V tomto tématu najdete podrobné pokyny a osvědčené postupy pro zpřístupnění Skype pro firmy schůzek osobám s postižením. Když jsou vaše schůzky přístupné, odemknete obsah pro všechny a lidé s různými schopnostmi se můžou účastnit vašich schůzek. Dozvíte se například, jak rozšířit schůzky o video a rychlé zprávy a jak zajistit, aby pro obsah schůzky byly povolené technologie pro usnadnění.
Ostatně proč pořádat schůzku, které se nemohou zúčastnit všichni?
Všechny schůzky mohou být skypové
Skype pro firmy vám může pomoct zapojit do schůzky všechny, i když jsou všichni ve stejné místnosti.
- Osoby se zrakovým postižením mohou mít přístup ke sdílenému obsahu na svých vlastních zařízeních. Mohou tak využívat své oblíbené pomocné technologie, jako je čtečka obrazovky nebo lupa.
- Schůzku můžete nahrát, takže si ji ostatní mohou prohlédnout později.
- Osoby se sluchovým postižením mohou využít služby přepisu mluvené řeči v reálném čase CART. Služba CART je k dispozici v mnoha jazycích po celém světě.
V tomto tématu
- Rychlé zahájení schůzky ve Skypu pro firmy
- Vložení videa pro lepší porozumění
- Pozvání asistenta CART pro neslyšící osoby
- Přidání rychlých zpráv pro podporu mluvené komunikace
- Sdílení obsahu pro použití pomocných technologií
Rychlé zahájení schůzky ve Skypu pro firmy
Neztrácejte cenný čas k jednání jen kvůli zahájení schůzky online.
Když plánujete schůzku, naplánujte ji jako schůzku v aplikaci Skype. Lidé se pak můžou ke schůzce připojit pomocí odkazu nebo připomenutí v Outlooku nebo se připojit přímo prostřednictvím Skype pro firmy.
Pro spontánní schůzky nebo schůzky, které nebyly naplánovány online:
- Z ikony kalendáře v hlavním okně Skype pro firmy vyberte Sejít se hned.
- V okně Konverzace vyberte ikonu Pozvat další lidi a pozvěte požadované osoby.
Tip:
Pokud jsou účastníci schůzky v distribučním seznamu nebo skupině Exchange, můžete skupinu přidat na seznam Kontakty. Pak vyberte název skupiny, otevřete kontextovou nabídku (pravým tlačítkem nebo klávesami Shift + F10) a vyberte Zahájit videohovor.
Vložení videa pro lepší porozumění
Lidé fungují nejlépe, pokud mohou vnímat více smysly. Při vzdělávání i zábavě je tato skutečnost neustále zohledňována použitím videa jako média. S telefonním hovorem nebo schůzkou můžete provést totéž.
- Video umožňuje využití tlumočení do znakového jazyka pro neslyšící.
- Video rozšiřuje porozumění mluvenému slovu v širokém rozsahu. Je to užitečné zejména pro osoby se sluchovým postižením, které spoléhají na odezírání.
Tip:
Během videoschůzky kontrolujte obrazovku s náhledem videa, a ujistěte se, že lidé zřetelně vidí. Vliv může mít například to, jak sedíte vzhledem ke kameře.
Pozvání asistenta CART pro neslyšící osoby
Pozvěte ke schůzce nebo telefonnímu hovoru ve Skypu pro firmy asistenty CART pro přepis popisků v reálném čase. Na konci schůzky požádejte o přepis, který můžete sdílet s účastníky.
- Služby CART jsou k dispozici po celém světě v mnoha jazycích. Služba CART umožňuje neslyšícím či sluchově postiženým osobám účastnit se plnohodnotně schůzky či telefonního hovoru.
Tip:
- Pomocí ikony Pozvat další lidi můžete přidat konferenční telefon jako účastníka. Stačí zadat telefonní číslo. Může se jednat o konferenční telefon s multimediálními funkcemi v místnosti nebo o chytrý telefon.
- Požádejte účastníky, aby při účasti řekli své jméno. Neslyšícím či sluchově postiženým osobám to pomůže při sledování schůzky.
- Zajistěte, aby vždy mluvila pouze jedna osoba.
Přidání rychlých zpráv pro podporu mluvené komunikace
Rychlé zprávy nabízí další způsob poskytování informací o schůzce.
- Zadejte rychlý textový popisek (alternativní text) obsahu na obrazovce do rychlých zpráv.
- Požádejte tlumočníky o napsání dalších informací do rychlých zpráv, které si mohou přečíst neslyšící osoby.
- Vložte do textu podrobné informace, jako jsou adresy URL, do dokumentů a webových stránek. Podrobnosti se neztratí a lidé můžou otevřít propojený obsah přímo na svých počítačích. V případě potřeby můžou lidé k lepšímu porozumění použít lupy nebo čtečky obrazovky.
- Využijte rychlé zprávy ke zveřejnění důležitých sdělení, rozhodnutí a úkolů.
- Lidé s postižením řeči nebo ti, kteří pomaleji zpracovávají sluchové informace, mohou prostřednictvím rychlých zpráv zadávat otázky a odpovědi.
Poznámka
Při používání rychlých zpráv v Skype pro firmy Online v Outlook na webu můžete postupovat podle stejných postupů přístupnosti.
Sdílení obsahu pro použití pomocných technologií
S Skype pro firmy může mít každý osobní pohled na obsah schůzky.
- Sdílení plochy
Sdílejte plochu ve schůzce namísto zobrazení obsahu na obrazovce. Lidé tak mohou při zobrazení obsahu použít lupu. - Sdílení programu nebo aplikace
Chcete-li sdílet jednu aplikaci, sdílejte pouze okno aplikace, nikoli celou plochu. Sdílený obsah tak bude při zobrazení ostatním účastníkům větší. - Použití Skype pro firmy tabule
Místo fyzické tabule použijte Skype pro firmy tabuli, aby všichni viděli obsah tabule na svých počítačích nebo zařízeních. Osoby s motorickým či pohybovým postižením mohou na tabuli aplikace Skype přispívat elektronicky a osoby, které špatně vidí, mohou použít lupu.
Tip:
Místo sdílení obsahu můžete do schůzky nahrát powerpointové prezentace a další soubory a pak je prezentovat z Skype pro firmy. Díky tomu může mít každý obsah na svém počítači, kde může používat oblíbenou technologii usnadnění, jako je čtečka obrazovky nebo oblíbená lupa.