V databázích MicrosoftAccess můžete pomocí datového typu Ano/Ne uložit logickou hodnotu, například True nebo False, Zapnuto nebo Vypnuto, Ano nebo Ne a jakékoli pole, které obsahuje jenom jednu ze dvou hodnot. Tento datový typ se často mapuje na ovládací prvek Zaškrtávací políčko ve formuláři nebo sestavě.
V tomto článku
- Přidání pole ano/ne v zobrazení Datový list
- Přidání pole ano/ne v návrhovém zobrazení
- Nastavení nebo změna vlastností pole ano/ne
- Odstranění pole ano/ne
- Odkaz na vlastnosti pole ano/ne
Přidání pole ano/ne v zobrazení Datový list
Pole Ano/Ne můžete přidat do nové nebo existující tabulky v zobrazení Datový list.
Přidání do existující tabulky
- Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
- V případě potřeby přejděte vodorovně k prvnímu prázdnému poli.
- Vyberte Kliknutím přidat a pak v seznamu vyberte Ano/Ne .
- Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
- Uložte změny.
Přidat do nové tabulky
- Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.
- Klikněte na Uložit a v dialogovém okně Uložit jako zadejte název nové tabulky.
- Vyberte Kliknutím přidat a pak v seznamu vyberte Ano/Ne .
- Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
- Uložte změny.
Přidání pole ano/ne v návrhovém zobrazení
Pole Ano/Ne můžete přidat do nové nebo existující tabulky v návrhovém zobrazení.
Přidání do existující tabulky
- Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
- Ve sloupci Název pole vyberte první prázdný řádek a zadejte název pole.
- Vyberte sousední buňku ve sloupci Datový typ a pak v seznamu vyberte Ano/Ne .
- Uložte změny.
Přidat do nové tabulky
- Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.
- Klikněte na Uložit a v dialogovém okně Uložit jako zadejte název nové tabulky.
- Klikněte pravým tlačítkem na kartu dokumentu nové tabulky a klikněte na Návrhové zobrazení.
- Ve sloupci Název pole vyberte první prázdný řádek a zadejte název pole.
- Vyberte sousední buňku ve sloupci Datový typ a pak v seznamu vyberte Ano/Ne .
- Uložte změny.
Nastavení nebo změna vlastností pole ano/ne
Zobrazení Datový list můžete použít k nastavení podmnožiny vlastností pole, jako je výchozí hodnota nebo název & titulek, ale pomocí návrhového zobrazení můžete nastavit všechny dostupné vlastnosti, včetně vlastnosti Formát nebo Indexováno.
- Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
- Na kartě Obecné v dolní části návrháře tabulky vyhledejte v části Vlastnosti pole vlastnost, kterou chcete změnit.
- Vyberte pole vedle názvu vlastnosti. V závislosti na vlastnosti můžete zadat data, spustit Tvůrce výrazů kliknutím na
nebo vybrat možnost ze seznamu.
Pokud chcete získat informace o tom, jak používat jednotlivé vlastnosti pole, vyberte vlastnost a stiskněte klávesu F1.
Odstranění pole ano/ne
Důležité Když odstraníte pole Ano/Ne, které obsahuje data, ztratíte tato data trvale – odstranění nelze vrátit zpět. Z tohoto důvodu byste měli zálohovat databázi před odstraněním jakýchkoli polí tabulky nebo jiných komponent databáze.
Odstranění ze zobrazení datového listu
- Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
- Vyhledejte pole Ano/Ne, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek záhlaví (název) a potom klikněte na Odstranit pole.
- Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.
Odstranění z návrhového zobrazení
- Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
- Klikněte na volič řádků (prázdný čtvereček) vedle pole Text a stiskněte klávesu DELETE nebo klikněte pravým tlačítkem myši na selektor řádků a potom klikněte na Odstranit řádky.
- Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.
Odkaz na vlastnosti pole ano/ne
Když použijete návrhové zobrazení k přidání pole typu Ano/Ne do tabulky, můžete nastavit a změnit řadu vlastností pole. Tato tabulka zobrazuje vlastnosti pole Ano/Ne, popisuje, co jednotlivá pole dělá, a vysvětluje důsledky jejich nastavení nebo změny.
| Vlastnost: | Použití |
|---|---|
| Titulek: | Text popisku, který se u tohoto pole zobrazuje ve výchozím nastavení ve formulářích, sestavách a dotazech. Pokud je tato vlastnost prázdná, použije se název pole. Je povolený libovolný textový řetězec. Většinou platí, že aby byl titulek efektivní, musí být stručný. |
| Výchozí hodnota | Při přidání nového záznamu automaticky tomuto poli přiřadí zadanou hodnotu. |
| Formát | Určuje, jak bude pole vypadat v zobrazených nebo vytištěných datových listech a ve formulářích nebo sestavách svázaných s daným polem. Vyberte jednu z těchto možností:
|
| Indexované | Určuje, jestli má pole index. Je možné nastavit tři hodnoty:
Poznámka: Neměňte tuto vlastnost pro pole, které se používá v primárním klíči. Přestože můžete vytvořit index u jednoho souboru tak, že nastavíte vlastnost pole Indexované, některé typy indexů není možné tímto způsobem vytvořit. Nastavením této vlastnosti například nemůžete vytvořit index s více poli. |
| Zarovnání textu | Určuje výchozí zarovnání textu v rámci ovládacího prvku. |
| Ověřovací pravidlo | Zadává výraz, který musí být při přidání nebo změně hodnoty pravdivý. Tuto vlastnost použijte společně s vlastností Ověřovací text. |
| Ověřovací text | Zadejte zprávu, která se zobrazí, pokud zadaná hodnota poruší platnost výrazu ve vlastnosti Ověřovací pravidlo. |