Okno Relace umožňuje definovat relaci mezi položkami uloženými v několika accessových tabulkách. Je k dispozici kliknutím naRelace databázovýchnástrojů>.
Relace se podobají pravidlům, která řídí způsob připojení dat v databázi. Například v dobře normalizované databázi pro zpracování objednávek budete mít s největší pravděpodobností informace o zákaznící v jedné tabulce a informace o objednávkách v jiné tabulce. Chcete mít jistotu, že zákazníci nebudou odděleni od svých objednávek, že? A nechcete, aby se vytvořila objednávka, která nemá připojeného platného zákazníka. V okně Relace můžete tato pravidla nastavit tak, aby platila v celé databázi.
Pokud jste už vytvořili dotaz Accessu , můžete si všimnout, že okno Relace vypadá podobně jako horní část Tvůrce dotazů:
V okně Relace můžete pomocí příkazů na kartě Návrh přidat tabulky do zobrazení a potom přetažením polí mezi tabulkami nastavit relace. V tomto příkladu relace umožňuje připojení více objednávek ke každému zákazníkovi, ale brání vytvoření objednávky pro zákazníka, který neexistuje. Jakmile tato pravidla nastavíte v okně Relace, budou platit pro celou databázi (například pokud vytvoříte nový dotaz, spojení se automaticky nastaví podle vašich pravidel relací).
Poznámka
Odstraněním tabulky z okna Relace nedojde k jejímu odstranění z databáze ani k odebrání relací, které jste už vytvořili.
Co můžete dělat
| Úkol | Jak ho provést |
|---|---|
| Přidání tabulky nebo dotazu do okna | Klikněte na Návrh.>Přidejte tabulky (Zobrazit tabulku v Accessu), vyberte požadovanou tabulku nebo dotaz a klikněte na Přidat. |
| Odstranění tabulky nebo dotazu z okna | Vyberte tabulku nebo dotaz a stiskněte klávesu DELETE. |
| Skrytí tabulky nebo dotazu | Klikněte pravým tlačítkem na tabulku nebo dotaz a potom klikněte na Skrýt tabulku. |
| Vytvoření relace | Přetáhněte pole z jedné tabulky nebo dotazu do odpovídajícího pole v druhé tabulce nebo dotazu. |
| Nastavení vlastností relace | Klikněte pravým tlačítkem na čáru relace mezi dvěma tabulkami (může to trvat několik pokusů, než se dostanete přesně na ni) a potom klikněte na Upravit relaci. |
| Odstranění relace | Klikněte pravým tlačítkem myši na čáru relace mezi dvěma tabulkami (může to trvat několik pokusů, než se dostanete přesně na ni) a potom klikněte na Odstranit. |
| Zobrazit všechny relace | Klikněte na Navrhnout>všechny relace. |
| Zobrazení relací pro konkrétní tabulku | Vyberte tabulku a potom klikněte na Návrh>přímých relací. |
| Zobrazení relací pro jednu tabulku bez zobrazení relací pro jiné tabulky | Klikněte naNástroje návrhu>>Vymazat rozložení. Přidejte tabulku, pro kterou chcete zobrazit relace (návrhové>relace>Přidat tabulky (Zobrazit tabulku v Accessu), a potom klikněte na Návrhové>relace>Přímé relace. |
| Upravte velikost tabulky, aby se zobrazila další pole a relace. Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365. |
Pokud chcete automaticky nastavit velikost tabulky, klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte Přizpůsobit velikost. Nebo poklikejte na okraj tabulky na:
|
| Vyberte podmnožinu tabulek. Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365. |
Abyste se mohli soustředit na určité tabulky a jejich relace:
|
| Použití kolečka myši Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365. |
Posouvejte se svisle posouváním kolečka myši nahoru nebo dolů. Posouvejte se vodorovně tak, že stisknete klávesu Shift a pak se posunete kolečkem myši nahoru nebo dolů. |
Teď, když v okně Relace rychle pracujete, se dozvíte , jak vytvořit, upravit nebo odstranit relaci.