Jednou z nejlepších vlastností desktopových databází Accessu je možnost ukládat velké objemy dat a udržovat je uspořádané. Někdy se ale zobrazí obrazovka plná čísel nebo textu a může být těžké určit, co je opravdu důležité. V tomto případě pomáhá podmíněné formátování. Můžete nastavit pravidla pro každé pole ve formuláři a automaticky zvýrazňovat hodnoty podle těchto pravidel.
V tomto videu
- Formátování polí na základě hodnot, které obsahují (nebo na základě výsledků výrazu)
- Porovnání hodnot napříč záznamy pomocí datových pruhů
Formátování polí na základě hodnot, které obsahují (nebo na základě výsledků výrazu)
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Zobrazení rozložení.
Vyberte sloupec nebo pole, u kterého chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování na několik sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikejte na jednotlivá pravidla, dokud je všechny nevyberete.
Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.
V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.
Zadejte kritéria pravidla.
- Chcete-li formátovat pole na základě hodnot, které obsahují, vyberte položku Hodnota pole je v prvním seznamu a poté vyberte nebo zadejte požadovaná kritéria.
- Chcete-li pole naformátovat na základě výpočtu, vyberte položku Je výraz v prvním seznamu a zadejte výraz do pole. Další informace o výrazech naleznete v článku Úvod k výrazům.
- Pokud chcete formátování použít na vybrané pole, jenom když má pole fokus, vyberte v prvním seznamu Pole má fokus .
Vyberte formátování, které chcete použít. Můžete nastavit následující styly:
- Tučné
- Kurzíva
- Podtržení
- Barva pozadí
- Barva písma
- Povolit (tato možnost zakáže pole, takže nepůjde upravit, a přepíše nastavení barvy pozadí a barvy písma).
Při výběru možností se v aplikaci Access zobrazí náhled formátování.
Klikněte na OK.
Chcete-li přidat nové pravidlo ke stejnému poli nebo polím, klikněte na tlačítko Nové pravidlo a opakujte tento postup od kroku 5.
Poznámka
Pro pole nebo skupinu polí můžete přidat až 50 pravidel. Pravidla se vyhodnocují shora dolů. Jakmile jsou splněna kritéria pravidla, aplikace Access použije formátování tohoto pravidla a nevyhodnotí pravidla pod ním.
Po dokončení přidávání pravidel klikněte na tlačítko OK v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování .
Porovnání hodnot napříč záznamy pomocí datových pruhů
- V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Zobrazení rozložení.
- Vyberte sloupec nebo pole, u kterého chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování na několik sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikejte na jednotlivá pravidla, dokud je všechny nevyberete.
- Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.
- V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.
- Ve skupinovém rámečku Vybrat typ pravidla vyberte možnost Porovnat s jinými záznamy.
- Ve skupinovém rámečku Upravit popis pravidla vyberte požadované možnosti a klikněte na tlačítko OK.