Použití funkce Copilot v Excelu se čtečkou obrazovky

Platí pro
Excel pro Microsoft 365 Excel pro Microsoft 365 pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtečku obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA, s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podpora Microsoftu.

Copilot v Excelu pomáhá spravovat data tím, že navrhuje vzorce pro složité výpočty, umožňuje podmíněné formátování tabulek a poskytuje přehledy a analýzy dat v datech. Je navržený tak, aby zvýšil produktivitu a zjednodušil složité úkoly. Další skvělé nápady k používání Copilotu v Excelu najdete nablogu Excelu .

Poznámka

  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
  • Stejně jako u jakéhokoli obsahu vygenerovaného umělou inteligencí je důležité, abyste zkontrolovali a upravili vše, co pro vás Copilot vytvoří.

V tomto tématu

Navigace ve službě Copilot v Excelu

Generování vzorců pomocí Copilotu

Vysvětlení a vysvětlení dat

Použití barev a formátování

Copilot pro pokročilou analýzu

Zeptat se na copilot

Navigace v průvodci výzvou

Generování výzvy pomocí hlasových příkazů

Vylepšete své prostředí pomocí dynamických výzev

Funkce Copilot v Excelu zjednodušuje správu dat a zvyšuje vaši produktivitu.

Pokud chcete automatizovat úlohy, analyzovat data a generovat přehledy efektivněji pomocí funkce Copilot v Excelu, postupujte podle těchto pokynů.

  1. Pokud chcete přejít na Copilot v Excelu, otevřete aplikaci Excel a vytvořte nový sešit nebo otevřete existující sešit.

  2. Pomocí klávesy Tab procházejte pás karet, dokud neuslyšíte "Copilot", a pak stisknutím klávesy Enter otevřete podokno chatu Copilot. Případně můžete stisknutím kombinace kláves Alt+Ů a potom klávesy F, X otevřít podokno chatu Copilot.

    Poznámka

  3. Do textového pole výzvy zadejte výzvu, pomocí klávesy Tab vyberte tlačítko Odeslat a stisknutím klávesy Enter vygenerujte odpověď.

    Poznámka

    Pokud chcete zastavit proces generování, přejděte pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab a vyberte tlačítko Zastavit generování .

    Tady je několik ukázkových výzev, které vám pomůžou začít:

    • "Navrhněte vzorec pro výpočet průměrného prodeje v jednotlivých oblastech."
    • "Tučné číslo 3 nejvyšších hodnot v ročním prodeji."
    • "Filtrovat data tak, aby zobrazovala pouze produkty s hodnocením vyšším než 5 hvězdiček."
  4. Po vygenerování odpovědi přesuňte fokus na vygenerovaný obsah stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab a stisknutím klávesy Enter přejděte do vygenerované odpovědi.

  5. Stisknutím klávesy Esc přejděte z vygenerované odpovědi.

Generování vzorců pomocí Copilotu

Copilot zjednodušuje vytváření složitých vzorců pomocí podrobných pokynů. Uživatelé můžou rychle vytvářet přesné výpočty, což snižuje potřebu ručního zadávání a minimalizuje chyby.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H a potom F, X.

  2. Pokud chcete vygenerovat vzorec založený na datech sešitu, zadejte do pole pro úpravy výzvy "Navrhnout sloupec vzorce", zadejte popis sloupců nebo řádků, které chcete adresovat, stisknutím klávesy Tab vyberte tlačítko Odeslat a stiskněte Enter.

    Poznámka

     Pokud chcete zastavit proces generování, přejděte pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab a vyberte tlačítko Zastavit generování.

  3. Přejděte pomocí klávesy Tab , vyberte vygenerovanou odpověď a stisknutím klávesy Enter s ní interagujte. 

    Poznámka

    : Pokud chcete zobrazit vysvětlení vzorce, přejděte na tlačítko Zobrazit vysvětlení a vyberte ho.

  4. Pomocí klávesy Tab vyberte tlačítko Vložit sloupec a stisknutím klávesy Enter vzorec použijte. Nebo udělejte jednu z těchto věcí:

  • Pokud chcete aktualizovat stávající výzvy ve skupině navrhovaných výzev, vyberte tlačítko Aktualizovat .
  • V případě návrhu nového sloupce vyberte tlačítko Poslat další návrh sloupce .

Vysvětlení a vysvětlení dat

Copilot poskytuje podrobné souhrny klíčových přehledů, vysvětluje trendy a identifikuje odlehlé hodnoty ve vašich datech a pomáhá uživatelům analyzovat vzory a vyvodit z toho smysluplné závěry.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H a potom F, X.

  2. Pokud chcete prozkoumat data v tabulce pomocí Copilotu, zadejte do textového pole výzvy "Show data insights" a stiskněte Enter.

  3. Přejděte pomocí klávesy Tab a vyberte vygenerovanou odpověď.

    • Stisknutím klávesy Enter zapojte vygenerovanou odpověď.

    • Stisknutím klávesy Tab procházejte vygenerovanou odpověď.

      Poznámka

      vygeneruje se graf, stisknutím klávesy Tabpřejděte na tlačítko Vložit graf a stisknutím klávesy Enter graf prozkoumejte.

  4. Pokud chcete prozkoumat další výzvy v podokně chatu Copilot, stisknutím klávesy Tab vyberte výzvu a stisknutím klávesy Enter vygenerujte odpověď na základě zvolené výzvy.

Použití barev a formátování

Funkce Copilot dokáže přizpůsobit prezentaci dat pomocí barevného kódování buněk a pomáhá efektivně zvýrazňovat, filtrovat a řadit informace.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H a potom F, X.

  2. Pokud chcete data v tabulce naformátovat, zadejte do textového pole výzvy "Zvýraznit všechny buňky pomocí", zadejte potřebné podrobnosti a stisknutím klávesy Tab vyberte tlačítko Odeslat a pak stisknutím klávesy Enter vygenerujte odpověď na základě výzvy.

    Poznámka

    Pokud chcete zastavit proces generování, přejděte a vyberte tlačítko Zastavit generování .

  3. Přejděte pomocí klávesy Tab a vyberte vygenerovanou odpověď.

    • Stisknutím klávesy Enter zapojte vygenerovanou odpověď.
    • Stisknutím klávesy Tab procházejte vygenerovanou odpověď.
  4. Pokud chcete změny v sešitu použít, stiskněte klávesu Tab a vyberte tlačítko Použít a pak stiskněte Enter.

Copilot pro pokročilou analýzu

Copilot dokáže zpracovávat pokročilé úlohy analýzy dat, jako je vytváření kontingenčních tabulek, spouštění statistických analýz a generování projekcí nebo předpovědí.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H a potom F, X.

  2. Pokud chcete zahájit pokročilou analýzu, zadejte do textového pole výzvy buď "Analyzovat tato data pomocí Pythonu", nebo "Spustit pokročilou analýzu pomocí Pythonu" a stiskněte Enter.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Seznam zpráv chatu". Stisknutím klávesy Enter se pak můžete zapojit do chatu.

  4. Pomocí klávesy Tab vyberte tlačítko Spustit pokročilou analýzu a stisknutím klávesy Enter spusťte režim rozšířené analýzy.

    Poznámka

    • Pokud chcete zastavit proces generování, přejděte a vyberte tlačítko Zastavit generování .
    • Jakmile se pokročilá analýza spustí, copilot vytvoří nový list pro vaši analýzu a vloží veškerý potřebný kód Pythonu.
    • Pokud chcete pokládat jakékoli následné otázky, můžete buď vybrat jednu z výzev ze skupiny navrhovaných výzev, nebo zadat pokyny ručně do textového pole výzvy.
  5. Pokud chcete požádat o vysvětlení analýzy, vyberte stisknutím klávesy Tab tlačítko Zobrazit vysvětlení a stiskněte Enter.

  6. Režim rozšířené analýzy ukončíte tak, že stisknutím klávesy Tab vyberete tlačítko Zastavit pokročilou analýzu a stisknete Klávesu Enter.

Zeptat se na copilot

Zeptejte se Copilota umožňuje uživatelům snadno pracovat s daty v Excelu. Tato funkce pomáhá uživatelům pracovat s daty, aniž by museli mít pokročilé vzorce nebo excelové znalosti, protože Copilot zpracovává složité otázky a poskytuje přímé pokyny.

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H a potom F, X.

  2. Pokud chcete položit otázku copilotu, zadejte ji do pole výzvy, například "Návody součtu hodnot ve sloupci?" a stiskněte Enter.

  3. Procházejte vygenerované odpovědi pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab.

    1. Stisknutím klávesy Enter zapojte vygenerovanou odpověď.
    2. Pomocí klávesy Tab procházejte vygenerovanou odpověď a stisknutím klávesy Esc se vraťte do seznamu.
  4. Pokud se chcete dozvědět více o tom, s čím může Copilot pomoct, zadejte do pole pro úpravy další otázky, například "How can Copilot help?" (Jak může Copilot pomoct?)

Průvodce výzvou v podokně chatu Copilot poskytuje přístup k široké škále výzev pro různé kontexty a účely. Pokud chcete procházet průvodce výzvou, postupujte takto:

  1. Stisknutím kombinace kláves Alt+Ů a potom klávesy F, X otevřete podokno chatu Copilot.

    • Pokud je podokno chatu Copilot už otevřené, používejte Fn+F6 , dokud se fokus nepřesunou do podokna Copilot.
  2. Procházejte pomocí klávesy Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Otevřít zobrazení Výzvy. Stisknutím klávesy Enter otevřete místní nabídku.

  3. Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů můžete procházet kategorie výzev. po výběru stiskněte Klávesu Enter. Fokus se přesune na seznam výzev v této kategorii.

  4. Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů zkontrolujte dostupné výzvy a stisknutím klávesy Enter je vyberte. S některými výzvami budete automaticky přesměrováni na úpravu výzvy, abyste mohli provést vlastní nastavení předtím, než může Copilot vygenerovat informace.

    Poznámka

    Pokud chcete zastavit proces generování, přejděte a vyberte tlačítko Zastavit generování .

  5. Po přizpůsobení stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Enter.

Tip:

Vyberte Zobrazit další výzvy a prozkoumejte širší škálu výzev v Galerie výzev Copilota. Další informace o navigaci v Galerie výzev Copilota najdete v tématu Použití prostředí Copilot Lab se čtečkou obrazovky.

Generování výzvy pomocí hlasových příkazů

Funkce hlasových příkazů umožňuje pracovat s aplikací hands-free. Tato funkce usnadňuje pracovní postupy a usnadňuje navigaci a zadávání dat.

  1. V úpravě výzvy stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači s pozastaveným mikrofonem, a pak stiskněte Enter.
  2. Jakmile systém mikrofon aktivuje, oznámí "naslouchání mikrofonu".
  3. Začněte zadávat příkazy pomocí hlasu, stisknutím klávesy Tab vyberte tlačítko Odeslat a stiskněte Enter.
  4. Přejděte pomocí karty Tab a vyberte vygenerovanou odpověď. Stisknutím klávesy Enter zapojte vygenerovanou odpověď a stisknutím klávesy Esc přejděte ze zprávy zpět do seznamu.

Vylepšete své prostředí pomocí dynamických výzev

Nové dynamické bubliny v prostředí Začínáme v podokně chatu Copilot nabízejí interaktivní a poutavý způsob, jak uživatele provést jejich cestou. Tyto bubliny se dynamicky přizpůsobují na základě kontextu a poskytují užitečné tipy, návrhy a rychlé akce pro zlepšení uživatelského prostředí. Tato funkce usnadňuje uživatelům prozkoumání a seznámení s funkcemi copilotu a zajišťuje plynulejší proces připojování.

Viz také

Identifikace přehledů pomocí Copilotu v Excelu

Zvýraznění, řazení a filtrování dat pomocí funkce Copilot v Excelu

Microsoft Copilot pomoc s výukou &

Začínáme s Copilotem v Excelu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.