Vytvoření nebo odstranění pole typu Dlouhý text

Pole typu Dlouhý text je užitečné při ukládání velkého množství informací, například poznámek, komentářů a popisů. Datový typ Dlouhý text ukládá až 65 536 alfanumerických znaků. Podporuje také plné formátování textu, například různé barvy, písma a zvýrazňování.

V tomto článku

• Přidání pole typu Dlouhý text v zobrazení Datový list
• Přidání pole typu Dlouhý text v návrhovém zobrazení
• Odstranění pole typu Dlouhý text
• Odkaz na vlastnosti pole typu Dlouhý text

Přidání pole typu Dlouhý text v zobrazení Datový list

V zobrazení Datový list můžete přidat pole typu Dlouhý text.

Přidání do existující tabulky

1. Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
2. V případě potřeby se vodorovně posuňte k prvnímu prázdnému poli.
3. Vyberte Kliknutím přidat a pak ze seznamu vyberte Dlouhý text .
4. Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
5. Uložte změny.

Přidání do nové tabulky

1. Na kartě Vytvořit ve skupině Tabulky vyberte Tabulka.
2. Vyberte Uložit. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název nové tabulky.
3. Vyberte Kliknutím přidat a pak ze seznamu vyberte Dlouhý text .
4. Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
5. Uložte změny.

Zpět na začátek

Přidání pole typu Dlouhý text v návrhovém zobrazení

V návrhovém zobrazení můžete přidat pole typu Dlouhý text.

Přidání do existující tabulky

1. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
2. Do sloupce Název pole návrháře zadejte název pole typu Dlouhý text. Například Adresa, Poznámky nebo Komentáře.
3. Vyberte sloupec Datový typ vedle názvu pole a pak v seznamu zvolte Dlouhý text .
4. Uložte změny.

Přidání do nové tabulky

1. Na kartě Vytvořit ve skupině Tabulky vyberte Tabulka.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu pro novou tabulku a v místní nabídce vyberte Návrhové zobrazení .
3. Pokud se zobrazí dialogové okno Uložit jako , zadejte název nové tabulky.
4. Ve sloupci Název pole vyberte první prázdný řádek a pole pojmenujte. Mezi běžné názvy patří "Komentáře" nebo "Poznámky".
5. Vyberte sloupec Datový typ vedle názvu pole a pak v seznamu zvolte Dlouhý text .
6. Uložte změny.

Pokud svážete textové pole formuláře nebo sestavy s polem typu Dlouhý text, musíte také nastavit vlastnost Formát textu pro textové pole na RTF.

Zpět na začátek

Nastavení nebo změna vlastností pole typu Dlouhý text

Pomocí zobrazení Datový list můžete nastavit podmnožinu vlastností pole, například Je povinný nebo Jedinečný. V návrhovém zobrazení můžete nastavit všechny dostupné vlastnosti, včetně vstupní masky nebo titulku.

1. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
2. Na kartě Obecné v dolní části návrháře tabulky najděte v části Vlastnosti pole vlastnost, kterou chcete změnit.
3. Vyberte pole vedle názvu vlastnosti. V závislosti na vlastnosti můžete zadat data, spustit Tvůrce výrazů výběrem možnosti nebo vybrat možnost ze seznamu. Informace o tom, jak používat jednotlivé vlastnosti pole, získáte výběrem vlastnosti a stisknutím klávesy F1.

Zpět na začátek

Odstranění pole typu Dlouhý text

K odebrání pole typu Dlouhý text z tabulky můžete použít zobrazení Datový list nebo Návrhové zobrazení .

Odstranění v zobrazení Datový list

1. Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
2. Najděte pole typu Dlouhý text, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek záhlaví (jméno) a pak vyberte Odstranit pole.
3. Výběrem možnosti Ano odstranění potvrďte.

Odstranění v návrhovém zobrazení

1. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na volič řádku (prázdný čtverec) vedle pole Dlouhý text a pak vyberte Odstranit řádky.
3. Výběrem možnosti Ano odstranění potvrďte.

Zpět na začátek

Odkaz na vlastnosti pole typu Dlouhý text

Pokud k přidání pole typu Dlouhý text do tabulky použijete návrhové zobrazení , můžete pro pole nastavit a změnit několik jeho vlastností. Tato tabulka obsahuje seznam vlastností pole Dlouhý text a popisuje, co každé z nich dělá, včetně výsledků nastavení nebo změny vlastností.

Vlastnost:	Používání
Formátování	Zadáním vlastních formátovacích znaků definujte formát zobrazení. Definované formáty se zobrazí v datových listech, formulářích a sestavách.
Titulek:	Určuje název pole typu Dlouhý text. Tato vlastnost může obsahovat až 2 048 znaků. Pokud nezadáte popisek, Access použije výchozí název pole.
Výchozí hodnota	Při přidání nového záznamu automaticky tomuto poli přiřadí zadanou hodnotu. Pokud například zadáte hodnotu Enter up to 65 KB of text., uživatelům to připomene, že mohou zadat až 65 536 znaků.
Ověřovací pravidlo	Určuje požadavky na data zadávaná do záznamu, pole nebo ovládacího prvku. Pokud zadáte data, která porušují pravidlo definované pro pole, můžete použít vlastnost Ověřovací text a určit výslednou chybovou zprávu. Maximální délka: 2 048 znaků. Další informace o používání ověřovacích pravidel naleznete v tématu Omezení zadávání dat pomocí ověřovacího pravidla.
Ověřovací text	Určuje text v chybové zprávě, která se zobrazí v případě, že uživatelé poruší ověřovací pravidlo. Další informace o vytváření ověřovacích pravidel naleznete v tématu Omezení vstupu dat pomocí ověřovacího pravidla.
Povinné	Pokud je nastavena hodnota Ano, musíte zadat hodnotu do pole nebo v ovládacích prvcích vázaných na pole a hodnota nemůže být Null.
Povolit nulovou délku	Pokud je tato vlastnost nastavena na Ano, můžete do pole zadat řetězce nulové délky. Řetězec nulové délky neobsahuje žádné znaky. Slouží k označení, že víte, že pro pole neexistuje žádná hodnota. Zadejte řetězec nulové délky zadáním dvou dvojitých uvozovek bez mezery ("").
Indexované	Indexy můžete použít k urychlení operací dotazů, řazení a seskupení u velkých objemů dat. Indexy můžete také použít, abyste zabránili uživatelům zadávat duplicitní informace. Možnosti: Ne: Vypne indexování (výchozí). Ano (duplicita povolena): Indexuje pole a povoluje duplicitní hodnoty. Můžete mít například duplicitní jméno a příjmení. Ano (bez duplicity): Indexuje pole a nepovoluje duplicitní hodnoty.
Komprese kódu Unicode	Access používá kódování Unicode k reprezentaci dat v polích typu Krátký text, Dlouhý text a Hypertextový odkaz. Unicode zabírá víc místa v úložišti, protože na každý znak místo 1 bajtu zabírá 2 bajty. Výchozí hodnota vlastnosti Komprese kódu Unicode pro pole typu Krátký text, Dlouhý text nebo Hypertextový odkaz je z důvodu zmenšení velikosti souboru Ano. Při nastavení na Ano je libovolný znak, jehož první bajt je 0 , při ukládání komprimován a při načtení dekomprimován. Data v poli typu Dlouhý text se komprimují, pokud po kompresi není potřeba 4 096 bajtů nebo méně místa v úložišti. V důsledku toho může dojít ke komprimaci obsahu pole typu Dlouhý text v jednom záznamu, ale nikoli v jiném.
Režim editoru IME	Určuje Input Method Editor, což je nástroj pro používání anglických verzí Accessu u souborů vytvořených v japonštině nebo korejštině. Výchozí hodnota: Bez ovládacího prvku. Další informace o používání této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1.
Větný režim editoru IME	Určuje typ dat, která můžete zadat pomocí editoru IME. Další informace o používání této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1.
Formát textu:	Povolí nebo zakáže úpravy formátovaného textu. Pokud chcete povolit úpravy formátovaného textu, vyberte možnost RTF . Pokud pro pole povolíte úpravy formátovaného textu a pak s tímto polem svážete ovládací prvek textového pole, musíte také povolit úpravy formátovaného textu pro ovládací prvek. Další informace o formátování dat ve formátu RTF najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění pole ve formátu RTF.
Zarovnání textu	Určuje zarovnání dat v poli typu Dlouhý text. Možnosti: Obecné: Zarovná text doleva a čísla a data doprava. Doleva: Zarovná veškerý text, data a čísla doleva. Na střed: Zarovná veškerý text, kalendářní data a čísla na střed. Vpravo: Zarovná všechen text, data a čísla doprava. Distribuce: Zarovná všechny texty, kalendářní data a čísla rovnoměrně proti oběma stranám pole nebo textového pole.
Pouze přidat	Určuje, jestli se mají sledovat změny hodnot pole. Existují dvě možnosti nastavení: Ano: Změny se sledují. Pokud chcete zobrazit historii hodnot pole, klikněte pravým tlačítkem myši na pole a vyberte Zobrazit historii sloupců. Ne: Změny se nesledují. Upozornění: Nastavením této vlastnosti na Ne odstraníte veškerou existující historii hodnot pole.

Zpět na začátek