Jednou z nejlepších věcí na desktopových databázích Accessu je schopnost ukládat velké objemy dat a udržovat je uspořádaná. Někdy ale skončíte s obrazovkou plnou čísel nebo textu a může být těžké vybrat, co je opravdu důležité. V tom může pomoct podmíněné formátování. Můžete nastavit pravidla pro každé pole ve formuláři a automaticky zvýrazňovat hodnoty podle těchto pravidel.
V tomto videu
- Formátování polí na základě hodnot, které obsahují (nebo na výsledcích výrazu)
- Porovnání hodnot napříč záznamy pomocí datových pruhů
Formátování polí na základě hodnot, které obsahují (nebo na výsledcích výrazu)
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Zobrazení rozložení.
Vyberte sloupec nebo pole, u kterého chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování pro více sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na každou z nich, dokud nebudou vybrány všechny.
Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.
V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.
Zadejte kritéria pro pravidlo.
- Pokud chcete pole naformátovat na základě hodnot, které obsahují, vyberte v prvním seznamu možnost Hodnota pole Je a pak vyberte nebo zadejte požadovaná kritéria.
- Pokud chcete pole naformátovat na základě výpočtu, vyberte v prvním seznamu Možnost Výraz je a zadejte výraz do pole. Další informace o výrazech naleznete v článku Úvod k výrazům.
- Pokud chcete formátování použít u vybraného pole jenom v případě, že má pole fokus, vyberte v prvním seznamu možnost Pole má fokus .
Vyberte formátování, které chcete použít. Můžete nastavit následující styly:
- Tučné
- Kurzíva
- Podtržení
- Barva pozadí
- Barva písma
- Povolit (tato možnost zakáže pole, aby ho nebylo možné upravovat, a přepíše nastavení Barva pozadí a Barva písma).
Access při výběru možností zobrazí náhled formátování.
Klikněte na OK.
Pokud chcete do stejného pole nebo polí přidat nové pravidlo, klikněte na Nové pravidlo a opakujte tento postup z kroku 5.
Poznámka
Do každého pole nebo skupiny polí můžete přidat až 50 pravidel. Pravidla se vyhodnocují shora dolů. Jakmile jsou splněna kritéria pro pravidlo, Aplikace Access pro toto pravidlo použije formátování a nevyhodnocuje pravidla pod ním.
Po dokončení přidávání pravidel klikněte na OK v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování .
Porovnání hodnot napříč záznamy pomocí datových pruhů
- V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Zobrazení rozložení.
- Vyberte sloupec nebo pole, u kterého chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování pro více sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na každou z nich, dokud nebudou vybrány všechny.
- Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.
- V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.
- V části Vybrat typ pravidla vyberte Porovnat s jinými záznamy.
- V části Upravit popis pravidla vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.