Co je okno Relace?

Platí pro
Access pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Okno Relace umožňuje definovat relaci mezi položkami uloženými v několika accessových tabulkách. Je k dispozici kliknutím naRelace databázovýchnástrojů>.

Tlačítko Relace na kartě Databázové nástroje

Relace se podobají pravidlům, která řídí způsob připojení dat v databázi. Například v dobře normalizované databázi pro zpracování objednávek budete mít s největší pravděpodobností informace o zákaznící v jedné tabulce a informace o objednávkách v jiné tabulce. Chcete mít jistotu, že zákazníci nebudou odděleni od svých objednávek, že? A nechcete, aby se vytvořila objednávka, která nemá připojeného platného zákazníka. V okně Relace můžete tato pravidla nastavit tak, aby platila v celé databázi.

Pokud jste už vytvořili dotaz Accessu , můžete si všimnout, že okno Relace vypadá podobně jako horní část Tvůrce dotazů:

Okno Relace aplikace Access

V okně Relace můžete pomocí příkazů na kartě Návrh přidat tabulky do zobrazení a potom přetažením polí mezi tabulkami nastavit relace. V tomto příkladu relace umožňuje připojení více objednávek ke každému zákazníkovi, ale brání vytvoření objednávky pro zákazníka, který neexistuje. Jakmile tato pravidla nastavíte v okně Relace, budou platit pro celou databázi (například pokud vytvoříte nový dotaz, spojení se automaticky nastaví podle vašich pravidel relací).

Poznámka

Odstraněním tabulky z okna Relace nedojde k jejímu odstranění z databáze ani k odebrání relací, které jste už vytvořili.

Co můžete dělat

Úkol Jak ho provést
Přidání tabulky nebo dotazu do okna Klikněte na Návrh.>Přidejte tabulky (Zobrazit tabulku v Accessu), vyberte požadovanou tabulku nebo dotaz a klikněte na Přidat.
Odstranění tabulky nebo dotazu z okna Vyberte tabulku nebo dotaz a stiskněte klávesu DELETE.
Skrytí tabulky nebo dotazu Klikněte pravým tlačítkem na tabulku nebo dotaz a potom klikněte na Skrýt tabulku.
Vytvoření relace Přetáhněte pole z jedné tabulky nebo dotazu do odpovídajícího pole v druhé tabulce nebo dotazu.
Nastavení vlastností relace Klikněte pravým tlačítkem na čáru relace mezi dvěma tabulkami (může to trvat několik pokusů, než se dostanete přesně na ni) a potom klikněte na Upravit relaci.
Odstranění relace Klikněte pravým tlačítkem myši na čáru relace mezi dvěma tabulkami (může to trvat několik pokusů, než se dostanete přesně na ni) a potom klikněte na Odstranit.
Zobrazit všechny relace Klikněte na Navrhnout>všechny relace.
Zobrazení relací pro konkrétní tabulku Vyberte tabulku a potom klikněte na Návrh>přímých relací.
Zobrazení relací pro jednu tabulku bez zobrazení relací pro jiné tabulky Klikněte naNástroje návrhu>>Vymazat rozložení. Přidejte tabulku, pro kterou chcete zobrazit relace (návrhové>relace>Přidat tabulky (Zobrazit tabulku v Accessu), a potom klikněte na Návrhové>relace>Přímé relace.
Upravte velikost tabulky, aby se zobrazila další pole a relace.
Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365.
Pokud chcete automaticky nastavit velikost tabulky, klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte Přizpůsobit velikost. Nebo poklikejte na okraj tabulky na:
  • Právo na vodorovnou velikost na základě délky názvu pole.
  • Velikost dole svisle na základě počtu polí.
  • V pravém dolním rohu můžete automaticky upravit velikost tabulky, vodorovně i svisle (odpovídá velikosti přizpůsobit).
Vyberte podmnožinu tabulek.
Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365.
Abyste se mohli soustředit na určité tabulky a jejich relace:

  • CTRL + (vyberte více tabulek).
  • Klikněte na pole a přetáhněte ho úplně kolem vybrané oblasti.
Obě tyto akce zvýrazňují podmnožinu tabulek s silnějším ohraničením. Pokud chcete výběr zrušit, klikněte mimo výběr. Pokud chcete výběr přesunout, klikněte a přetáhněte ho na jiné místo.
Použití kolečka myši
Poznámka Vyžaduje Access pro Microsoft 365.
Posouvejte se svisle posouváním kolečka myši nahoru nebo dolů. Posouvejte se vodorovně tak, že stisknete klávesu Shift a pak se posunete kolečkem myši nahoru nebo dolů.

Teď, když v okně Relace rychle pracujete, se dozvíte , jak vytvořit, upravit nebo odstranit relaci.