Když vytváříte tabulky v Accessu, musíte pro každý sloupec dat vybrat datový typ. Oblíbenou volbou je datový typ Krátký text, protože vám umožňuje zadat skoro jakýkoli znak (písmeno, symbol nebo číslo). Díky pečlivému výběru datových typů ale můžete využít další funkce Accessu (například ověření dat a funkcí) a zlepšit přesnost informací, které uchováváte. Následující tabulka shrnuje datové typy, které jsou k dispozici v desktopových databázích Accessu (.accdb a .mdb).
Úplný seznam všech různých vlastností polí, které jsou k dispozici pro různé datové typy, najdete v článku Úvod k datovým typům a vlastnostem polí.
| Datový typ | Použití | Velikost |
|---|---|---|
| Krátký text (dříve známý jako Text) | Alfanumerická data (jména, názvy, atd.) | Až 255 znaků |
| Dlouhý text (dříve označováno jako Memo) | Může obsahovat velké množství alfanumerických dat: věty a odstavce. Další informace o dlouhém textu najdete v tématu Datový typ Memo se teď nazývá "Dlouhý text ". | Až kolem 1 gigabajtu (GB), ale ovládací prvky, které zobrazují dlouhý text, jsou omezené na prvních 64 000 znaků. |
| Číslo | Číselná data | 1, 2, 4, 8 nebo 16 bajtů |
| Velké číslo | Číselná data | 8 bajtů Další informace najdete v článku Použití datového typu Velké číslo. |
| Datum a čas | Kalendářní data a časové údaje | 8 bajtů |
| Rozšířené datum a čas | Kalendářní data a časové údaje | Kódovaný řetězec 42 bajtů Další informace najdete v tématu Použití datového typu Rozšířené datum a čas. |
| Měna | Peněžní data uložená s přesností na 4 desetinná místa | 8 bajtů |
| Automatické číslo | Jedinečná hodnota, kterou Access generuje pro každý nový záznam | 4 bajty (16 bajtů pro replikační identifikátor) |
| Ano/Ne | Data s logickou hodnotou (Pravda nebo Nepravda). Access ukládá číselnou hodnotu nula (0) jako hodnotu Nepravda a -1 jako hodnotu Pravda. | 1 bajt |
| Objekt OLE | Obrázky, grafy nebo jiné objekty ActiveX z jiné aplikace systému Windows | Až kolem 2 GB |
| Hypertextový odkaz | Adresa odkazu na dokument nebo soubor na internetu, intranetu, v místní síti (LAN) nebo na místním počítači | Až 8 192 (každá část datového typu Hypertextový odkaz může obsahovat až 2 048 znaků). |
| Příloha | Můžete připojit soubory, jako jsou obrázky, dokumenty, tabulky nebo grafy; každé pole přílohy může obsahovat neomezený počet příloh každého záznamu až do limitu velikosti souboru databáze daného úložištěm. Všimněte si, že datový typ Příloha není k dispozici ve formátech souborů .mdb. | Až kolem 2 GB |
| Počítané | Můžete vytvořit výraz, který používá data z jednoho nebo více polí. Ve výrazu můžete stanovit různé výsledné datové typy. Všimněte si, že datový typ Počítané není k dispozici ve formátech souborů .mdb. | Závislý na datovém typu vlastnosti Typ výsledku. Výsledek datového typu Krátký text může mít až 243 znaků. Dlouhý text, Číslo, Ano/Ne a Datum a čas by měly odpovídat svým datovým typům. |
| Průvodce vyhledáváním | Položka průvodce vyhledáváním ve sloupci Datový typ v návrhovém zobrazení není ve skutečnosti datový typ. Pokud zvolíte tuto položku, spustí se průvodce, který vám pomůže definovat buď jednoduché, nebo komplexní vyhledávací pole. Jednoduché vyhledávací pole používá obsah z jiné tabulky nebo seznamu hodnot k ověření obsahu jedné hodnoty na každém řádku. Komplexní vyhledávací pole umožňuje uložení více hodnot stejného datového typu na každém řádku. | Závislý na datovém typu vyhledávacího pole |