Při importu dat do Accessu se někdy zdrojová data správně nerozdělí na související tabulky. Abyste plně využili potenciál Accessu je vhodné data normalizovat – to znamená rozdělit do tabulek podle kategorie, které spolu souvisí a vzájemně sdílí klíčové údaje. S tímto základním úkolem vám pomůže funkce Analýza tabulky: na pásu karet klikněte na Databázové nástroje a potom ve skupině Analyzovat na Analýza tabulky. Spustí se průvodce, který vás provede příslušným procesem.
Poznámka
Informace v tomto tématu se týkají jenom desktopové databáze Microsoft Accessu (.mdb nebo .accdb).
1. Původní tabulka
2. Tabulky vytvořené analyzátorem tabulek
3. Dotaz vytvořený analyzátorem tabulky
4. Vyhledávací seznam
Pokud vaše databáze Microsoft Accessu obsahuje tabulku, která obsahuje opakující se informace v jednom nebo více polích, rozdělte data do souvisejících tabulek pomocí Analyzátoru tabulky, abyste je mohli ukládat bezpečněji a efektivněji. Tento proces se nazývá normalizace.
Funkce Analýza tabulky rozdělí tabulku s opakujícími se informacemi do samostatných tabulek, ve kterých bude každý typ informací uložen pouze jednou. Databázi tak bude možné efektivněji a snadněji aktualizovat a sníží se její velikost. Poté, co průvodce rozdělí data, můžete si stále zobrazit data vcelku, pokud použijete dotaz, který průvodce vytvoří.
Tento dotaz také můžete použít k aktualizaci dat ve více tabulkách současně. Kromě toho vám tento dotaz poskytne další funkce šetřící čas a zvyšující přesnost dat.
- Pokud změníte opakující se pole v dotazu, všechny záznamy s příslušnou hodnotou se automaticky aktualizují, protože ve skutečnosti aktualizujete pouze jedno pole v připojené tabulce.
- Dotaz z nových tabulek dědí vyhledávací pole, což umožňuje měnit hodnoty pole vybráním hodnot ze seznamu namísto ručního zadávání hodnoty. Vyhledávací seznam vyhledává hodnoty z příslušné tabulky. Pokud se stejná hodnota týká více záznamů, vybráním hodnoty se seznamu je zajištěna její správnost a konzistence.
- Formuláře a sestavy, které byly založené na původní tabulce, teď budou automaticky založené na dotazu, protože průvodce název původní tabulky přiřadí dotazu a tabulku přejmenuje.
- Stávající formuláře a sestavy založené na dotazu dědí funkci automatické aktualizace polí. Nové formuláře a sestavy navíc dědí i vyhledávací seznamy.