Používání Copilotu ve Wordu se čtečkou obrazovky

Platí pro
Word pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí Copilotu v Microsoft Wordu jenom s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvářet koncepty nového obsahu, přepisovat nebo sumarizovat text, generovat nápady a klást otázky týkající se vašeho dokumentu.

Tento článek vás naučí používat Copilot se čtečkou obrazovky k vytváření a upřesňování obsahu ve Wordu. Dozvíte se, jak spustit výzvu Copilota, zkontrolovat vygenerovanou odpověď a pracovat s dostupnými akcemi odpovědi.

Poznámka

Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.

V tomto tématu

Vytvořte koncept pomocí dialogového okna Copilot

Copilot ve Wordu vám může pomoct vytvořit první koncept, poskytnout nápady a stavět na existujícím obsahu. Při vytváření konceptů obsahu pomocí funkce Copilot v dokumentu postupujte takto:

  1. Stiskněte klávesu Windows a zadejte Microsoft Word. Stisknutím klávesy Enter otevřete aplikaci.

  2. Otevřete prázdný dokument nebo pomocí klávesy Tab přejděte na požadovaný dokument a stisknutím klávesy Enter ho otevřete.

  3. Stisknutím klávesy Alt+I na prázdném řádku otevřete dialogové okno Koncept s Copilotem .

  4. Do textového pole zadejte výzvu. Například, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Enter. 

  6. Copilot začne generovat koncept v reakci na vaši výzvu, což může nějakou dobu trvat.

    Poznámka

    Pokud chcete proces generování zastavit, vyberte tlačítko Stop nebo stiskněte klávesu Esc .

  7. Po vygenerování konceptu můžete chtít zkontrolovat obsah. Stisknutím klávesy Shift+F6 přesuňte fokus na vygenerovaný obsah.

  8. Po ověření obsahu se stisknutím klávesy F6 vraťte do dialogového okna Koncept s Copilotem . 

  9. Navigujte pomocí klávesy Tab a stisknutím klávesy Enter vyberte tlačítko Zachovat, nebo udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete vygenerovat novou odpověď, vyberte tlačítko Znovu vygenerovat .
    • Pokud chcete obsah zahodit, vyberte tlačítko Zahodit .
    • Vylepšete koncept zadáním výzvy do pole pro úpravu výzvy, například "make it formal," nebo "."make it more concise Použijte jednou klávesu Tab a pak stiskněte klávesu Enter na tlačítku Vygenerovat .

Odkažte soubor na výzvu

Funkce referencí umožňuje uživatelům vytvářet obsah z existujících dokumentů, aniž by museli zadávat všechny informace. Pokud chcete tuto funkci použít se čtečkou obrazovky, postupujte takto:

  1. Stiskněte klávesu Alt+I na prázdném řádku. Otevře se dialogové okno Koncept s Copilotem. 

  2. Do textového pole zadejte výzvu. Příklad: Write a one-page summary of.

  3. Stiskněte mezerník a potom buď:

    • Za příkazem zadejte "/". Uslyšíte první návrh, nebo:
    • Navigujte pomocí klávesy Tab a vyberte tlačítko Odkázat na soubor , abyste vyvolali seznam nejrelevantnějších souborů.

  4. name or Zadejte soubor do textového pole výzvy, aby se zobrazil v seznamu.

  5. Procházejte seznam souborů pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů . Až čtečka obrazovky přečte název souboru, na který chcete odkazovat, stiskněte Enter .

  6. Po výběru referenčního souboru přejděte stisknutím klávesy Tab na tlačítko Odeslat . Pak stiskněte klávesu Enter , aby Copilot mohl začít generovat koncept.

Přepsat

Následující kroky vás provedou výběrem a přepsáním textu pomocí funkce Copilot:

  1. Podržte klávesu Shift a stiskněte šipkové klávesy a vyberte text, který chcete přepsat. Čtečka obrazovky oznámí výběr.

  2. Stiskněte klávesu Alt+I. Otevře se místní nabídka se dvěma položkami nabídky.

  3. Vyberte Přepsat pomocí Copilotu stisknutím klávesy Enter. Copilot vygeneruje návrhy přepsání (obvykle tři) v dialogovém okně Koncept s Copilotem .

  4. Pokud se chcete podívat na návrhy, přepněte do režimu procházení čtečky obrazovky a procházejte obsah pomocí kláves se šipkami nahoru a dolů .

  5. Klávesami Tab nebo Shift+Tab můžete procházet a stisknutím klávesy Enter vyberte tlačítko Další nebo Předchozí a zkontrolujte další návrhy.

  6. Jakmile se rozhodnete pro návrh, navigujte pomocí klávesy Tab a stisknutím klávesy Enter na tlačítku Nahradit nahraďte existující obsah vybraným návrhem.

    • Pokud chcete návrh vložit pod vybraný text, vyberte tlačítko Vložit pod .
    • V případě potřeby vyberte tlačítko Znovu vygenerovat a vygenerujte novou odpověď.

Níže je uveden příklad scénáře, jak použít funkci přepisování:

  1. Vyhledejte v dokumentu úvodní odstavec a vyberte ho tak, že podržíte klávesu Shift a potom stisknete klávesy se šipkami .
  2. Pomocí Alt+I otevřete místní nabídku a vyberte Přepsat pomocí Copilotu.
  3. Jakmile Copilot vygeneruje návrhy, pomocí klávesy Tab projděte tlačítky nabídku Upravit tón . Otevřete ho a změňte tón na neutrální, neformální nebo výstižný.
  4. Pomocí klávesy Tab přejděte nabídkou na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněte Enter.
  5. Procházejte a vyberte jeden z návrhů, které chcete zachovat, a vyberte Nahradit , abyste nahradili původní úvodní odstavec nejnovější verzí.

Vizualizace v podobě tabulky

Chcete-li převést vybraný text na tabulku pomocí funkce Copilot ve Wordu, postupujte takto:

  1. Vyberte odstavec nebo text, který chcete převést na tabulku. Klávesa Shift spolu s klávesami se šipkami ji vyberte.
  2. Stisknutím klávesy Alt+I otevřete místní nabídku.
  3. Navigujte pomocí klávesy Šipka dolů a vyberte Vizualizovat jako tabulku.
    Copilot vytvoří tabulku na základě obsahu vybraného odstavce.

Shrnutí v podokně chatu s Copilotem

Tato funkce podokna chatu pomáhá při komprimaci a extrahování důležitých informací z rozsáhlých souborů. Pomocí následujících kroků získáte souhrn s klíčovými body z dokumentu prostřednictvím výzev chatu Copilot:

  1. Stisknutím klávesy Alt+H a potom kláves F, X otevřete podokno Copilotu.

  2. K přesouvání fokusu mezi prvky použijte klávesu Tab . Pokud potřebujete jít opačným směrem, jednoduše použijte Shift+Tab.

  3. Do úpravy výzvy Copilota zadejte "Shrnout". Zadejte podrobnosti o tom, co má Copilot shrnout. Například, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Stiskněte Enter a Copilot začne generovat koncept. Čtečka obrazovky oznámí stav generování konceptů.

  5. Procházejte vygenerované odpovědi pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab.

  6. Pomocí kláves sešipkami nahoru a dolů procházejte seznam výzev a vygenerovaných odpovědí.

    1. Stisknutím klávesy Enter se zapojte do seznamu výzev.
    2. Pomocí klávesy Tab můžete procházet výzvy a stisknutím klávesy Esc se vrátíte do seznamu.

  7. V podokně chatu se můžou zobrazit další výzvy k vyladění souhrnu. 

    1. Pokud chcete prozkoumat výzvy, stiskněte klávesu Tab a stisknutím klávesy Enter vyberte požadovanou výzvu.

Ptejte se na otázky

Položte konkrétní otázky týkající se dokumentu nebo obecnější otázky, abyste získali další podrobnosti potřebné k přidání obsahu nebo kontextu do dokumentu.

Níže je uveden příklad scénáře, který vysvětluje, jak používat funkci zeptat se Copilota:

  1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H následovaného klávesami F, X.

  2. Do okna pro úpravu výzvy zadejte svou otázku. Příklad: Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Stiskněte Enter a Copilot prohledá dokument a poskytne vám příslušné podrobnosti v podokně chatu. Čtečka obrazovky oznámí stav generování konceptů.

  4. Procházejte vygenerované odpovědi pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab.

  5. Pomocí kláves sešipkami nahoru a dolů procházejte seznam výzev a vygenerovaných odpovědí.

    1. Stisknutím klávesy Enter se zapojte do seznamu výzev.
    2. Pomocí klávesy Tab můžete procházet výzvy a stisknutím klávesy Esc se vrátíte do seznamu.

  6. Pokud potřebujete další informace, můžou se v podokně chatu zobrazit další výzvy. 

    1. Pokud je chcete prozkoumat, stiskněte klávesu Tab a stisknutím klávesy Enter vyberte výzvu k otázce.
    2. Zadejte další otázky přímo do úpravy výzvy. Příklad: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Viz také

Chat s Copilotem o dokumentu Word

Používání Galerie výzev Copilota se čtečkou obrazovky

Vytvoření souhrnu vašeho dokumentu v Copilotu

Nejčastější dotazy k funkci Copilot ve Wordu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.