V Accessu můžete vytvářet mnoho typů sestav, od jednoduchých až po složité. Začněte tím, že se zamyslíte nad zdrojem záznamů sestavy. Ať už je vaše sestava jednoduchým seznamem záznamů nebo seskupeným shrnutím prodeje podle regionů, nejprve rozhodněte, která pole obsahují data, která chcete zobrazit, a které tabulky nebo dotazy tato pole obsahují.
Jakmile zvolíte zdroj záznamů, je obvykle nejjednodušší vytvořit sestavu pomocí Průvodce sestavou. Průvodce sestavou vás provede řadou otázek a pak na základě vašich odpovědí vytvoří sestavu.
V tomto článku
- Volba zdroje záznamů
- Vytvoření sestavy pomocí nástroje Sestava
- Vytvoření sestavy pomocí Průvodce sestavou
- Vytvoření štítků pomocí Průvodce štítky
- Vytvoření sestavy pomocí nástroje Prázdná sestava
- Principy oddílů sestavy
- Principy ovládacích prvků
- Vyladění sestavy v zobrazení rozložení
- Vyladění sestavy v návrhovém zobrazení
- Přidání ovládacích prvků do sestavy
- Uložení práce
- Zobrazení, tisk nebo odeslání sestavy jako e-mailové zprávy
- Zobrazení sestavy
- Tisk sestavy
- Odeslání sestavy jako e-mailové zprávy
Volba zdroje záznamů
Sestava se skládá z informací z tabulek nebo dotazů a také z informací uložených společně s návrhem sestavy, jako jsou popisky, záhlaví a grafika. Tabulky nebo dotazy poskytující podkladová data se označují také jako zdroj záznamů sestavy. Pokud se pole, která chcete zahrnout, nachází všechna v jedné tabulce, použijte tuto tabulku jako zdroj záznamů. Pokud se pole nachází ve více tabulkách, budete muset jako zdroj záznamů použít jeden nebo více dotazů. Tyto dotazy už můžou v databázi existovat, nebo budete muset vytvořit nové dotazy, které budou odpovídat konkrétním potřebám vaší sestavy.
Vytvoření sestavy pomocí nástroje Sestava
Nástroj Sestava představuje nejrychlejší způsob vytvoření sestavy, protože sestavu vytvoří ihned, aniž by se žádal o další informace. Sestava zobrazuje všechna pole z podkladové tabulky nebo dotazu. Nemusí sice vytvořit konečnou sestavu, kterou chcete, ale je užitečná pro rychlou kontrolu podkladových dat. Potom můžete sestavu uložit a upravit v zobrazení rozložení nebo v návrhovém zobrazení.
- V navigačním podokně klikněte na tabulku nebo dotaz, na základě kterého chcete sestavu vytvořit.
- Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Sestavy na Sestava. Access vytvoří sestavu a zobrazí ji v zobrazení rozložení.
- Další informace o zobrazení a tisku sestavy naleznete v tématu Zobrazení, tisk nebo odeslání sestavy jako e-mailové zprávy.
Jakmile si sestavu zobrazíte, můžete ji uložit a zavřít společně s podkladovou tabulkou nebo dotazem, které jste použili jako zdroj záznamů. Při příštím otevření sestavy Access zobrazí nejnovější data z vašeho zdroje záznamů.
Vytvoření sestavy pomocí Průvodce sestavou
Pomocí Průvodce sestavou si můžete konkrétněji vybrat pole, která se mají v sestavě zobrazit. Můžete také určit způsob seskupení a řazení dat a můžete použít pole z více tabulek nebo dotazů, pokud jste předem určili vztahy mezi tabulkami a dotazy.
- Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Sestavy na Průvodce sestavou.
- Postupujte podle pokynů na stránkách Průvodce sestavou. Na poslední stránce klikněte na Dokončit. Při zobrazení náhledu sestavy uvidíte, jak bude vypadat po vytištění. Můžete také zvýšit zvětšení a přiblížit podrobnosti. Další informace o zobrazení a tisku sestavy naleznete v tématu Zobrazení, tisk nebo odeslání sestavy jako e-mailové zprávy.
Poznámka
Pokud chcete do sestavy zahrnout pole z více tabulek nebo dotazů, neklikejte na první stránce Průvodce sestavou po výběru polí z první tabulky nebo dotazu na tlačítko Další ani Dokončit. Zopakujte postup výběru tabulky nebo dotazu a klikněte na veškerá další pole, která chcete zahrnout do sestavy. Pak pokračujte kliknutím na tlačítko Další nebo Dokončit.
Vytvoření štítků pomocí Průvodce štítky
Průvodce štítky můžete použít k snadnému vytvoření široké škály standardních velikostí štítků.
- V navigačním podokně otevřete poklikáním tabulku nebo dotaz, které se stanou zdrojem záznamů pro vaše štítky.
- Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Sestavy na Štítky.
- Postupujte podle pokynů na stránkách Průvodce štítky. Na poslední stránce klikněte na Dokončit.
Access zobrazí štítky v náhledu před tiskem, abyste viděli, jak budou po vytištění vypadat. Posuvníkem ve stavovém řádku Accessu můžete náhled přiblížit a prohlédnout si detaily. Další informace o zobrazení a tisku sestavy naleznete v tématu Zobrazení, tisk nebo odeslání sestavy jako e-mailové zprávy.
Poznámka
Náhled tisku je jediným zobrazením, které můžete použít k zobrazení více sloupců. Ostatní zobrazení zobrazují data v jednom sloupci.
Vytvoření sestavy pomocí nástroje Prázdná sestava
Pokud nechcete použít nástroj Sestava ani Průvodce sestavou, můžete k vytvoření úplně nové sestavy použít nástroj Prázdná sestava. Tímto způsobem lze sestavu rychle vytvořit, zejména pokud do ní plánujete umístit pouze několik polí.
- Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Sestavy na Prázdná sestava. V zobrazení rozložení se zobrazí prázdná sestava a na pravé straně okna aplikace Access se zobrazí podokno Seznam polí .
- V podokně Seznam polí klikněte na znaménko plus vedle tabulky nebo tabulek obsahujících pole, která chcete zobrazit v sestavě.
- Přetáhněte postupně všechna pole do sestavy nebo podržte klávesu Ctrl a několik polí vyberte. Pak je přetáhněte do sestavy najednou.
- Pokud chcete do sestavy přidat logo, nadpis, čísla stránek nebo datum a čas, použijte nástroje ve skupině Záhlaví a zápatí na kartě Návrh sestavy .
Principy oddílů sestavy
V Accessu je návrh sestavy rozdělený do oddílů. Pokud chcete oddíly zobrazit, můžete sestavu zobrazit v návrhovém zobrazení. Pokud chcete vytvářet užitečné sestavy, musíte pochopit, jak jednotlivé oddíly fungují. Například oddíl, do kterého se rozhodnete umístit počítaný ovládací prvek, určuje, jakým způsobem Access počítá výsledky. Následující seznam obsahuje souhrn typů oddílů a jejich použití:
Záhlaví sestavy: Tento oddíl se vytiskne jenom jednou na začátku sestavy. Používá se pro informace, které by se mohly běžně vyskytovat na titulní stránce, jako je logo, nadpis nebo datum. Pokud do záhlaví sestavy umístíte počítaný ovládací prvek, který používá agregační
Sumfunkci, počítaný součet se bude vztahovat na celou sestavu. Záhlaví sestavy se vytiskne před záhlavím stránky.Záhlaví stránky: Tato sekce se vytiskne v horní části každé stránky. Záhlaví stránky můžete například použít k opakovanému uvedení názvu sestavy na každé stránce.
Záhlaví skupiny: Tato sekce se vytiskne na začátku každé nové skupiny záznamů. Použijte ho k tisku názvu skupiny. V sestavě seskupené podle produktů můžete záhlaví skupiny použít například k tisku názvu produktu. Pokud do záhlaví skupiny umístíte počítaný ovládací prvek, který používá agregační
Sumfunkci, bude se součet vztahovat na aktuální skupinu.Podrobnosti: Tato sekce se vytiskne jednou pro každý řádek ve zdroji záznamů. Sem umístěte ovládací prvky, které tvoří hlavní část sestavy.
Zápatí skupiny: Tento oddíl se vytiskne na konci každé skupiny záznamů. Můžete ho použít k tisku souhrnných informací pro skupinu.
Zápatí stránky: Tato sekce se vytiskne na konci každé stránky. Slouží k tisku čísel stránek nebo informací určených pro každou stránku.
Zápatí sestavy: Tento oddíl se vytiskne jenom jednou na konci sestavy. Můžete ho použít k tisku celkových součtů sestavy nebo jiných souhrnných informací za celou sestavu.
Poznámka
V návrhovém zobrazení je zápatí sestavy uvedené pod zápatím stránky. Při tisku sestavy nebo zobrazení jejího náhledu před tiskem se ale zápatí sestavy zobrazí nad zápatím stránky bezprostředně za zápatím poslední skupiny nebo po řádku podrobností na poslední stránce.
Principy ovládacích prvků
Ovládací prvky jsou objekty, které zobrazují data, provádí akce a umožňují prohlížet informace, které rozšiřují uživatelské rozhraní, jako jsou například popisky a obrázky, a pracovat s nimi. Access podporuje tři typy ovládacích prvků: vázané, nevázané a počítané:
- Vázaný ovládací prvek: Ovládací prvek, jehož zdrojem dat je pole v tabulce nebo dotazu. Vázané ovládací prvky můžete použít k zobrazení hodnot z polí v databázi. Hodnotami můžou být text, kalendářní data, čísla, hodnoty Ano/Ne, obrázky nebo grafy. Nejběžnějším typem vázaného ovládacího prvku je textové pole. Například textové pole ve formuláři, které zobrazuje příjmení zaměstnance, může tento údaj získávat z pole Příjmení v tabulce Zaměstnanci.
- Nevázaný ovládací prvek: Ovládací prvek, který nemá zdroj dat, například pole nebo výraz. Nevázané ovládací prvky můžete použít k zobrazení informací, čar, obdélníků a obrázků. Například popisek, který zobrazuje název sestavy, je nevázaný ovládací prvek.
-
Počítaný ovládací prvek: Ovládací prvek, jehož zdrojem dat je výraz, nikoli pole. Hodnotu, kterou chcete v ovládacím prvku zobrazit, je možné zadat definováním výrazu jako zdroje dat ovládacího prvku. Výraz je kombinace operátorů, jako
=je například operátor,+názvy ovládacích prvků, názvy polí, funkce vracející jedinou hodnotu a konstantních hodnot. Výraz=[Unit Price] * 0.75například vypočítá cenu položky s 25% slevou vynásobením hodnoty v poli Jednotková cena konstantní hodnotou (0.75). Výraz může použít data z pole v podkladové tabulce nebo dotazu sestavy nebo z ovládacího prvku v sestavě.
Při vytváření sestavy je pravděpodobně nejúčinnější přidat a uspořádat nejdřív všechny vázané ovládací prvky, zejména když tvoří většinu ovládacích prvků v sestavě. Poté můžete přidat nevázané a vypočítané ovládací prvky, které dokončí návrh, pomocí nástrojů ve skupině Ovládací prvky na kartě Návrh sestavy .
Ovládací prvek svážete s polem tak, že identifikujete pole, že kterého získává svá data. Ovládací prvek svázaný s vybraným polem vytvoříte přetažením pole z podokna Seznam polí do sestavy. Podokno Seznam polí zobrazuje pole podkladové tabulky nebo dotazu sestavy. Chcete-li zobrazit podokno Seznam polí , klikněte na kartě Návrh sestavy ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.
Můžete také vytvořit vazbu mezi polem a ovládacím prvkem tak, že zadáte název pole do samotného ovládacího prvku nebo do pole pro ControlSource hodnotu v seznamu vlastností ovládacího prvku. Seznam vlastností definuje charakteristiky ovládacího prvku, jako je jeho název, zdroj dat a formát.
Použití podokna Seznam polí je nejlepším způsobem vytvoření ovládacího prvku ze dvou důvodů:
- Vázaný ovládací prvek má připojený popisek a tento popisek používá ve výchozím nastavení název pole nebo popisek definovaný pro toto pole v podkladové tabulce nebo dotazu. To znamená, že nemusíte zadávat popisek sami.
- Vázaný ovládací prvek dědí mnoho stejných nastavení jako pole v podkladové tabulce nebo dotazu, například
Formatvlastnosti ,DecimalPlacesaInputMask. Toto nastavení vlastností zůstává stejné, kdykoli vytvoříte ovládací prvek vázaný na dané pole.
Pokud jste už vytvořili nevázaný ovládací prvek a chcete ho svázat s polem, nastavte vlastnost ovládacího prvku ControlSource na název pole. Podrobnosti o ControlSource ubytování najdete v nápovědě .ControlSource
Vyladění sestavy v zobrazení rozložení
Jakmile sestavu vytvoříte, můžete v zobrazení rozložení snadno vyladit její návrh. Data skutečné sestavy použijte jako vodítko a upravte šířku sloupců, přeuspořádejte sloupce a přidejte úrovně seskupení a celkové součty. Do návrhu sestavy můžete umístit nová pole a nastavit vlastnosti sestavy a jejích ovládacích prvků.
Pokud chcete přepnout do zobrazení rozložení, klikněte pravým tlačítkem myši na název sestavy v navigačním podokně a pak klikněte na příkaz Zobrazení rozložení.
Access sestavu zobrazí v zobrazení rozložení.
Seznam vlastností můžete použít k úpravě vlastností sestavy a jejích ovládacích prvků a oddílů. Pokud chcete zobrazit seznam vlastností, stiskněte klávesu F4.
K přidání polí z podkladové tabulky nebo dotazu do návrhu sestavy můžete použít podokno Seznam polí. Podokno Seznam polí zobrazíte pomocí jednoho z těchto postupů:
- Na kartě Návrh rozložení sestavy klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.
- Stiskněte klávesu Alt+F8.
Pole pak můžete přidat přetažením z podokna Seznam polí do sestavy.
Vyladění sestavy v návrhovém zobrazení
Vzhled sestavy také můžete vyladit v návrhovém zobrazení. Nové ovládací prvky a pole můžete přidat do sestavy tak, že je přidáte do návrhové mřížky. Seznam vlastností umožňuje přístup k velkému počtu vlastností, pomocí kterých můžete sestavu upravit.
Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, klikněte pravým tlačítkem myši na název sestavy v navigačním podokně a pak klikněte na příkaz Návrhové zobrazení.
Access sestavu zobrazí v návrhovém zobrazení.
Seznam vlastností můžete použít k úpravě vlastností vlastní sestavy a ovládacích prvků a oddílů, které obsahuje. Pokud chcete zobrazit seznam vlastností, stiskněte klávesu F4.
K přidání polí z podkladové tabulky nebo dotazu do návrhu sestavy můžete použít podokno Seznam polí. Podokno Seznam polí zobrazíte pomocí jednoho z těchto postupů:
- Na kartě Návrh sestavy klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.
- Stiskněte klávesu Alt+F8.
Pole pak můžete přidat přetažením z podokna Seznam polí do sestavy.
Přidání polí z podokna Seznam polí
- Pokud chcete přidat jedno pole, přetáhněte pole z podokna Seznam polí do oddílu, ve kterém ho chcete v sestavě zobrazit.
- Pokud chcete přidat více polí najednou, podržte stisknutou klávesu Ctrl a klikejte na požadovaná pole. Potom vybraná pole přetáhněte do sestavy.
Když přetáhnete pole do oddílu sestavy, Access vytvoří vázaný ovládací prvek textové pole pro každé pole a automaticky umístí ovládací prvek popisku vedle každého pole.
Přidání ovládacích prvků do sestavy
Některé ovládací prvky se vytvářejí automaticky, například vázaný ovládací prvek textového pole, který se vytvoří při přidání pole z podokna Seznam polí do sestavy. Mnoho dalších ovládacích prvků lze vytvořit v návrhovém zobrazení pomocí nástrojů ve skupině Ovládací prvky na kartě Návrh sestavy .
Určení názvu nástroje
- Umístěte ukazatel myši na nástroj. Access zobrazí název tohoto nástroje.
Vytvoření ovládacího prvku pomocí nástrojů ve skupině Ovládací prvky
Klikněte na nástroj pro typ ovládacího prvku, který chcete přidat. Chcete-li například vytvořit zaškrtávací políčko, klikněte na nástroj Zaškrtávací políčko
.Klikněte do návrhové mřížky sestavy na místo, kam chcete umístit levý horní roh ovládacího prvku. Jedním kliknutím vytvořte ovládací prvek výchozí velikosti. Nebo klikněte na nástroj a přetáhnutím do návrhové mřížky sestavy vytvořte ovládací prvek požadované velikosti.
Pokud se vám nepodaří umístit ovládací prvek perfektně na první pokus, můžete ho posunout pomocí tohoto postupu:
- Ovládací prvek vyberte kliknutím.
- Umístěte ukazatel myši na okraj ovládacího prvku tak, aby se změnil na čtyřsměrnou šipku.
myši - Přetáhněte ovládací prvek na libovolné požadované místo.
Tímto postupem se vytvoří nevázaný ovládací prvek. Pokud ovládací prvek může zobrazit data, například textové pole nebo zaškrtávací políčko, je nutné před zobrazením dat do vlastnosti zadat název pole nebo výraz ControlSource . Další informace naleznete v tématu Principy ovládacích prvků.
Zobrazení seznamu vlastností
Pokud chcete seznam vlastností zobrazit v návrhovém zobrazení, udělejte jednu z těchto věcí:
- Na kartě Návrh sestavy klikněte ve skupině Nástroje na Seznam vlastností.
- Stiskněte klávesu F4.
Uložení práce
Jakmile návrh sestavy uložíte, můžete sestavu spouštět tak často, jak potřebujete. Návrh sestavy se nezmění, ale při každém tisku nebo zobrazení sestavy získáte aktuální data. Pokud vaše sestavy potřebují změnu, můžete upravit návrh sestavy nebo vytvořit novou podobnou sestavu založenou na sestavě původní.
Uložení návrhu sestavy
- Klikněte na Uložit soubor> nebo stiskněte klávesu Ctrl+S. Případně můžete na panelu nástrojů Rychlý přístup kliknout na Uložit.
- Pokud sestava nemá název, zadejte název do pole Název sestavy a pak klikněte na OK.
Uložení návrhu sestavy pod novým názvem
- Klikněte na Soubor>Uložit jako>Uložit objekt jako.
- V dialogovém okně Uložit jako zadejte název pro novou sestavu do pole Uložit sestavu do a klikněte na tlačítko OK.
Zobrazení, tisk nebo odeslání sestavy jako e-mailové zprávy
Jakmile návrh sestavy uložíte, můžete ho používat stále dokola. Návrh sestavy se nezmění, ale při každém tisku nebo zobrazení sestavy získáte aktuální data. Pokud vaše sestavy potřebují změnu, můžete upravit návrh sestavy nebo vytvořit novou podobnou sestavu založenou na sestavě původní.
Zobrazení sestavy
Existuje několik způsobů zobrazení sestavy. Zvolená metoda závisí na tom, co chcete se sestavou a jejími daty dělat:
- Pokud chcete před tiskem sestavy dočasně změnit data , která se v ní zobrazí, nebo zkopírovat data ze sestavy do schránky, použijte zobrazení sestavy.
- Pokud chcete při prohlížení dat změnit návrh sestavy, použijte zobrazení rozložení.
- Pokud se chcete podívat, jak bude sestava vypadat po vytištění, použijte náhled.
Poznámka
Pokud je sestava formátovaná do několika sloupců, uvidíte v náhledu jenom rozložení sloupců. Zobrazení rozložení a zobrazení sestavy zobrazují sestavu jako jeden sloupec.
Zobrazení sestavy v zobrazení sestavy
Zobrazení sestavy je výchozím zobrazením, které se použije při poklikání na sestavu v navigačním podokně. Pokud sestava není otevřená, poklikejte na ni v navigačním podokně, abyste ji zobrazili v zobrazení sestavy.
Pokud sestava už je otevřená, klikněte pravým tlačítkem myši na název sestavy v navigačním podokně a pak klikněte na příkaz Zobrazení sestavy.
Práce s daty v zobrazení sestavy
V zobrazení sestavy můžete vybrat text a zkopírovat ho do schránky. Pokud chcete vybrat celé řádky, klikněte a přetáhněte okraj vedle řádků, které chcete vybrat. Tyto řádky pak můžete zkopírovat do schránky tak, že uděláte jednu z těchto věcí:
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na Kopírovat.
- Pravým tlačítkem myši klikněte na vybrané řádky a potom klikněte na příkaz Kopírovat.
- Stiskněte Ctrl+,C.
Zobrazení pouze požadovaných řádků pomocí filtrů
Filtry můžete použít přímo na sestavu, aniž byste museli opustit zobrazení sestavy. Pokud třeba máte sloupec „Země/oblast“ a chcete zobrazit jenom ty řádky, ve kterých je země/oblast „Kanada“, udělejte toto:
- Vyhledejte v sestavě slovo „Kanada“ a klikněte na něj pravým tlačítkem myši.
- Klikněte na Rovná se „Kanada“.
Access vytvoří a použije filtr.
Zapnutí a vypnutí filtru
Mezi filtrovaným a nefiltrovaným zobrazením můžete přepínat kliknutím na Přepnout filtr ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Domů. Filtr se neodebere, jenom se zapne a vypne.
Odebrání filtrů
- Pravým tlačítkem myši klikněte na pole, ze kterého chcete filtr odebrat.
- Klikněte na Smazat filtr z NázevPole. (Skutečné pole je uvedené jako NázevPole.)
Jakmile se filtr odebere, nemůžete ho znovu zapnout pomocí příkazu Přepnout filtr. Nejdřív musíte filtr znovu vytvořit.
Poznámka
Pokud na sestavu použijete filtr a pak ji uložíte a zavřete, filtr se uloží. Při příštím otevření sestavy ale Access filtr nepoužije. Pokud chcete filtr znovu použít, klikněte na kartě Domů ve skupiněSeřadit a filtrovat na Přepnout filtr.
Zobrazení náhledu sestavy pomocí náhledu tisku
Klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu v navigačním podokně a potom klikněte v místní nabídce na příkaz Náhled.
Pomocí navigačních tlačítek můžete zobrazit stránky sestavy postupně nebo můžete přeskočit na jakoukoli stránku sestavy.
- Kliknutím zobrazíte první stránku.
- Kliknutím zobrazíte předchozí stránku.
- Kliknutím zobrazíte další stránku.
- Kliknutím zobrazíte poslední stránku.
- Do tohoto pole zadejte číslo stránky a stisknutím klávesy Enter přejděte na určitou stránku.
Náhled můžete přiblížit, a zobrazit tak podrobnosti, nebo jej oddálit a posoudit, jestli jsou data na stránce správně rozmístěná. Umístěte ukazatel myši na sestavu a jednou klikněte. Pokud chcete akci lupy vrátit, klikněte znovu. Můžete použít taky ovládací prvek lupy na stavovém řádku Accessu a náhled ještě přiblížit nebo oddálit.
Pokud chcete náhled tisku zavřít, udělejte něco z tohoto:
- Na kartě Náhled klikněte na Zavřít náhled.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu v navigačním podokně a v místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazení rozložení nebo Návrhové zobrazení .
Tip:
Jakmile náhled sestavy zobrazíte, můžete výsledky exportovat do aplikace Word, Excel nebo několika dalších aplikací Office. Na kartě Externí data klikněte ve skupině Exportovat na tlačítko požadovaného formátu a postupujte podle pokynů.
Tisk sestavy
Sestavu můžete vytisknout v jakémkoli zobrazení, dokonce i když je zavřená. Než začnete tisknout, zkontrolujte pečlivě nastavení stránky, jako jsou například okraje nebo orientace stránky. Access ukládá nastavení stránky společně se sestavou, takže je potřeba je nastavit jenom jednou. Pokud se vaše požadavky na tisk změní, můžete je později nastavit znovu.
Změna nastavení stránky
- Otevřete sestavu v Náhledu. Nastavení stránky můžete změnit v libovolném zobrazení, ale Náhled je nejlepší, protože účinky změny vidíte okamžitě.
- Na kartě Náhled klikněte ve skupinách Rozložení stránky a Velikost stránky na možnost Na výšku
nebo Na šířku
, pokud chcete nastavit orientaci stránky, na Velikost
, chcete-li nastavit velikost papíru, na Okraje
, chcete-li upravit okraje, atd. - Po provedení změny použijte navigační tlačítka a zobrazte si několik stránek, abyste se ujistili, že nedošlo k problémům s formátováním na dalších stránkách.
Odeslání sestavy do tiskárny
- Otevřete sestavu v libovolném zobrazení nebo sestavu vyberte v navigačním podokně.
- Klikněte natlačítkoTisk>souboru>. Access zobrazí dialogové okno Vytisknout.
- Zadejte své volby pro možnosti, jako je například tiskárna, rozsah tisku a počet kopií.
- Klikněte na OK.
Odeslání sestavy jako e-mailové zprávy
Sestavy nemusíte tisknout na papír, můžete je příjemcům poslat jako e-mailovou zprávu:
- V navigačním podokně vyberte sestavu tak, že na ni kliknete pravým tlačítkem myši. Na kartě Externí data klikněte ve skupině Exportovat na E-mail.
- V dialogovém okně Odeslat objekt jako klikněte v seznamu Vyberte výstupní formát na formát souboru, který chcete použít.
- Dokončete procházení všech zbývajících dialogových oken.
- V e-mailové aplikaci zadejte podrobnosti zprávy a zprávu pošlete.