Co je okno Relace?

V okně Relace můžete definovat relaci mezi položkami uloženými ve více tabulkách Accessu. K dispozici je po kliknutí napoložku Relacedatabázových nástrojů>.

Relace jsou jako pravidla, která určují propojení dat v databázi. Například v normalizované databázi pro zpracování objednávek budete mít s největší pravděpodobností v jedné tabulce informace o zákaznících a v jiné tabulce informace o objednávkách. Chcete mít jistotu, že se zákazníci nebudou oddělovat od svých objednávek, že? A nechcete, aby byla vytvořena objednávka, ke které není připojený platný zákazník. V okně Relace můžete nastavit tato pravidla pro celou databázi.

Pokud jste už dříve vytvářeli dotaz aplikace Access , můžete si všimnout, že okno Relace se hodně podobá horní části Tvůrce dotazů:

V okně Relace můžete pomocí příkazů na kartě Návrh přidat tabulky do zobrazení a potom nastavit relace přetahováním polí mezi tabulkami. V tomto příkladu relace umožňuje připojit ke každému zákazníkovi více objednávek, ale brání vám ve vytvoření objednávky pro zákazníka, který neexistuje. Jakmile tato pravidla nastavíte v okně Relace, budou platit pro celou databázi (například když vytvoříte nový dotaz, spojení se nastaví automaticky podle pravidel relací).

Co můžete udělat

Úkol	Jak ho provést
Přidání tabulky nebo dotazu do okna	Klikněte na Návrh>.Přidání tabulek (Zobrazit tabulku v Accessu), vyberte požadovanou tabulku nebo dotaz a klikněte na tlačítko Přidat.
Odstranění tabulky nebo dotazu z okna	Vyberte tabulku nebo dotaz a stiskněte klávesu DELETE.
Skrytí tabulky nebo dotazu	Klikněte na tabulku nebo dotaz pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Skrýt tabulku.
Vytvoření relace	Přetažení pole z jedné tabulky nebo dotazu do odpovídajícího pole v jiné tabulce nebo dotazu.
Nastavení vlastností relace	Klikněte pravým tlačítkem myši na čáru relace mezi dvěma tabulkami (může to trvat několik pokusů, než se vám bude přesně trefovat) a pak klikněte na Upravit relaci.
Odstranění relace	Klikněte pravým tlačítkem myši na čáru relace mezi dvěma tabulkami (může to trvat několik pokusů, než ji přesně trefíte) a pak klikněte na Odstranit.
Zobrazení všech relací	Klikněte na Navrhnout>všechny relace.
Zobrazení relací pro konkrétní tabulku	Vyberte tabulku a klikněte na tlačítko Navrhnout>přímé relace.
Zobrazení relací pro jednu tabulku bez zobrazení relací pro jiné tabulky	Klikněte naNástroje>pro návrh>Vymazat rozložení. Přidejte tabulku, pro kterou chcete zobrazit relace (Návrhové>relace>,Přidat tabulky (Zobrazit tabulku v Accessu), a potom klikněte na Navrhnout>relace>Přímé.
Upravením velikosti tabulky zobrazte další pole a relace. Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365.	Pokud chcete nastavit velikost tabulky automaticky, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Přizpůsobit velikost. Nebo poklikejte na okraj tabulky: Změnit velikost ve vodorovném směru podle délky názvu pole. Dole na velikost svisle podle počtu polí V pravém dolním rohu můžete automaticky upravit velikost tabulky, a to jak vodorovně, tak svisle (ekvivalent Přizpůsobit velikosti tabulky).
Výběr podmnožiny tabulek Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365.	Pokud se chcete zaměřit na určité tabulky a jejich relace, postupujte takto: CTRL + (výběr více tabulek) Klikněte na pole a přetáhněte ho úplně kolem vybrané oblasti. Obě tyto akce zvýrazní podmnožinu tabulek se silnějším ohraničením. Pokud chcete výběr zrušit, klikněte mimo výběr. Pokud chcete výběr přesunout, klikněte a přetáhněte ho na jiné místo.
Použití kolečka myši Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365.	Svislé posouvání posouváním kolečkem myši nahoru nebo dolů. Posunutí ve vodorovném směru stisknutím klávesy Shift a následným otáčením kolečkem myši nahoru nebo dolů.

Teď, když jste se rychle seznámili s oknem Relace, se naučte vytvářet, upravovat a odstraňovat relace.