnou zprávu přeposlat jiné osobě. Pokud chcete omezit, co můžou příjemci s vaším e-mailem udělat, a pokud je ve vaší organizaci dostupná technologie Šifrování zpráv Office 365 nebo IRM (Správa přístupových práv k informacím), doporučujeme tyto technologie použít.

Poznámka

Úroveň citlivosti popsaná v tomto článku se liší od popisku citlivosti. Popisek citlivosti je funkcí Microsoft 365, která vám umožňuje použít u e-mailů nebo souborů popisek aby byly v souladu se zásadami zabezpečení vaší organizace. Další informace o popiscích citlivosti najdete v článku Používejte popisky citlivosti u vašich souborů a e-mailů v Office.

Nastavte úroveň citlivosti u zprávy

  1. V konceptu e-mailové zprávy vyberteVlastnostisouboru>.
  2. V části Nastavení vyberte z rozevíracího seznamu Utajení možnost Normální, Osobní, Soukromé nebo Důvěrné.
    Výchozí hodnota je Normální.
  3. Vyberte Zavřít. Až zprávu vytvoříte, vyberte Odeslat.

Možnosti utajení

Příjemcům se v závislosti na nastavení Utajení zobrazí na informačním panelu přijaté zprávy následující text:

  • Pro úroveň Normální není zprávě přiřazena žádná úroveň utajení. Proto se na informačním panelu nezobrazí žádný text.

  • Při úrovni Soukromé bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Soukromé.

  • Při úrovni Osobní bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Osobní.

  • Při úrovni Důvěrné bude na informačním panelu zobrazen text Považujte za Důvěrné.

    E-mail označený jako důvěrný

Poznámka: Zprávy s úrovní citlivosti Soukromé se nepřepošlou ani nepřesměrují pravidly doručené pošty příjemce.

Nastavte výchozí úroveň citlivosti pro všechny nové zprávy

  1. VyberteMožnosti>souboru>Pošta.
  2. V části Odesílání zpráv vyberte v seznamu Výchozí úroveň citlivostimožnost Normální, Osobní, Soukromé nebo Důvěrné.

Pro omezení oprávnění u zpráv použijte IRM (Správu přístupových práv k informacím)

Poznámka

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že používáte pracovní nebo školní účet s opravňujícím předplatným Microsoft 365.

Abyste omezili akce, které můžou příjemci provádět se zprávou, kterou jste odeslali, musíte použít Správu přístupových práv k informacím (IRM). Než budete moct použít omezení u e-mailové zprávy, musí váš správce systému IRM nainstalovat. Pokud na kartě Možnosti nevidíte tlačítko pro šifrování, technologie IRM pravděpodobně není nastavená.

V e-mailové zprávě vyberte Šifrovat na kartě Možnosti .

Outlook nastaví oprávnění Nepřesměrovávat (které také znemožňuje tisk) a do horní části e-mailu přidá tuto zprávu:

Do vašeho e-mailu byla přidaná zpráva Nepřesměrovávat.

Důležité

Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení či přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Nezamezí ani lidem v tom, aby obsah zprávy přepsali ručně, pořídili jeho digitální fotografii nebo udělali snímek obrazovky.

Tip:

Outlook nabízí různá nastavení oprávnění, ze kterých si lze vybrat. Pokud si chcete zobrazit jejich seznam, klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Šifrovat .