Operace importu a exportu, které v Accessu používáte pravidelně, si můžete zjednodušit tak, že si pro ně vytvoříte specifikaci a pak úkol v Microsoft Outlooku, který vám připomene, že máte specifikaci spustit. Pro větší pohodlí obsahuje úkol v Outlooku tlačítko, kterým můžete operaci spustit, aniž byste museli otevírat databázi Accessu. Pokud chcete tuto funkci používat, musíte mít na počítači nainstalovaný a nakonfigurovaný Outlook.
Před tím, než ji budete moct naplánovat jako úkol Outlooku, je nutné nejdříve spustit operaci importu nebo exportu a uložit ji jako specifikaci. Informace o tom, jak uložit specifikaci importu nebo exportu v Accessu, najdete v článku: Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu jako specifikace.
Naplánování existující specifikace importu nebo exportu
Pokud máte existující specifikace importu nebo exportu, můžete pro ně vytvořit úkol Outlooku pomocí následujícího postupu.
Otevřete v Accessu databázi obsahující danou specifikaci (pokud ještě není otevřená). Při práci se specifikací importu to bude cílová databáze. V případě specifikace exportu to bude zdrojová databáze.
Na kartě Externí data klikněte na Uložené importy nebo Uložené exporty a vyberte specifikaci.
V dialogovém okně Úlohy správy dat klikněte na kartě Uložené importy nebo Uložené exporty na specifikaci, kterou chcete vybrat.
Klikněte na Vytvořit úkol aplikace Outlook. Access spustí Outlook, pokud je nainstalovaný.
Poznámka
Pokud Outlook není nainstalovaný, zobrazí se chybová zpráva. Pokud není Outlook správně nakonfigurovaný, Access zobrazí Průvodce spuštěním Outlooku. Postupujte podle pokynů průvodce pro konfiguraci Outlooku.
V okně Název operace a úkol v Outlooku zkontrolujte a upravte nastavení úkolu, například Termín splnění a Připomenutí.
Pokud chcete, aby se úkol provedl jenom jednou, zadejte datum do pole Datum zahájení .
Pokud chcete, aby úloha běžela v určitých intervalech, klikněte na tlačítko Opakování. V dialogovém okně Opakování úkolu zadejte intervaly, v jakých intervalech se má specifikace spouštět, a klikněte na tlačítko OK. Nápovědu k nastavení opakovaných úkolů najdete v nápovědě k Outlooku.
Na kartě Úkol v okně Úkol aplikace Outlook klikněte ve skupině Akce na Uložit & Zavřít. V Outlooku se vytvoří nový úkol.
Pokud chcete specifikaci spustit později, otevřete úkol v Outlooku. Na kartě Úkol klikněte ve skupině systém Microsoft Office Access na Spustit import nebo Spustit export a pak kliknutím na OK proveďte operaci.
Spuštění naplánované specifikace importu nebo exportu
V naplánovaném čase Outlook zobrazí připomenutí. Operaci spusťte podle následujících kroků:
- V dialogovém okně Připomenutí kliknutím na Otevřít položku otevřete úkol v Outlooku.
- Ve skupině systém Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export.
- Kliknutím na tlačítko OK operaci provedete.
Úlohu můžete také kdykoli spustit pomocí následujícího postupu:
- Otevřete úkol v Outlooku. Uděláte to tak, že v navigačním podokně Outlooku kliknete na Úkoly a pak kliknete na úkol, který chcete spustit.
- Ve skupině systém Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export.
- Kliknutím na tlačítko OK operaci provedete.
Co jiného mám vědět?
- Informace o tom, jak uložit specifikaci importu nebo exportu, najdete v článku: Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu jako specifikace.
- Informace o tom, jak změnit název specifikace, odstranit specifikaci nebo v ní aktualizovat názvy zdrojových souborů, najdete v článku Úlohy správy dat.