Mnoha uživatelům se pracuje v desktopových databázích Accessu ve Windows lépe s externí klávesnicí a klávesovými zkratkami. Pro uživatele s pohybovým nebo zrakovým postižením může být používání klávesových zkratek alternativou k používání myši a je pro ně také snazší než používání dotykové obrazovky.
Poznámka
- Klávesové zkratky v tomto tématu odpovídají americkému rozložení klávesnice. Klávesy pro jiná jazyková rozložení nemusí přesně odpovídat americkým klávesovým zkratkám.
- Znaménko plus (+) v klávesové zkratce znamená, že je potřeba stisknout více kláves současně.
- Čárka (,) v klávesové zkratce znamená, že je potřeba stisknout více kláves v uvedeném pořadí.
- V tomto tématu se předpokládá, že uživatelé čteček JAWS mají vypnutou funkci virtuálního pásu karet.
V tomto tématu
- Často používané klávesové zkratky
- Navigace na pásu karet jen s použitím klávesnice
- Práce se soubory databáze
- Navigace v pracovním prostoru Accessu
- Práce s nabídkami, dialogovými okny, průvodci a seznamy vlastností
- Práce s textovými poli, poli se seznamem a seznamy
- Práce s objekty
- Běžné klávesové zkratky pro zobrazení Návrh, Rozložení a Datový list
- Práce v zobrazení Datový list
- Práce v návrhovém zobrazení
- Navigace ve formulářovém zobrazení
- Navigace v náhledu tisku a náhledu rozložení
- Práce s podokny
- Výběr textu nebo dat
- Úprava textu nebo dat
- Navigace v tabulkách a buňkách
- Přístup k nápovědě pro Access
- Různé klávesové zkratky
Často používané klávesové zkratky
V této tabulce najdete nejčastěji používané klávesové zkratky v desktopových databázích Accessu.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Výběr aktivní karty pásu karet a aktivace klávesových zkratek | ALT nebo F10 (Pokud se chcete přesunout na jinou kartu pásu karet, použijte klávesové zkratky nebo klávesy se šipkami.) |
| Přechod na kartu Domů | Alt+Ů |
| Přechod do pole Řekněte mi na pásu karet | ALT+Ě a pak zadejte hledaný výraz |
| Zobrazení místní nabídky pro vybranou položku | Shift+F10 nebo klávesa Nabídka systému Windows |
| Přesunutí fokusu do jiného podokna okna | F6 |
| Otevřete existující databázi. | Ctrl+O |
| Zobrazí nebo skryje navigační podokno. | F11 |
| Zobrazení nebo skrytí seznamu vlastností | F4 |
| Přepnutí mezi režimem úprav (se zobrazeným kurzorem) a navigačním režimem v zobrazení Datový list nebo v návrhovém zobrazení | F2 |
| V návrhovém zobrazení přepněte z formuláře do Formulářového zobrazení. | F5 |
| Přesunutí na další nebo předchozí pole v zobrazení Datový list | Tab nebo Shift+Tab |
| Přechod na určitý záznam v zobrazení Datový list | Alt+F5, potom do pole s číslem záznamu napište číslo záznamu a stiskněte Enter |
| Otevření dialogového okna Tisk (pro datové listy, formuláře a sestavy) | Ctrl+P |
| Otevření dialogového okna Vzhled stránky (pro formuláře a sestavy) | Ne |
| Otevření karty Najít v dialogovém okně Najít a nahradit ve formulářovém zobrazení nebo zobrazení Datový list | Ctrl+F |
| Otevře okno Nápověda . | F1 |
| Ukončete Access. | Alt+F4 |
Navigace na pásu karet jen s použitím klávesnice
Pás karet je nápis v horní části Accessu, který je uspořádaný do karet. Když je tato možnost vybrána, zobrazuje se na každé kartě jiný pás karet, který je složený ze skupin, přičemž každá skupina obsahuje jeden nebo více příkazů.
K procházení pásu karet vám stačí klávesnice. Klávesové zkratky jsou speciální kombinace kláves, pomocí kterých se můžete stisknutím několika kláves rychle dostat k některému příkazu na pásu karet bez ohledu na to, v které části Accessu se právě nacházíte. Každý příkaz v Accessu lze zadat pomocí klávesové zkratky.
Poznámka
Doplňky a jiné programy můžou na pás karet přidávat nové karty, které můžou mít klávesové zkratky.
Karty na pásu karet můžete procházet dvěma způsoby:
- Pokud chcete přejít na pás karet, stiskněte klávesu Alt a k dalšímu pohybu mezi kartami použijte klávesy Šipka vpravo a Šipka vlevo .
- Pokud chcete přejít přímo na určitou kartu na pásu karet, stiskněte některou z následujících klávesových zkratek:
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přechod do nabídky Soubor | Alt+S |
| Přechod na kartu Domů | Alt+Ů |
| Přejděte na kartu Vytvořit . | ALT+N |
| Přejděte na kartu Externí data . | Alt+X |
| Přejděte na kartu Databázové nástroje . | Alt+Y, 1 |
| Přechod na kartu Tabulka | Alt+J, T |
| Přejděte na kartu Doplňky , pokud jsou k dispozici. | Alt+X, 2 |
| Přechod do pole Řekněte mi na pásu karet | Alt+Q |
Použití klávesnice pro práci s kartami pásu karet
Když se chcete přesunout na záložku pásu karet, stiskněte klávesu Alt. Pokud chcete přejít přímo na kartu, stiskněte její klávesovou zkratku.
Pokud chcete přejít do aktuálně vybrané skupiny, stiskněte klávesu Šipka dolů .
Mezi skupinami na pásu karet se můžete pohybovat stisknutím kombinace kláves Ctrl+šipka vpravo nebo šipka vlevo .
Mezi příkazy v rámci skupiny se můžete pohybovat stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab.
Ovládací prvky se aktivují různými způsoby v závislosti na typu ovládacího prvku:
- Pokud je vybraným ovládacím prvkem tlačítko, aktivujte ho stisknutím klávesy Mezerník nebo Enter.
- Pokud je vybraným ovládacím prvkem tlačítko rozdělení (tzn. tlačítko, které otevře nabídku dalších možností), aktivujte ho stisknutím kláves Alt+Šipka dolů . Možnosti můžete procházet stisknutím klávesy Tab . Aktuální možnost vyberete stisknutím klávesy Mezerník nebo Enter.
- Pokud je vybraným ovládacím prvkem seznam (třeba seznam Písmo ), otevřete ho stisknutím klávesy Šipka dolů . K pohybu mezi položkami použijte klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů .
- Pokud je vybraným ovládacím prvkem galerie, vyberte ovládací prvek stisknutím klávesy Mezerník nebo Enter. K procházení položek použijte klávesu Tab .
Tip:
V galeriích s více než jedním řádkem položek se fokus přesune ze začátku na konec aktuálního řádku klávesou Tab . Až dosáhnete konce řádku, přesune se fokus na začátek dalšího řádku. Když na konci aktuálního řádku stisknete klávesu Šipka vpravo , přesune se fokus zpět na začátek aktuálního řádku.
Další informace o používání klávesnice a klávesových zkratek na pásu karet naleznete v části Práce s pásem karet pomocí klávesnice.
Práce se soubory databáze
Naučte se používat klávesnici k otevírání a ukládání databází a tisku informací o databázích.
Otevření a uložení databází
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevřete novou databázi. | Ctrl+N |
| Otevřete existující databázi. | Ctrl+O |
| Otevření vybrané složky nebo souboru | Enter |
| Otevření složky, která je o jednu úroveň výše než vybraná složka | Backspace |
| Odstranění vybrané složky nebo souboru | Delete |
| Zobrazení místní nabídky pro vybranou položku, jako je složka nebo soubor | Shift+F10 nebo klávesa Nabídka systému Windows |
| Přechod k další možnosti | Klávesa Tab |
| Přechod zpět mezi možnostmi | Shift+Tab |
| Otevření seznamu Oblast hledání | F4 nebo Alt+H |
| Uložení databázového objektu | Ctrl+S |
| Otevření dialogového okna Uložit jako | F12 nebo Alt+F, S |
Tisk informací o databázi
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Tisk aktuálního nebo vybraného objektu | Ctrl+P |
| Otevření dialogového okna Tisk z náhledu | P nebo Ctrl+P |
| Otevření dialogového okna Vzhled stránky z náhledu před tiskem | Ne |
| Zrušení náhledu tisku nebo náhledu rozložení | Esc |
| Z nabídky Soubor se vraťte do databáze. | Esc |
Navigace v pracovním prostoru Accessu
Naučte se používat klávesové zkratky k pohybu v pracovním prostoru Accessu. Taky se dozvíte, jak změnit způsob zobrazení databází v Accessu.
Přepnutí z dokumentů s kartami na dokumenty v oknech
Ve výchozím nastavení se databáze Accessu zobrazují jako dokumenty s kartami. Pokud chcete raději pracovat s dokumenty v překrývajících se oknech, můžete změnit možnosti okna dokumentu v možnostech aplikace.
- Pokud chcete přejít do nabídky Soubor , vyberte Soubor nebo stiskněte Alt+F.
- Vyberte Možnosti. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Access .
- Vyberte možnost Aktuální databáze.
- V části Možnosti okna dokumentu vyberte Překrývající se okna a pak vyberte OK.
- Možnost se projeví až po zavření a opětovném otevření aktuální databáze.
Přesunutí v pracovním prostoru aplikace Access
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zobrazí nebo skryje navigační podokno. | F11 |
| Přechod do vyhledávacího pole v navigačním podokně, pokud je fokus již v navigačním podokně | Ctrl+F |
| Přepnutí na další nebo předchozí podokno v pracovním prostoru | F6 nebo Shift+F6 Klávesu F6 bude pravděpodobně nutné stisknout vícekrát. Pokud se po stisknutí klávesy F6 požadované podokno úloh nezobrazí, přesuňte fokus na pás karet stisknutím klávesy Alt a pak do něj přejděte stisknutím kombinace kláves Ctrl+Tab. |
| Přepnutí do dalšího nebo předchozího okna databáze | Ctrl+F6 nebo Ctrl+Shift+F6 |
| Obnoví vybrané minimalizované okno, když jsou všechna minimalizovaná okna. | Enter |
| Zavřete okno aktivní databáze. | Ctrl+W |
| Přepnutí mezi Visual Basic Editorem a předchozím aktivním oknem | Alt+F11 |
Práce s nabídkami, dialogovými okny, průvodci a seznamy vlastností
Naučte se používat klávesové zkratky k navigaci v nabídkách, dialogových oknech, průvodcích a seznamech vlastností.
Používání nabídek
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zobrazení klávesových zkratek | ALT nebo F10 |
| Zobrazení nabídky ikon aplikace (v záhlaví aplikace), známé taky jako ovládací nabídka | Alt+Mezerník |
| Výběr dalšího nebo předchozího příkazu (zobrazené nabídky nebo podnabídky) | Šipka dolů nebo nahoru |
| Výběr nabídky vlevo nebo vpravo nebo, je-li zobrazena podnabídka, přepínání mezi hlavní nabídkou a podnabídkou. | Klávesa Šipka doleva nebo Šipka doprava |
| Výběr prvního nebo posledního příkazu nabídky nebo podnabídky | Home nebo End |
| Otevření vybrané nabídky nebo provedení akce přiřazené vybranému tlačítku | MEZERNÍK nebo ENTER |
| Otevření místní nabídky nebo rozevírací nabídky pro vybranou položku galerie | Shift+F10 nebo klávesa Nabídka systému Windows |
| Posun nahoru nebo dolů ve vybraném seznamu položek galerie | Page Up nebo Page Down |
| Přesunutí na začátek nebo konec vybraného seznamu položek galerie | Ctrl+Home nebo Ctrl+End |
| Zavření viditelné nabídky a podnabídky najednou. | Alt |
| Zavře zobrazenou nabídku, nebo pokud je viditelná podnabídka, zavře jenom podnabídku. | Esc |
Použití dialogových oken
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přepnutí na další kartu v dialogovém okně | Ctrl+Tab |
| Přepnutí na předchozí kartu v dialogovém okně | Ctrl+Shift+Tab |
| Přesunutí na další nebo předchozí volbu nebo skupinu voleb | Tab nebo Shift+Tab |
| Přechod mezi možnostmi ve vybraném rozevíracím seznamu nebo mezi možnostmi ve skupině voleb | Klávesy se šipkami |
| Provedení akce přiřazené vybranému tlačítku nebo zaškrtnutí či zrušení zaškrtnutí políčka | Mezerník |
| Otevření seznamu v případě, že je zavřený, a výběr příslušné položky v seznamu | První písmeno možnosti v rozevíracím seznamu |
| Vyberte možnost nebo zaškrtněte políčko podle písmene podtrženého v názvu možnosti nebo jeho zaškrtnutí zrušte. | Alt+klávesa Letter |
| Otevření vybraného rozevíracího seznamu | Alt+šipka dolů |
| Zavřete vybraný rozevírací seznam. | Esc |
| Provedení akce přiřazené výchozímu tlačítku dialogového okna | Enter |
| Zrušte tento příkaz a zavřete dialogové okno. | Esc |
Použití průvodců
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přepíná fokus dopředu mezi ovládacími prvky v průvodci. | Klávesa Tab |
| Přepíná fokus mezi oddíly průvodce (záhlaví, text a zápatí). | F6 |
| Dokončete průvodce. | Alt+S |
Použití seznamů vlastností
Tyto klávesové zkratky platí pro seznamy vlastností pro tabulky, dotazy, formuláře a sestavy v návrhovém zobrazení a formuláře a sestavy v zobrazení rozložení.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zobrazení nebo skrytí seznamu vlastností | F4 |
| Přechod mezi možnostmi v rozevíracím seznamu pro výběr ovládacího prvku po jedné položce. | Šipka dolů nebo nahoru |
| Přechod mezi možnostmi v rozevíracím seznamu pro výběr ovládacího prvku po jedné stránce. | Page Down nebo Page Up |
| Přechod na karty seznamu vlastností z rozevíracího seznamu pro výběr ovládacího prvku | Klávesa Tab |
| Pohyb mezi kartami seznamu vlastností s vybranou kartou, ale bez vybrané vlastnosti | Klávesa Šipka doleva nebo Šipka doprava |
| Přesunutí o jednu vlastnost dolů na kartě, je-li vlastnost už vybraná. | Klávesa Tab |
| S vybranou vlastností slouží k přesunutí o jednu vlastnost na kartě nahoru, nebo pokud už je nahoře, k přechodu na kartu. | Shift+Tab |
| Přepínání mezi kartami vpřed, když je vybraná vlastnost | Ctrl+Tab |
| Přepnout zpět mezi kartami, když je vybraná vlastnost. | Ctrl+Shift+Tab |
Práce s textovými poli, poli se seznamem a seznamy
Pomocí klávesnice můžete procházet a upravovat obsah v textovém poli, poli se seznamem nebo seznamu.
Úprava textového pole
Textové pole je prázdné textové pole, do kterého lze zadat nebo vložit údaj, například uživatelské jméno nebo cestu ke složce.
| Akce | Klávesy |
|---|---|
| Přechod na začátek pole | Home |
| Přechod na konec pole | End |
| Přesunutí o jeden znak vlevo nebo vpravo | Klávesa Šipka doleva nebo Šipka doprava |
| Přesunutí kurzoru o jedno slovo doleva nebo doprava | Ctrl + Šipka doleva nebo Ctrl + Šipka vpravo |
| Výběr textu od pozice kurzoru po začátek textové položky. | Shift+Home |
| Výběr textu od pozice kurzoru do konce textové položky | Shift+End |
| Změní výběr o jeden znak vlevo. | Shift+Šipka vlevo |
| Změní výběr o jeden znak vpravo. | Shift+Šipka vpravo |
| Změní výběr o jedno slovo vlevo. | Ctrl + Shift + Šipka vlevo |
| Změnit výběr o jedno slovo vpravo | Ctrl + Shift + Šipka vpravo |
Použití pole se seznamem nebo seznamu
Seznam zobrazuje oblast neměnných hodnot nebo voleb, které se automaticky vypisují. Pole se seznamem také zobrazuje hodnoty nebo volby, ale nezobrazí je, dokud nevyberete šipku rozevíracího seznamu. U pole se seznamem můžete někdy zadat hodnotu, která není v seznamu, jako se to dá udělat s textovým polem.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevřete pole se seznamem. | F4 nebo Alt+Šipka dolů |
| Aktualizace obsahu seznamu vyhledávacích polí nebo pole se seznamem | F9 |
| Přesunutí o jeden řádek dolů. | Šipka dolů |
| Přechod o jednu stránku směrem dolů | Page Down |
| Přesunutí o jeden řádek nahoru | Šipka nahoru |
| Přechod o jednu stránku nahoru | Page Up |
| Opuštění pole se seznamem nebo seznamu | Klávesa Tab |
Práce s objekty
K úpravám a pohybu v seznamu Objekty slouží klávesové zkratky, k navigaci a otevírání objektů.
Úpravy a navigace v seznamu Objekty
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přejmenování vybraného objektu Poznámka: Přejmenovat můžete objekt, jen když je zavřený. |
F2 |
| Přesunutí o jeden řádek dolů. | Šipka dolů |
| Přechod o jedno okno dolů. | Page Down |
| Přechod na poslední objekt | End |
| Přesunutí o jeden řádek nahoru | Šipka nahoru |
| Přechod o jedno okno nahoru | Page Up |
Navigace a otevírání objektů
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevření vybrané tabulky nebo dotazu v zobrazení Datový list | Enter |
| Otevřete vybraný formulář nebo sestavu. | Enter |
| Spuštění vybraného makra | Enter |
| Otevřete vybranou tabulku, dotaz, formulář, sestavu, makro nebo modul v návrhovém zobrazení. | Ctrl+Enter |
| Zobrazení okna Příkazové hodnoty v programu Visual Basic Editor | Ctrl+G |
Běžné klávesové zkratky pro zobrazení Návrh, Rozložení a Datový list
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přepnutí mezi režimem úprav (se zobrazeným kurzorem) a režimem navigace v datovém listu | F2 |
| Ukončete režim navigace a vraťte se do režimu úprav ve formuláři nebo sestavě. | Esc |
| Přepněte do seznamu vlastností (v návrhovém zobrazení a zobrazení rozložení pro formuláře a sestavy). | F4 nebo Alt+Enter |
| V návrhovém zobrazení přepněte z formuláře do formulářového zobrazení. | F5 |
| Přepnutí mezi horní a dolní částí okna (v návrhovém zobrazení dotazů, maker a v okně Rozšířený filtr či řazení ) | F6 |
| Cyklické přecházení mezi mřížkou polí, seznamem vlastností, vlastnostmi pole, navigačním podoknem, panelem nástrojů Rychlý přístup a klávesovými zkratkami na pásu karet (v návrhovém zobrazení tabulek) | F6 |
| Přepnutí z Visual Basic Editoru zpět do formuláře nebo sestavy v návrhovém zobrazení | Alt+F11 |
| Přepnutí mezi zobrazeními v tabulce, dotazu, formuláři nebo sestavě Poznámka: Pokud jsou dostupná další zobrazení, můžete postupnými klávesovými úhozy přesunout fokus na další dostupné zobrazení. |
Ctrl+Šipka doprava |
| Přepínání mezi zobrazeními v tabulce, dotazu, formuláři nebo sestavě Poznámka: Jsou-li k dispozici další zobrazení, po sobě jdoucími klávesovými úhozy přesunout fokus na předchozí zobrazení. |
Ctrl+Šipka doleva Poznámka: Tato klávesová zkratka nefunguje za všech podmínek u všech objektů. |
Práce v zobrazení Datový list
Zobrazení Datový list používejte při práci s tabulkami a dotazy.
Navigace mezi poli a záznamy
Tyto klávesové zkratky fungují v navigačním režimu v zobrazení Datový list.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přesunutí na další pole | Klávesa Tab nebo Šipka vpravo |
| Přesunutí na poslední pole aktuálního záznamu | End |
| Přesunutí na předchozí pole | Shift+Tab nebo šipka vlevo |
| Přesunutí na první pole v aktuálním záznamu | Domů |
| Přesunutí na aktuální pole v dalším záznamu | Šipka dolů |
| Přesunutí na aktuální pole v posledním záznamu | Ctrl+Šipka dolů |
| Přesunutí na poslední pole v posledním záznamu | Ctrl+End |
| Přesunutí na aktuální pole v předchozím záznamu | Šipka nahoru |
| Přesunutí na aktuální pole v prvním záznamu | Ctrl+Šipka nahoru |
| Přesunutí na první pole v prvním záznamu | Ctrl+Home |
| Přejděte na určitý záznam. | Alt+F5, potom do pole s číslem záznamu napište číslo záznamu a stiskněte Enter |
Přechod na další obrazovku s daty
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přejde o jednu obrazovku směrem nahoru. | Page Up |
| Přejde o jednu obrazovku směrem dolů. | Page Down |
| Přesunutí o jednu obrazovku vpravo | Ctrl + Page Down |
| Přesunutí o jednu obrazovku vlevo | Ctrl + Page Up |
Výběr a přesunutí sloupce
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Výběr aktuálního sloupce nebo zrušení výběru sloupce pouze v režimu navigace | Ctrl+mezerník |
| Rozšíření výběru o jeden sloupec doprava, pokud je vybrán aktuální sloupec | Shift+Šipka vpravo |
| Rozšíření výběru o jeden sloupec doleva, pokud je vybrán aktuální sloupec | Shift+Šipka vlevo |
Práce se vnořenými datovými listy
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zadejte vnořený datový list z posledního pole předchozího záznamu v datovém listu. | Klávesa Tab |
| Zadejte vnořený datový list z prvního pole následujícího záznamu v datovém listu. | Shift+Tab |
| Ukončení vnořeného datového listu a přesunutí na první pole dalšího záznamu v datovém listu | Ctrl+Tab |
| Ukončení vnořeného datového listu a přesunutí na poslední pole předchozího záznamu v datovém listu | Ctrl+Shift+Tab |
| Z posledního pole na vnořeném datovém listu zadejte další pole v datovém listu. | Klávesa Tab |
| V datovém listu nepoužít vnořený datový list a přejít na další záznam v datovém listu. | Šipka dolů |
| V datovém listu nepoužít vnořený datový list a přejít na předchozí záznam v datovém listu. | Šipka nahoru |
| Přechod na určitý záznam v podřízeném datovém listu Poznámka: Tím přesunete fokus ze vnořeného datového listu na pole s číslem záznamu. |
Alt+F5, potom do pole s číslem záznamu napište číslo záznamu a stiskněte Enter |
| Přechod z datového listu na vnořený datový list záznamu | Ctrl+Shift+Šipka dolů |
| Sbalte vnořený datový list. | Ctrl+Shift+Šipka nahoru |
Poznámka
K procházení polí a záznamů vnořeného datového listu používejte stejné klávesové zkratky, jaké používáte v zobrazení Datový list.
Práce v návrhovém zobrazení
V návrhovém zobrazení se pracuje, když navrhujete tabulky, dotazy, formuláře, sestavy a makra.
Navigace v návrhovém zobrazení
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přepnutí mezi režimem úprav (se zobrazeným kurzorem) a režimem navigace | F2 |
| Otevření nebo zavření seznamu vlastností | F4 nebo Alt+Enter |
| Přechod do Formulářového zobrazení z formuláře v návrhovém zobrazení | F5 |
| Přepnutí mezi horní a dolní částí okna (v návrhovém zobrazení dotazů, maker a v okně Rozšířený filtr či řazení ) Poznámka: Pokud klávesou Tab nepřejdete do požadovaného oddílu obrazovky, použijte F6. |
F6 |
| Přepínání vpřed mezi podoknem návrhu, vlastnostmi, navigačním podoknem, pásem karet a ovládacími prvky lupy (v návrhovém zobrazení tabulek, formulářů a sestav) | F6 |
| Zobrazí nebo skryje podokno Seznam polí . | Alt+F8 |
| Pokud máte otevřený modul kódu, přepněte z Visual Basic Editoru na formulář nebo sestavu v návrhovém zobrazení. | Shift+F7 |
| Přepnutí ze seznamu vlastností ovládacího prvku ve formuláři nebo sestavě v návrhovém zobrazení na návrhovou plochu beze změny fokusu ovládacího prvku | Shift+F7 |
| Zkopírování vybraného ovládacího prvku do schránky | Ctrl + C |
| Vyjmutí vybraného ovládacího prvku a jeho zkopírování do schránky | Ctrl + X |
| Vloží obsah schránky do levého horního rohu vybraného oddílu. | Ctrl + V |
| Přesune vybraný ovládací prvek o pixel doprava podél mřížky stránky. | Šipka doprava |
| Přesune vybraný ovládací prvek o pixel doleva podél mřížky stránky. | Šipka doleva |
| Přesune vybraný ovládací prvek o pixel nahoru podél mřížky stránky. Poznámka: U ovládacích prvků ve skládaném rozložení tato možnost přepne pozici vybraného ovládacího prvku spolu s ovládacím prvkem přímo nad ním, pokud se nejedná o nejvyšší ovládací prvek v rozložení. |
Šipka nahoru |
| Přesune vybraný ovládací prvek o pixel dolů podél mřížky stránky. Poznámka: U ovládacích prvků ve skládaném rozložení přepíná pozice vybraného ovládacího prvku spolu s ovládacím prvkem přímo pod ním, pokud se nejedná o nejnižší ovládací prvek v rozložení. |
Šipka dolů |
| Přesunutí vybraného ovládacího prvku o pixel doprava (bez ohledu na mřížku stránky) | Ctrl+Šipka doprava |
| Přesunutí vybraného ovládacího prvku o pixel doleva (bez ohledu na mřížku stránky) | Ctrl+Šipka doleva |
| Přesunutí vybraného ovládacího prvku o jeden pixel nahoru (bez ohledu na mřížku stránky) Poznámka: U ovládacích prvků ve skládaném rozložení tato možnost přepne pozici vybraného ovládacího prvku spolu s ovládacím prvkem přímo nad ním, pokud se nejedná o nejvyšší ovládací prvek v rozložení. |
Ctrl+Šipka nahoru |
| Přesunutí vybraného ovládacího prvku o jeden pixel dolů (bez ohledu na mřížku stránky) Poznámka: U ovládacích prvků ve skládaném rozložení přepíná pozice vybraného ovládacího prvku spolu s ovládacím prvkem přímo pod ním, pokud se nejedná o nejnižší ovládací prvek v rozložení. |
Ctrl+Šipka dolů |
| Zvětšení šířky vybraného ovládacího prvku vpravo o jeden pixel Poznámka: U ovládacích prvků ve skládaném rozložení se tím zvětší šířka celého rozložení. |
Shift+Šipka vpravo |
| Zmenšení šířky vybraného ovládacího prvku doleva o pixel Poznámka: U ovládacích prvků ve skládaném rozložení se tím zmenší šířka celého rozložení. |
Shift+Šipka vlevo |
| Zmenšení výšky vybraného ovládacího prvku zespodu o pixel | Shift+šipka nahoru |
| Zvětšení výšky vybraného ovládacího prvku zespodu o jeden pixel | Shift+Šipka dolů |
Úpravy ve formuláři a sestavě v návrhovém zobrazení pomocí ovládacích prvků
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zkopírování vybraného ovládacího prvku do schránky | Ctrl + C |
| Vyjmutí vybraného ovládacího prvku a jeho zkopírování do schránky | Ctrl + X |
| Vloží obsah schránky do levého horního rohu vybraného oddílu. | Ctrl + V |
| Přesunutí vybraného ovládacího prvku doprava (kromě ovládacího prvku, který je součástí rozložení) | Klávesa Šipka vpravo nebo Ctrl+Šipka vpravo pro pohyb po menších úsecích |
| Přesunutí vybraného ovládacího prvku doleva (kromě ovládacího prvku, který je součástí rozložení) | Klávesa Šipka vlevo nebo Ctrl+Šipka vlevo pro pohyb po menších úsecích |
| Přesunutí vybraného ovládacího prvku nahoru (kromě ovládacího prvku, který je součástí rozložení) | Šipka nahoru nebo Ctrl+Šipka nahoru pro pohyb po menších úsecích |
| Přesunutí vybraného ovládacího prvku dolů (kromě ovládacího prvku, který je součástí rozložení) | Šipka dolů nebo Ctrl+Šipka dolů pro pohyb po menších úsecích |
| Zvětšení výšky vybraného ovládacího prvku Poznámka: Při použití s ovládacím prvkem, který je v rozložení, se změní velikost celého řádku rozložení. |
Shift+Šipka dolů |
| Zvětšení šířky vybraného ovládacího prvku Poznámka: Při použití s ovládacím prvkem, který je v rozložení, se změní velikost celého sloupce rozložení. |
Shift+Šipka vpravo |
| Zmenšení výšky vybraného ovládacího prvku Poznámka: Při použití s ovládacím prvkem, který je v rozložení, se změní velikost celého řádku rozložení. |
Shift+šipka nahoru |
| Zúžení šířky vybraného ovládacího prvku Poznámka: Při použití s ovládacím prvkem, který je v rozložení, se změní velikost celého sloupce rozložení. |
Shift+Šipka vlevo |
Navigace ve formulářovém zobrazení
Při zadávání dat do formuláře se pracuje ve formulářovém zobrazení .
Navigace mezi poli a záznamy
Tyto klávesové zkratky fungují ve formulářovém zobrazení v režimu navigace.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přesunutí na další pole | Klávesa Tab |
| Přesunutí na předchozí pole | Shift+Tab |
| Přesunutí na poslední ovládací prvek ve formuláři a setrvání v aktuálním záznamu | End |
| Přesunutí na poslední ovládací prvek ve formuláři a nastavení fokusu na poslední záznam | Ctrl+End |
| Přesunutí na první ovládací prvek ve formuláři a setrvání v aktuálním záznamu | Domů |
| Přesunutí na první ovládací prvek ve formuláři a nastavení fokusu na první záznam | Ctrl+Home |
| Přesunutí na aktuální pole v dalším záznamu | Ctrl + Page Down |
| Přesunutí na aktuální pole v předchozím záznamu | Ctrl + Page Up |
| Přejděte na určitý záznam. | Alt+F5, potom do pole s číslem záznamu napište číslo záznamu a stiskněte Enter |
Navigace ve formulářích s více než jednou stránkou
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přesunutí o jednu stránku níže nebo na konci záznamu na ekvivalentní stránku dalšího záznamu | Page Down |
| Přesunutí o jednu stránku nahoru nebo na konci záznamu na ekvivalentní stránku předchozího záznamu | Page Up |
Navigace mezi hlavním formulářem a podformulářem
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zadání podformuláře z předchozího pole v hlavním formuláři | Klávesa Tab |
| Zadejte podformulář z následujícího pole hlavního formuláře. | Shift+Tab |
| Ukončení podformuláře a přesunutí na další pole v hlavním formuláři nebo dalším záznamu | Ctrl+Tab |
| Ukončení podformuláře a přesunutí na předchozí pole v hlavním formuláři nebo předchozím záznamu | Ctrl+Shift+Tab |
Navigace v náhledu tisku a náhledu rozložení
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevření dialogového okna Tisk (pro datové listy, formuláře a sestavy) | Ctrl+P |
| Otevření dialogového okna Vzhled stránky (pro formuláře a sestavy) | Ne |
| Zrušení náhledu tisku nebo náhledu rozložení | Esc |
| Posouvání dolů po malých krocích | Šipka dolů |
| Posune zobrazení o jednu celou obrazovku dolů. | Page Down |
| Přechod na konec stránky | Ctrl+Šipka dolů |
| Posouvání nahoru po malých úsecích. | Šipka nahoru |
| Posune zobrazení o jednu celou obrazovku nahoru. | Page Up |
| Přechod na začátek stránky | Ctrl+Šipka nahoru |
| Posouvání doprava po malých úsecích. | Šipka doprava |
| Přesunutí na pravý okraj stránky | End |
| Přesunutí do pravého dolního rohu stránky | Ctrl+End |
| Posouvání doleva po malých krocích | Šipka doleva |
| Přesunutí na levý okraj stránky | Domů |
| Přesunutí do levého horního rohu stránky | Ctrl+Home |
| Přechod na pole s číslem stránky | Alt+F5, potom zadejte číslo stránky a stiskněte Enter |
Práce s podokny
Naučte se používat klávesové zkratky s podokny diagramů, mřížek, SQL a seznamu polí .
Použití podokna diagramu
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přecházení mezi tabulkami, zobrazeními a funkcemi (a mezi spojovacími čarami, jsou-li k dispozici) | Tab nebo Shift+Tab |
| Přechod mezi sloupci v tabulce, zobrazení nebo funkci | Klávesy se šipkami |
| Vyberte vybraný sloupec dat pro výstup. | Mezerník nebo znaménko plus (+) |
| Odeberte vybraný sloupec dat z výstupu dotazu. | MEZERNÍK nebo MINUS (-) |
| Odebrání vybrané tabulky, zobrazení nebo funkce nebo čáry spojení z dotazu | Odstranit |
Poznámka
Pokud je vybráno více položek, má stisknutí mezerníku vliv na všechny vybrané položky. Když chcete vybrat víc položek, podržte při jejich výběru stisknutou klávesu Shift. Přepnout stav výběru jedné položky tak, že podržíte klávesu Ctrl a zároveň ji vyberete.
Použití podokna mřížky
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přesun mezi buňkami | Klávesy se šipkami, Tab nebo Shift+Tab |
| Přesunutí na poslední řádek aktuálního sloupce | Ctrl+Šipka dolů |
| Přesunutí na první řádek aktuálního sloupce | Ctrl+Šipka nahoru |
| Přesunutí do levé horní buňky ve viditelné části mřížky | Ctrl+Home |
| Přesunutí na pravou dolní buňku | Ctrl+End |
| Přesunutí v rozevíracím seznamu | Šipka nahoru nebo dolů |
| Výběr celého sloupce mřížky | Ctrl+mezerník |
| Přepínání mezi režimem úprav a režimem výběru buněk | F2 |
| Zkopírování vybraného textu v buňce do schránky (v režimu úprav ) | Ctrl + C |
| Vyjmutí vybraného textu v buňce a jeho umístění do schránky (v režimu úprav ) | Ctrl + X |
| Vložení textu ze schránky (v režimu úprav ) | Ctrl + V |
| Přepínání mezi režimem vložení a režimem přepisování při úpravách v buňce | Vložit |
| Zaškrtněte políčko ve sloupci Výstup . Poznámka: Pokud je vybráno více položek, stisknutí této klávesy ovlivní všechny vybrané položky. |
Mezerník |
| Vymazání vybraného obsahu buňky | Odstranit |
| Vymazání všech hodnot ve vybraném sloupci mřížky | Odstranit |
Použití podokna SQL
Při práci v podokně SQL můžete používat standardní klávesy systému Windows pro úpravy. Například můžete použít Ctrl+klávesy se šipkami k pohybu mezi slovy a příkazy Vyjmout, Kopírovat a Vložit na kartě Domů fungují stejně jako obvykle. Můžete vkládat pouze text; Není tu žádný režim přepisování.
Poznámka
V zobrazení SQL se kombinace kláves Ctrl+A pro výběr veškerého textu podporuje jenom v Microsoftu 365, Access 2016 technologii Klikni a spusť, Accessu 2021 a Accessu 2019. Jako alternativní řešení můžete stisknout klávesu F2.
Použití podokna Seznam polí s formulářem nebo sestavou v návrhovém zobrazení nebo zobrazení rozložení
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zobrazí nebo skryje podokno Seznam polí . | Alt+F8 |
| Přidání vybraného pole do oddílu podrobností formuláře nebo sestavy | Enter |
| Přesunutí v podokně Seznam polí nahoru nebo dolů | Šipka nahoru nebo dolů |
| Přepnutí mezi horním a dolním podoknem seznamu polí | Klávesa Tab |
Výběr textu nebo dat
Naučte se pomocí klávesnice vybírat pole, záznam nebo text v poli. Můžete také použít klávesové zkratky k rozšíření výběru nebo vyhledání a nahrazení textu či dat.
Výběr pole nebo záznamu
Poznámka
Pokud chcete výběr zrušit, použijte opačnou šipkovou klávesu.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Výběr dalšího pole | Klávesa Tab |
| Přepnutí mezi režimem úprav (se zobrazeným kurzorem) a režimem navigace v datovém listu | F2 |
| Ukončí režim navigace ve formuláři nebo sestavě. | Esc |
| Přepnutí mezi výběrem aktuálního záznamu a prvního pole aktuálního záznamu v režimu navigace | Shift + Mezerník |
| Rozšíření výběru na předchozí záznam, je-li vybrán aktuální záznam | Shift+šipka nahoru |
| Výběr všech záznamů | Ctrl + A |
Výběr textu v poli
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Změna velikosti výběru o jeden znak vpravo | Shift+Šipka vpravo |
| Změnit velikost výběru o jedno slovo vpravo | Ctrl + Shift + Šipka vpravo |
| Změna velikosti výběru o jeden znak vlevo | Shift+Šipka vlevo |
| Změnit velikost výběru o jedno slovo vlevo | Ctrl + Shift + Šipka vlevo |
Rozšíření výběru
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zapněte režim rozšíření . Poznámka: V zobrazení Datový list se v pravém dolním rohu okna zobrazí rozšířený výběr . |
F8 a potom opakovaně F8 pro rozšíření výběru na slovo, pole, záznam a všechny záznamy |
| Rozšíření výběru na sousední pole ve stejném řádku v zobrazení Datový list | Klávesa Šipka doleva nebo Šipka doprava |
| Rozšíření výběru na sousední řádky v zobrazení Datový list | Šipka nahoru nebo dolů |
| Vraťte zpět předchozí prodloužení. | Shift+F8 |
| Zrušení režimu rozšíření | Esc |
Vyhledání a nahrazení textu nebo dat
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevření karty Najít v dialogovém okně Najít a nahradit | Ctrl+F |
| Najde další výskyt textu zadaného v dialogovém okně Najít a nahradit v případě, že je toto dialogové okno zavřené (pouze ve formulářovém zobrazení a zobrazení Datový list). | Shift+F4 |
Úprava textu nebo dat
Pomocí klávesových zkratek v následujících částech můžete přejít na určitý kurzor v poli, kopírovat, přesouvat nebo odstraňovat text a vracet změny zpět. K zadávání dat v zobrazení Datový list nebo ve formulářovém zobrazení a aktualizaci polí můžete také použít klávesnici.
Přesunutí kurzoru v poli
Poznámka
Není-li kurzor zobrazen, zobrazte jej stisknutím klávesy F2.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přesune kurzor o jeden znak doprava. | Šipka doprava |
| Přesune kurzor o jedno slovo doprava. | Ctrl+Šipka doprava |
| Přesune kurzor o jeden znak doleva. | Šipka doleva |
| Přesune kurzor o jedno slovo směrem doleva. | Ctrl+Šipka doleva |
| Přesunutí kurzoru na konec pole v jednořádkových polích nebo přesunutí na konec řádku ve víceřádkových polích | End |
| Přesun kurzoru na konec pole (u víceřádkových polí) | Ctrl+End |
| Přesunutí kurzoru na začátek pole v jednořádkových polích nebo na začátek řádku ve víceřádkových polích | Domů |
| Přesun kurzoru na začátek pole (u víceřádkových polí) | Ctrl+Home |
Zkopírování, přesunutí nebo odstranění textu
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zkopíruje výběr do schránky. | Ctrl + C |
| Vyjměte výběr a zkopírujte ho do schránky. | Ctrl + X |
| Vloží obsah schránky na pozici kurzoru. | Ctrl + V |
| Odstranění výběru nebo znaku vlevo od místa vložení | Backspace |
| Odstranění výběru nebo znaku vpravo od místa vložení | Odstranit |
| Odstraní všechny znaky vpravo od místa vložení. | Ctrl+Delete |
Vrácení změn
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zrušíte psaní. | CTRL+Z nebo ALT+BACKSPACE |
| Vrácení změn aktuálního pole nebo aktuálního záznamu zpět | Esc Pokud došlo ke změně aktuálního pole i aktuálního záznamu, vraťte změny zpět dvojím stisknutím klávesy Esc. Nejdřív v aktuálním poli a potom v aktuálním záznamu. |
Zadávání dat v zobrazení Datový list nebo ve formulářovém zobrazení
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Vložení aktuálního data | Ctrl+středník (;) |
| Vložení aktuálního času | Ctrl+Shift+dvojtečka (:) |
| Vložení výchozí hodnoty pole | Ctrl+Alt+Mezerník |
| Vloží hodnotu ze stejného pole v předchozím záznamu. | Ctrl+apostrof (') |
| Přidejte nový záznam. | Ctrl + Symbol plus (+) |
| V datovém listu odstraní aktuální záznam. | Ctrl+znaménko minus (-) |
| Uloží změny aktuálního záznamu. | Shift+Enter |
| Přepínání mezi hodnotami v zaškrtávacím políčku nebo přepínači | Mezerník |
| Vložte nový řádek do pole typu Krátký text nebo Dlouhý text. | Ctrl+Enter |
Aktualizace polí aktuálními daty
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Znovu se dotazujte zdrojových tabulek nebo v podformuláři znovu zadejte dotaz na podkladovou tabulku pouze pro podformulář. | Shift+F9 nebo F5 |
| Aktualizace obsahu vyhledávacího pole , seznamu nebo pole se seznamem | F9 |
Navigace v tabulkách a buňkách
Použijte klávesové zkratky v následujících částech k navigaci a pohybu v tabulkách a buňkách.
Práce a pohyb v tabulkách
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přechod na následující buňku | Klávesa Tab |
| Přechod na předchozí buňku | Shift+Tab |
| Přechod na následující řádek | Šipka dolů |
| Přechod na předchozí řádek | Šipka nahoru |
| Vložení tabulátoru do buňky | Ctrl+Tab |
| Vložení začátku nového odstavce | Enter |
| Přidání nového řádku na konec tabulky | Klávesa Tab na konci posledního řádku |
Pohyb v tabulkách nebo buňkách
| Akce | Klávesy |
|---|---|
| Posun o jeden znak doleva. | Šipka doleva |
| Posun o jeden znak doprava. | Šipka doprava |
| Přesunutí o jeden řádek nahoru | Šipka nahoru |
| Přesunutí o jeden řádek dolů. | Šipka dolů |
| Přesunutí kurzoru o jedno slovo doleva. | Ctrl+Šipka doleva |
| Přesunutí kurzoru o jedno slovo doprava. | Ctrl+Šipka doprava |
| Přesunutí na konec řádku | End |
| Přesunutí na začátek řádku. | Home |
| Přesunutí o jeden odstavec nahoru | Ctrl+Šipka nahoru |
| Přesunutí o jeden odstavec dolů | Ctrl+Šipka dolů |
| Přesunutí na konec textového pole. | Ctrl+End |
| Přesunutí na začátek textového pole. | Ctrl+Home |
| Zopakování poslední akce Najít | Shift+F4 |
Přístup k nápovědě pro Access
Okno Nápověda poskytuje veškerý obsah nápovědy Accessu.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevře okno Nápověda . | F1 |
| Výběr další položky v okně nápovědy | Klávesa Tab |
| Výběr předchozí položky v okně nápovědy | Shift+Tab |
| Provedení akce pro vybranou položku | Enter |
| Výběr dalšího skrytého textu nebo hypertextového odkazu | Klávesa Tab |
| Výběr předchozího skrytého textu či hypertextového odkazu | Shift+Tab |
| Provedení akce pro vybraný skrytý text či hypertextový odkaz | Enter |
| Návrat k předchozímu tématu nápovědy (tlačítko Zpět ) | Alt+Šipka vlevo nebo Backspace |
| Posouvání po malých úsecích nahoru nebo dolů v rámci aktuálně zobrazeného tématu nápovědy | Šipka nahoru nebo dolů |
| Větší posunutí nahoru nebo dolů v rámci aktuálně zobrazeného tématu nápovědy | Page Up nebo Page Down |
Různé klávesové zkratky
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zobrazení úplné adresy hypertextového odkazu (URL) vybraného hypertextového odkazu | F2 |
| Otevřete okno Lupa , abyste mohli pohodlně zadávat výrazy a další text v malých vstupních oblastech. | Shift+F2 |
| Zkopírování snímku celé obrazovky do schránky | Print Screen |
| Zkopírování snímku obrazovky aktuálního okna do schránky | Alt+Print Screen |
| Zobrazení úplné sady příkazů v nabídce podokna úloh | Ctrl+Šipka dolů |
| Ukončete Access. | Alt+F4 |
Viz také
Podpora čtečky obrazovky v Accessu
Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.