Offline přístup umožňuje používat Outlook Web App na přenosném počítači nebo počítači, když nejste připojení k internetu. Když povolíte offline přístup, bude Outlook Web App podle potřeby pracovat v offline režimu (podle toho, jestli budete mít připojení k síti). Až budete zase online, Outlook Web App automaticky aktualizuje offline informace. K používání offline přístupu potřebujete aspoň Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 nebo Microsoft Edge.
| Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Microsoft 365 nebo Exchange Server 2016 či 2019, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu. |
|---|
Co můžu dělat, když jsem offline?
Většina úkolů, které můžete dělat online, je dostupná i při práci offline. Mezi úkoly, které jde dělat offline, patří mimo jiné následující:
- Čtení zpráv a reagování na zprávy
- Odesílání nových zpráv
- Zobrazení a úpravy kalendáře
- Reagování na žádosti o schůzku
- Zobrazení a úpravy kontaktů
Pokud zkusíte udělat něco, co není dostupné offline, zobrazí se chybová zpráva nebo se provedená změna vrátí zpět. Až se zase připojíte k síti, tak se všechno, co jste udělali offline, odešle na server.
Jak můžu zapnout nebo vypnout offline přístup?
- Pokud chcete zapnout nebo vypnout offline přístup v aplikaci Outlook Web, vyberte ikonu
>>,Obecná>nastavení offline. - Zaškrtněte políčko Zapnout offline přístup nebo jeho zaškrtnutí zrušte.
- Vyberte Uložit.
Když v některých prohlížečích zapnete offline přístup, může se zobrazit upozornění, že web žádá o místo na vašem disku. Aby byly možnosti práce offline co nejlepší, tuto žádost o místo přijměte.
Varování
Offline přístup byste neměli zapínat na počítači, který sdílíte s jinými lidmi.
Co dalšího potřebuju vědět?
Při offline přístupu nemusí být všechny vaše e-maily a informace z kalendáře dostupné offline. Mezi dostupné funkce a platná omezení patří:
- Podporované jsou složky Doručená pošta, Koncepty a všechny další složky, které jste zobrazili během několika posledních dnů, až do maximálního počtu 20 složek. Pokud jste během posledních dnů prohlíželi víc než 20 složek, bude dostupných nejnovějších 18 plus složky Doručená pošta a Koncepty.
- V každé ze složek dostupných offline se zobrazí obsah za tři dny, nebo 150 položek, podle toho, co bude větší.
- Přílohy nejsou v offline režimu dostupné.
- Informace v kalendáři budou omezeny na předchozí měsíc a příští rok.
- Neobsahuje všechna připomenutí z kalendáře. Pokud bude offline dlouhou dobu, připomenutí z kalendáře přestanou fungovat, dokud se zas nepřipojíte online a Outlook Web App nebude moct stáhnout aktuální informace.
- Offline bude dostupný jenom primární kalendář.
- Všechny položky ve složce Kontakty a všichni lidé, kterým často posíláte e-maily nebo kterým jste poslali e-mail v poslední době.
- Offline přístup nezahrnuje archivované složky, týmové složky, úkoly a oblíbené položky.
- Při práci offline nejde prohledávat ani seřazovat položky v poštovní schránce a nejsou funkční předdefinované filtry.
Offline přístup je třeba povolit na každém počítači, na kterém chcete používat Outlook Web App, když nejste připojení k síti.
Offline přístup k aplikaci Outlook Web App je určen pro přenosné počítače, jako jsou laptopy a notebooky. Nejde ho povolit v prohlížečích v menších zařízeních, jako jsou tablety a smartphony.
Umístění, do kterého se v počítači ukládají offline informace, a to, kolik místa můžou zabrat, se určuje podle nastavení vašeho webového prohlížeče. Pokud se vaše offline informace nevejdou do vyhrazeného prostoru, můžete být požádáni o jeho zvětšení. Pokud dostupný prostor nepůjde zvětšit, budete mít při práci offline k dispozici míň informací.