Použití Copilotu v Excelu se čtečkou obrazovky

Platí pro
Excel pro Microsoft 365 Excel pro Microsoft 365 pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Copilot v Excelu vám pomůže spravovat data tím, že navrhuje vzorce pro složité výpočty, umožňuje podmíněně formátovat tabulky a poskytuje přehledy a analýzy pro vaše data do dat. Je navržen tak, aby zvýšil produktivitu a zjednodušil složité úkoly. Další skvělé nápady k používání Copilota v Excelu najdete na blogu o Excelu.

Poznámka

  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
  • Stejně jako u jakéhokoli obsahu vygenerovaného umělou inteligencí je důležité, abyste zkontrolovali a upravili vše, co pro vás Copilot vytvoří.

V tomto tématu

Navigace ve funkci Copilot v Excelu

Generování vzorců pomocí Copilotu

Vysvětlení a vysvětlení dat

Použití barev a formátování

Copilot pro pokročilou analýzu

Zeptejte se Copilota

Navigace v průvodci výzvami

Vygenerování výzvy pomocí hlasových příkazů

Vylepšete své prostředí dynamickými výzvami

Copilot v Excelu zjednodušuje správu dat a zvyšuje vaši produktivitu.

Podle těchto pokynů můžete efektivněji automatizovat úkoly, analyzovat data a generovat přehledy pomocí Copilota v Excelu.

  1. Pokud chcete procházet Copilot v Excelu, otevřete aplikaci Excel a vytvořte nový sešit nebo otevřete existující.

  2. Pomocí klávesy Tabulátor procházejte pás karet, dokud neuslyšíte "Copilot", a pak stisknutím klávesy Enter otevřete podokno chatu s Copilotem. Případně můžete stisknout Alt+H a následně F, X a otevřít tak podokno chatu s Copilotem.

    Poznámka

  3. Do pole pro úpravu výzvy zadejte výzvu, pomocí klávesy Tab vyberte tlačítko Odeslat a stisknutím klávesy Enter vygenerujte odpověď.

    Poznámka

    Pokud chcete proces generování zastavit, přejděte pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab a vyberte tlačítko Zastavit generování .

    Tady je několik ukázkových výzev, které vám pomůžou začít:

    • "Navrhni vzorec pro výpočet průměrného prodeje v jednotlivých oblastech."
    • "Zvýrazni tučným písmem 3 nejvyšší hodnoty v ročním prodeji."
    • "Vyfiltrujte data, aby se zobrazily jenom produkty s hodnocením vyšším než 5 hvězdiček."
  4. Po vygenerování odpovědi přesuňte fokus na vygenerovaný obsah stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab a pak přejděte na vygenerovanou odpověď stisknutím klávesy Enter.

  5. Stisknutím klávesy Esc opustíte vygenerovanou odpověď.

Generování vzorců pomocí Copilotu

Copilot zjednodušuje vytváření složitých vzorců pomocí podrobných pokynů. Uživatelé mohou rychle vytvářet přesné výpočty, což snižuje potřebu ručního zadávání a minimalizuje chyby.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H následovaného klávesami F, X.

  2. Pokud chcete vygenerovat vzorec na základě dat sešitu, zadejte do pole pro úpravy výzvy "Navrhnout sloupec vzorce", zadejte popis sloupců nebo řádků, které se mají adresovat, stisknutím klávesy Tab vyberte tlačítko Odeslat a stiskněte Enter.

    Poznámka

     Pokud chcete proces generování zastavit, přejděte pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab a vyberte tlačítko Zastavit generování.

  3. Navigujte pomocí klávesy Tab a vyberte vygenerovanou odpověď a pak s ní můžete pracovat stisknutím klávesy Enter . 

    Poznámka

    : Když chcete zobrazit vysvětlení vzorce, přejděte na tlačítko Zobrazit vysvětlení .

  4. Pomocí klávesy Tab vyberte tlačítko Vložit sloupec a stisknutím klávesy Enter vzorec použijte. Nebo udělejte jednu z těchto věcí:

  • Pokud chcete aktualizovat existující výzvy ve skupině navrhovaných výzev, vyberte tlačítko Aktualizovat .
  • Pokud chcete přidat nový návrh sloupce, vyberte tlačítko Přidat další návrh sloupce .

Vysvětlení a vysvětlení dat

Copilot poskytuje podrobné souhrny klíčových přehledů, vysvětluje trendy a identifikuje odlehlé hodnoty ve vašich datech, pomáhá uživatelům analyzovat vzory a vyvozovat z nich smysluplné závěry.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H následovaného klávesami F, X.

  2. Pokud chcete data v tabulce prozkoumat pomocí funkce Copilot, zadejte do textového pole výzvy řetězec "Show data insights" a stiskněte klávesu Enter.

  3. Navigujte pomocí klávesy Tab a vyberte vygenerovanou odpověď.

    • Stisknutím klávesy Enter aktivujete vygenerovanou odpověď.

    • Stisknutím klávesy Tab můžete procházet vygenerovanou odpověď.

      Poznámka

      vygeneruje se graf. Stisknutím klávesy Tab přejděte na tlačítko Vložit graf a stisknutím klávesy Enter můžete graf prozkoumat.

  4. Pokud chcete prozkoumat další výzvy v podokně chatu Copilot, stisknutím klávesy Tab vyberte výzvu a poté stisknutím klávesy Enter vygenerujte odpověď na základě zvolené výzvy.

Použití barev a formátování

Copilot může přizpůsobit prezentaci dat barevným rozlišením buněk a pomoci vám efektivně zvýrazňovat, filtrovat a řadit informace.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H následovaného klávesami F, X.

  2. Pokud chcete data v tabulce formátovat, do textového pole výzvy zadejte "Zvýraznit všechny buňky pomocí", zadejte potřebné podrobnosti a stisknutím klávesy Tab vyberte tlačítko Odeslat a pak stiskněte klávesu Enter , abyste na základě výzvy vygenerovali odpověď.

    Poznámka

    Pokud chcete zastavit proces generování, přejděte a vyberte tlačítko Zastavit generování .

  3. Navigujte pomocí klávesy Tab a vyberte vygenerovanou odpověď.

    • Stisknutím klávesy Enter aktivujete vygenerovanou odpověď.
    • Stisknutím klávesy Tab můžete procházet vygenerovanou odpověď.
  4. Pokud chcete použít změny v sešitu, stisknutím klávesy Tab vyberte tlačítko Použít a pak stiskněte Enter.

Copilot pro pokročilou analýzu

Copilot dokáže zpracovávat pokročilé úlohy analýzy dat, jako je vytváření kontingenčních tabulek, provádění statistické analýzy a generování projekcí nebo prognóz.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H následovaného klávesami F, X.

  2. Pokročilou analýzu zahájíte tak, že do textového pole výzvy zadáte buď "Analyzovat tato data pomocí Pythonu", nebo "Spustit pokročilou analýzu pomocí Pythonu" a stisknete klávesu Enter.

  3. Opakovaně stiskněte tabulátor, dokud neuslyšíte "Chat messages list" (Seznam zpráv chatu). Poté se stisknutím klávesy Enter zapojte do chatu.

  4. Pomocí klávesy Tab vyberte tlačítko Spustit pokročilou analýzu a stisknutím klávesy Enter spusťte režim pokročilé analýzy.

    Poznámka

    • Pokud chcete zastavit proces generování, přejděte a vyberte tlačítko Zastavit generování .
    • Po spuštění pokročilé analýzy Copilot vytvoří nový list pro vaši analýzu a vloží veškerý potřebný kód Pythonu.
    • Pokud chcete položit jakékoli následné otázky, můžete buď vybrat jednu z výzev ze skupiny navrhovaných výzev, nebo ručně zadat pokyny do pole pro úpravu výzvy.
  5. Pokud chcete požádat o vysvětlení analýzy, vyberte stisknutím klávesy Tab tlačítko Zobrazit vysvětlení a stiskněte Enter.

  6. Pokud chcete ukončit režim rozšířené analýzy, vyberte stisknutím klávesy Tab tlačítko Zastavit pokročilou analýzu a stiskněte Enter.

Zeptejte se Copilota

Zeptejte se Copilota umožňuje uživatelům snadno pracovat se svými daty v Excelu. Tato funkce pomáhá uživatelům pracovat s daty, aniž by museli mít pokročilé vzorce nebo znalosti Excelu, protože Copilot zpracovává složité otázky a poskytuje přímé pokyny.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H následovaného klávesami F, X.

  2. Pokud chcete Copilotovi položit otázku, zadejte ji do pole výzvy, například "Návody sečíst hodnoty ve sloupci?" a stiskněte klávesu Enter.

  3. Procházejte vygenerované odpovědi pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab.

    1. Stisknutím klávesy Enter aktivujete vygenerovanou odpověď.
    2. Vygenerovanou odpovědí můžete procházet pomocí klávesy Tab a stisknutím klávesy Esc se do seznamu vrátíte.
  4. Pokud se chcete dozvědět více o tom, s čím vám Copilot může pomoct, zadejte do pole pro úpravy další otázky, například "Jak může Copilot pomoci?".

Průvodce výzvami v podokně chatu Copilot poskytuje přístup k široké škále výzev pro různé kontexty a účely. Pokud se chcete pohybovat v průvodci výzvami, postupujte takto:

  1. Podokno chatu s Copilotem otevřete stisknutím kláves Alt+H a potom F, X .

    • Pokud je podokno chatu s Copilotem už otevřené, stiskněte opakovaně klávesu+F6 , dokud se fokus nepřesune do podokna Copilotu.
  2. Navigujte pomocí klávesy Tab, dokud neuslyšíte "Otevřít, Zobrazit – tlačítko Výzvy". Stisknutím klávesy Enter otevřete místní nabídku.

  3. Pomocí kláves sešipkami nahoru nebo dolů procházejte kategorie výzev; jakmile vyberete tuto možnost, stiskněte klávesu Enter. Fokus se přesune na seznam výzev v rámci dané kategorie.

  4. Pomocí kláves sešipkami nahoru nebo dolů si projděte dostupné výzvy a stisknutím klávesy Enter je vyberte. U některých výzev budete automaticky přesměrováni na úpravu výzvy, abyste provedli úpravy, než bude moci Copilot generovat informace.

    Poznámka

    Pokud chcete zastavit proces generování, přejděte a vyberte tlačítko Zastavit generování

  5. Až si obrázek přizpůsobíte, stiskněte několikrát klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Enter.

Tip:

Pokud chcete prozkoumat širší škálu výzev v Galerie výzev Copilota, vyberte Zobrazit další výzvy. Další informace o procházení Galerie výzev Copilota najdete v tématu Použití Copilot Labu se čtečkou obrazovky.

Vygenerování výzvy pomocí hlasových příkazů

Funkce hlasových příkazů umožňuje interakci s aplikací bez použití rukou. Tato funkce zajišťuje plynulejší pracovní postupy a usnadňuje navigaci a zadávání dat.

  1. Při úpravě výzvy opakovaně stiskněte klávesu tabulátoru , dokud neuslyšíte "Microphone paused switch" (Přepínač pozastavení mikrofonu), pak stiskněte klávesu Enter.
  2. Jakmile se mikrofon aktivuje, systém ohlásí "Poslech mikrofonu".
  3. Začněte zadávat příkazy pomocí hlasu, stisknutím klávesy tabulátoru vyberte tlačítko Odeslat a stiskněte klávesu Enter.
  4. Navigujte pomocí klávesy Tab a vyberte vygenerovanou odpověď. Stisknutím klávesy Enter aktivujte vygenerovanou odpověď a stisknutím klávesy Esc odejdete ze zprávy a vrátíte se do seznamu.

Vylepšete své prostředí dynamickými výzvami

Nové dynamické bubliny v prostředí Začínáme v podokně chatu s Copilotem nabízejí interaktivní a poutavý způsob, jak uživatele provést jejich cestou. Tyto bubliny se dynamicky přizpůsobují na základě kontextu a poskytují užitečné tipy, návrhy a rychlé akce pro vylepšení uživatelského prostředí. Tato funkce usnadňuje uživatelům prozkoumávání a seznamování se s možnostmi Copilotu a zajišťuje plynulejší proces onboardingu.

Viz také

Identifikace přehledů pomocí Copilotu v Excelu

Zvýraznění, řazení a filtrování dat pomocí Copilotu v Excelu

Microsoft Copilot pomoc & učení

Začínáme s Copilotem v Excelu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.