PowerPoint můžete používat s klávesnicí a čtečkou obrazovky k online sdílení a spolupráci na prezentaci s přítelem nebo kolegou. K dispozici je běžné spoluvytváření i spoluvytváření v reálném čase. Druhá možnost umožňuje vidět změny ostatních okamžitě, hned jak je provedou. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se taky, jak vytvářet kopie prezentací a sdílet je e-mailem v různých formátech, třeba v PDF.
V tomto tématu
Přidání online umístění pro ukládání
OneDrive je k dispozici hned, když začnete používat PowerPoint, ale možná budete muset přidat SharePoint na web Microsoft 365 ručně, než budete moct nahrávat nebo ukládat soubory na SharePoint v Microsoft 365.
- Nabídku Uložit jako otevřete stisknutím kláves Alt+F, A. Uslyšíte: "Selected, Save As tab item" (Vybráno, položka karty Uložit jako). U čteček JAWS uslyšíte: „Save As tab“ (Karta Uložit jako).
- Stisknutím klávesy A přidejte umístění pro ukládání. Uslyšíte, že jste na kartě Přidat místo.
- Stisknutím Y, 2 přidejte SharePoint do webu Microsoft 365.
- Po zobrazení výzvy zadejte e-mailovou adresu, kterou používáte pro přístup k SharePointu na webu Microsoft 365, a stiskněte Enter.
- Po zobrazení výzvy zadejte heslo a pak stiskněte klávesu Enter.
Web je teď dostupný v PowerPointu v dialogových oknech Sdílet a Uložit jako .
Nahrání prezentace na OneDrive nebo SharePoint Online a její sdílení
Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v PowerPointu a nahrajte prezentace na OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu se čtečkou obrazovky.
Nahráním prezentací na OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365 můžete také řídit, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k prezentacím přístup ze všech svých zařízení. V Microsoftu 365 můžete snadno nahrávat starší i novější prezentace na OneDrive nebo SharePoint.
Nahrání prezentace na OneDrive nebo SharePoint
Nahrajte prezentaci na OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365, abyste ji mohli sdílet v online umístěních.
K nahrání prezentace do online umístění můžete také použít dialogové okno Uložit jako . Pokyny najdete v části "Uložení souboru prezentace" v tématu Použití čtečky obrazovky k uložení prezentace v PowerPointu.
V PowerPointu stisknutím Alt+Z a S otevřete dialogové okno Sdílet . Uslyšíte "Umístění pro nahrávání" a pak první umístění, například OneDrive, Microsoft.
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného umístění, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že můžete pojmenovat dokument a zadat název prezentace.
Zadejte název prezentace.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte ENTER. Uslyšíte, že jste v upravitelném poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.
Proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete prezentaci rovnou sdílet, pokračujte druhým krokem v tématu Sdílení prezentace na OneDrivu nebo SharePointu.
- Pokud chcete s prezentací dále pracovat a sdílet ji později, stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + klávesu se šipkou doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít, a pak stiskněte Enter. Dialogové okno Sdílet se zavře.
Sdílení prezentace na OneDrivu nebo SharePointu Online
Když nahrajete prezentaci na OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365, můžete poslat odkaz ke sdílení kolegům nebo přátelům přímo z PowerPointu. Tímto způsobem můžete určovat, kdo má k souboru přístup a kdo ho může upravovat, a nemusíte se starat o omezení velikosti příloh e-mailu.
- V PowerPointu stisknutím Alt+Z a S otevřete dialogové okno Sdílet . Uslyšíte, že jste v upravitelném poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.
- Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby, se kterou chcete prezentaci sdílet, a pak stiskněte Enter. Opakujte postup pro další kontakty, se kterými chcete prezentaci sdílet.
- Pokud chcete přidat zprávu (není povinná), stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Add a message" (Přidat zprávu). Napište zprávu příjemcům.
- Pokud chcete definovat, pro koho bude odkaz ke sdílení fungovat, opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte aktuální možnost, třeba že prohlížet a upravovat prezentaci můžou jenom lidé z vaší organizace, kteří mají odkaz. Pak stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že jste na stránce s nastavením odkazu. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou přístupovou skupinu.
- Ve výchozím nastavení platí, že lidé, se kterými prezentaci sdílíte, ji smí upravovat. Pokud jim chcete povolit jenom zobrazení prezentace, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v dalších nastaveních na zaškrtnutém políčku Povolit úpravy, a pak stiskněte mezerník.
- Pokud chcete nastavení přístupu uložit a opustit stránku nastavení odkazu, stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že posíláte odkaz.
- Pokud chcete prezentaci sdílet, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak stiskněte Enter.
Sdílení odkazu na prezentaci
Místo odeslání kopie prezentace můžete vytvořit odkaz na prezentaci na OneDrivu nebo SharePointu v Microsoftu 365 přímo z PowerPointu a odeslat ho e-mailem nebo rychlou zprávou.
- V PowerPointu stisknutím Alt+Z a S otevřete dialogové okno Sdílet . Uslyšíte, že jste v upravitelném poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Kopírovat odkaz, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že jste na stránce s vytvořeným odkazem.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Kopírovat, a pak stiskněte Enter. Stisknutím mezerníku odkaz zkopírujte.
Pokud chcete dialogové okno zavřít, stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít, a pak stiskněte Enter.
- Vložte odkaz třeba do e-mailu nebo do rychlé zprávy.
Poslání kopie powerpointové prezentace e-mailem
V PowerPointu můžete snadno poslat kopii svojí prezentace e-mailem a sdílet ji s ostatními. Kopii můžete poslat ve formátu původní prezentace nebo jako PDF. PowerPoint automaticky převede prezentaci do PDF souboru a připojí soubor k e-mailu Outlooku.
Pokud chcete prezentaci uložit do PDF, pokyny najdete v části Uložení prezentace v jiném formátu souboru v tématu Použití čtečky obrazovky k uložení prezentace v PowerPointu.
- V PowerPointu stisknutím Alt+Z a S otevřete dialogové okno Sdílet .
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Poslat kopii", a pak stiskněte Enter.
- Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost formátu souboru, a pak stiskněte Enter.
- Otevře se nový outlookový e-mail s připojenou kopií prezentace. Fokus je v poli Komu . Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno příjemce. Pokud chcete napsat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Message" (Zpráva), a pak zadejte text.
- Pokud chcete e-mail poslat, stiskněte Alt+A.
Spolupráce na sdílené prezentaci
Funkce spoluvytváření v PowerPointu umožňuje, aby na vytváření prezentace spolupracovalo více uživatelů. Spoluvytváření se spustí automaticky, když více lidí otevře stejnou prezentaci uloženou na OneDrivu nebo SharePointu v Microsoftu 365.
Vaši spoluautoři můžou přejít na odkaz, který jste jim poslali, a prezentace se otevře v jejich verzi PowerPointu nebo v aplikaci PowerPoint pro web. Pokud také používají aplikaci PowerPoint pro web nebo desktopovou verzi PowerPointu a souhlasili s automatickým sdílením změn, pokud jsou na snímku spoluautoři, čtečka obrazovky oznámí "Tento snímek upravují jiní uživatelé", když na snímek přejdete.
Ke společnému vytváření prezentace potřebujete aktivní předplatné Microsoft 365 a nainstalovanou nejnovější verzi Microsoft 365.
Viz také
Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu
Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky
Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací
Používání klávesových zkratek při předvádění powerpointových prezentací
Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání PowerPointu
PowerPoint můžete používat s klávesnicí a čtečkou obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v macOS, k online sdílení a spolupráci na prezentaci s přítelem nebo kolegou. Můžete také vytvářet kopie prezentací a sdílet je e-mailem v různých formátech, třeba v PDF.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v macOS. Další informace o použití VoiceOveru najdete v příručce k VoiceOveru: Začínáme.
V tomto tématu
Uložení a nasdílení prezentace na OneDrivu
Přihlaste se v PowerPointu ke svému účtu Microsoft a uložte si prezentace na OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu se čtečkou obrazovky.
Když prezentace uložíte na OneDrive, můžete kontrolovat, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k prezentacím přístup ze všech svých zařízení. Na OneDrive můžete snadno ukládat starší i novější prezentace.
Prezentaci uloženou na OneDrivu můžete sdílet s ostatními.
Uložení prezentace na OneDrive
- V PowerPointu uložte prezentaci stisknutím kombinace kláves Shift+Command+S. Otevře se dialogové okno Uložit jako s fokusem na poli pro test názvu souboru. Uslyšíte, že jste na položce Uložit jako.
- Můžete zadat nový název souboru.
- Pokud chcete na OneDrivu vybrat umístění, stiskněte klávesu Tab. Fokus se přesune do seznamu možných míst pro ukládání. K procházení umístění použijte kombinaci kláves Control+Option+Šipka nahoru, Šipka dolů, Šipka vpravo nebo Šipka vlevo a k výběru požadovaného umístění použijte kombinaci kláves Control+Option+Mezerník.
- Pokud chcete prezentaci uložit do složky na OneDrivu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název aktuální složky.
- Pokud chcete vybrat složku na OneDrivu, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Šipka nahoru nebo dolů. Při přesouvání vám čtečka bude oznamovat názvy složek.
- Pokud chcete vytvořit novou složku, přejděte klávesou Tab na možnost Nová složka. Stisknutím mezerníku ji vyberte. Otevře se dialogové okno Nová složka. Zadejte název složky a stiskněte Return.
- Pokud chcete prezentaci uložit, stiskněte Return. Prezentace se uloží na OneDrive s příponou souboru .pptx.
Sdílení prezentace na OneDrivu
- Pokud chcete v PowerPointu sdílet prezentaci, stiskněte opakovaně F6, dokud neuslyšíte název aktuální karty na pásu karet.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že jste v poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.
- Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat, a stiskněte Return. Pokud jste si uložili kontaktní údaje osoby, stačí zadat jenom její jméno. Opakujte postup pro další kontakty, se kterými chcete soubor sdílet.
- Pokud chcete přidat zprávu (není povinná), stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste ve volitelném poli pro přidání zprávy. Napište zprávu příjemcům.
- Pokud chcete nastavit, kdo má k souboru přístup a smí ho upravovat, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuální možnost, například "Přístup pro úpravy budou mít jenom zadaní uživatelé". Pak stiskněte mezerník. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou přístupovou skupinu.
- Pozvaní uživatelé můžou ve výchozím nastavení vaši prezentaci upravovat. Pokud chcete, aby směli prezentaci jenom zobrazit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Povolit úpravy, a pak stisknutím mezerníku možnosti úprav zakažte. Uslyšíte, že políčko Povolit úpravy není zaškrtnuté.
- Pokud chcete nastavení přístupu uložit a opustit stránku nastavení odkazu, stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Return. Uslyšíte, že jste v poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.
- Pokud chcete prezentaci sdílet, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak stiskněte Return.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte mezerník.
Poslání kopie prezentace e-mailem
V PowerPointu můžete snadno poslat kopii svojí prezentace e-mailem a sdílet ji s ostatními. Kopii můžete poslat ve formátu původní prezentace nebo jako PDF. PowerPoint automaticky převede prezentaci do PDF souboru a připojí soubor k e-mailu Outlooku.
Pokud chcete prezentaci uložit do PDF, pokyny najdete v části Uložení prezentace v jiném formátu souboru v tématu Použití čtečky obrazovky k uložení prezentace v PowerPointu.
- Pokud chcete v PowerPointu sdílet prezentaci, stiskněte opakovaně F6, dokud neuslyšíte název aktuální karty na pásu karet.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak stiskněte Control+Option+Mezerník. Uslyšíte, že jste v poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku pro připojení kopie, a pak stiskněte mezerník.
- Pokud chcete vybrat, jestli se má soubor poslat ve formátu prezentace nebo jako PDF, stiskněte klávesu se šipkou nahoru nebo dolů. Příslušnou možnost vyberete stisknutím mezerníku.
- Otevře se aplikace Mail s připojenou prezentací ve formátu .pptx nebo PDF. Fokus je v poli Komu.
- Zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete poslat kopii prezentace.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste ve sloupci Předmět, a pak zadejte předmět e-mailu.
- Pokud chcete e-mail poslat, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání a pak stiskněte mezerník.
Sdílení odkazu na prezentaci
Místo toho, abyste e-mailem poslali kopii svojí prezentace, můžete také poslat odkaz ke sdílení. Díky tomu ostatní uvidí nejnovější změny v prezentaci a vy se nebudete muset starat o omezení velikosti příloh e-mailu.
- Pokud chcete v PowerPointu sdílet prezentaci, stiskněte opakovaně F6, dokud neuslyšíte název aktuální karty na pásu karet.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak stiskněte Control+Option+Mezerník. Uslyšíte, že jste v poli se seznamem lidí, se kterými chcete sdílet prezentaci.
- Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku kopírování odkazu. Stisknutím mezerníku odkaz zkopírujte.
- Vložte odkaz třeba do e-mailu nebo do rychlé zprávy.
Viz také
Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu
Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky
Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací
Používání klávesových zkratek při předvádění powerpointových prezentací
Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání PowerPointu
PowerPoint můžete používat s VoiceOverem (čtečka obrazovky integrovaná v iOSu) k online sdílení a spolupráci na prezentaci s přítelem nebo kolegou. Můžete také vytvářet kopie prezentací ve formátu PDF a sdílet je prostřednictvím e-mailu.
V tomto tématu
Uložení a nasdílení prezentace na OneDrivu
Přihlaste se v PowerPointu ke svému účtu Microsoft a uložte si prezentace na OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu se čtečkou obrazovky.
Když prezentace uložíte na OneDrive, můžete kontrolovat, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k prezentacím přístup ze všech svých zařízení. Na OneDrive můžete snadno ukládat starší i novější prezentace.
Prezentaci uloženou na OneDrivu můžete sdílet s ostatními.
Uložení prezentace na OneDrive
- Pokud chcete uložit prezentaci v PowerPointu 2016 pro iOS, klepněte v horní polovině obrazovky čtyřmi prsty a potom potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro uložení a zavření. Pak poklepejte na obrazovku.
- Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro uložení se třemi tečkami a poklepejte na displej.
- Zadejte název souboru.
- Pokud chcete zvolit umístění pro uložení, potahujte doprava za složku Místa, dokud neuslyšíte název svého účtu OneDrive, například OneDrive – osobní. Potom poklepejte na displej.
- Pokud chcete ukládat do složky na OneDrivu, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název složky, kterou hledáte, za kterým budou následovat informace o tlačítku, složce a dostupných akcích. Potom poklepejte na obrazovku.
- Položky uložíte tak, že potáhnete prstem doleva, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko Uložit, a poklepejte na displej.
Prezentace se uloží na OneDrive s příponou souboru .pptx.
Sdílení prezentace na OneDrivu
Po uložení prezentace na OneDrive klepněte na horní polovinu obrazovky čtyřmi prsty. Uslyšíte název prezentace.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak poklepejte na obrazovku. Uslyšíte, že se jedná o sdílení a nadpis.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro pozvání dalších lidí, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se dialog Pozvat ostatní.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste v textovém poli Zadejte jména nebo e-mailové adresy, a pak poklepejte na obrazovku.
Napište e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat. Pokud už máte kontaktní informace této osoby uložené, stačí zadat jenom její jméno.
Poznámka
Může se otevřít dialogové okno s dotazem, jestli PowerPoint může získat přístup ke kontaktům. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nepovolovat nebo OK, a pak poklepejte na obrazovku.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte informace o tom, že se jedná o možnost upravovat a tlačítko je přepnuté do pozice zapnuto. Pozvaní uživatelé můžou ve výchozím nastavení vaši prezentaci upravovat. Pokud chcete, aby měli možnost se na prezentaci jenom podívat, poklepejte na obrazovce na možnost úpravy zakázat. Uslyšíte informace o tom, že je možnost vypnutá.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte informace o tom, že se jedná o volitelnou možnost přidat zprávu. Pokud to budete chtít udělat, poklepejte na displej a napište zprávu příjemci.
Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro odeslání, a pak poklepejte na obrazovku.
Příjemce dostane e-mail s informacemi o sdílené prezentaci. Vrátíte se do nabídky Sdílet.
Sdílení prezentace s dalšími lidmi
V PowerPointu můžete snadno poslat kopii svojí prezentace e-mailem.
Když máte prezentaci otevřenou v PowerPointu, klepněte na horní polovinu obrazovky čtyřmi prsty. Uslyšíte název prezentace.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak poklepejte na obrazovku. Uslyšíte, že se jedná o sdílení a nadpis.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro odeslání kopie, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se dialogové okno Poslat kopii.
Tip:
Ve výchozím nastavení se kopie pošle e-mailem v nativním powerpointovém formátu. Pokud místo toho chcete formát PDF, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Formát powerpointové prezentace, a pak poklepejte na obrazovku. Pak potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o formát PDF, a potom poklepejte na displej.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro odeslání v jiné aplikaci, a pak poklepejte na obrazovku.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Pošta, a poklepejte na obrazovku.
Poznámka
Před odesláním prezentace z PowerPointu musíte mít v Poště nastavený e-mailový účet.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o textové pole Komu, poklepejte na obrazovku a zadejte e-mailovou adresu příjemce. Jako předmět e-mailu se automaticky použije název souboru přílohy.
Poznámka
Může se otevřít dialogové okno s dotazem, jestli PowerPoint může získat přístup ke kontaktům. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nepovolovat nebo OK, a pak poklepejte na obrazovku.
Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro odeslání, a pak poklepejte na obrazovku.
Příjemce dostane e-mail s připojeným souborem PDF. Vrátíte se do nabídky Poslat kopii.
Ukládání powerpointových prezentací jako PDF souborů
Někdy chcete sdílet prezentaci s lidmi, kteří nemají PowerPoint, a zároveň chcete zachovat obsah a formátování beze změny. Aby to bylo možné, můžete prezentace ukládat jako PDF přímo na OneDrive v PowerPointu.
Když máte prezentaci otevřenou v PowerPointu, klepněte na horní polovinu obrazovky čtyřmi prsty. Uslyšíte název prezentace.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Soubor, a poklepejte na obrazovku. Uslyšíte informace o tom, že se jedná o Soubor, nadpis.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro export, a potom poklepejte na displej.
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o formát PDF, a potom poklepejte na displej.
Zadejte název souboru.
Pokud chcete zvolit umístění OneDrivu, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název svého účtu OneDrivu, například OneDrive – osobní, a pak poklepejte na obrazovku.
Poznámka
Pokud jste prezentaci na OneDrive uložili už dříve, PowerPoint si ji pamatuje a přenese vás přímo do seznamu složek na OneDrivu.
Pokud chcete ukládat do složky na OneDrivu, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název složky, kterou hledáte, za kterým budou následovat informace o tlačítku, složce a dostupných akcích. Potom poklepejte na obrazovku.
Pokud chcete uložit kopii PDF, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro export, a potom poklepejte na displej.
Viz také
Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu
Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky
Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací
Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání PowerPointu
S aplikací TalkBack (čtečkou obrazovky integrovanou v Androidu) můžete PowerPoint pro Android používat k online sdílení a spolupráci na prezentaci s přítelem nebo kolegou. Když sdílíte soubory přes OneDrive, můžete k zobrazení a úpravám prezentace přizvat další uživatele nebo jim soubor poslat jako přílohu e-mailu přímo z prezentace.
V tomto tématu
Uložení prezentace na OneDrive
Přihlaste se v PowerPointu ke svému účtu Microsoft a uložte si prezentace na OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Otevření aplikace PowerPoint pro Android a přihlášení" v tématu Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu se čtečkou obrazovky. Když prezentace uložíte na OneDrive, můžete kontrolovat, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k prezentacím přístup ze všech svých zařízení. Na OneDrive můžete snadno ukládat starší i novější prezentace.
Prezentaci uloženou na OneDrivu můžete sdílet s ostatními.
- V zobrazení pro úpravy potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Zpět, který není vybraný, a pak poklepejte na obrazovku. Fokus se přesune do zobrazení miniatur.
- Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Soubor, a pak poklepejte na obrazovku.
- Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit jako, a potom poklepejte na obrazovku. Uslyšíte, že jste v dialogu Uložit jako, nabídka Soubor je zavřená a že máte zadat název <souboru, aktuální název> souboru.
- Pokud chcete změnit název souboru, poklepejte na obrazovku, abyste otevřeli klávesnici na obrazovce. Napřed klávesnicí odstraňte starý nebo výchozí název a pak zadejte nový název souboru. Až budete hotovi, zavřete klávesnici potažením prstem dolů a pak doleva.
- Potahováním prstem doleva nebo doprava procházejte možná místa uložení, dokud nenajdete svůj účet OneDrive, a potom poklepejte na obrazovku.
- Potáhnutím prstem dolů a pak nahoru. Uslyšíte, že jste na tlačítku pro uložení. Uložte prezentaci poklepáním na obrazovku. Po uložení se nabídka Soubor zavře a fokus se vrátí do prezentace.
Tip:
Po uložení prezentace na OneDrive se tam budou ukládat všechny změny, když vyberete Uložit, pokud prezentaci neuložíte na nové místo.
Sdílení prezentace přes OneDrive
Prezentaci můžete sdílet, i když na ní pracujete. Váš spolupracovník dostane e-mailem odkaz pro sdílení a může ho použít k otevření prezentace v PowerPointu.
- Otevřete prezentaci, kterou chcete sdílet, v aplikaci PowerPoint pro Android.
- Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém přepínači pro sdílení, a potom poklepejte na obrazovku.
- Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na poli pro pozvání uživatelů do poznámkového bloku, a pak poklepejte na obrazovku.
- Na klávesnici na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet prezentaci.
- Potažením prstem dolů a pak doleva klávesnici zavřete.
- Pokud chcete připojit zprávu, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na nepovinném poli pro přidání zprávy, a pak na klávesnici na obrazovce napište zprávu.
- Pokud chcete přiřadit oprávnění, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Může upravit. Ve výchozím nastavení můžou spolupracovníci sdílenou prezentaci upravovat. Pokud chcete, aby směli prezentaci jen zobrazit, poklepejte na obrazovku.
- Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak poklepejte na obrazovku.
Sdílení kopie prezentace e-mailem
Kopii prezentace také můžete poslat e-mailem nebo ji můžete poslat jako PDF.
- Otevřete prezentaci, kterou chcete sdílet, v aplikaci PowerPoint pro Android.
- Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém přepínači pro sdílení, a potom poklepejte na obrazovku.
- Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Celý dokument, a potom poklepejte na obrazovku.
- Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Prezentace nebo PDF, podle toho, jaký formát souboru chcete sdílet. Poklepáním na obrazovku vyberte formát.
- Potahujte prstem doprava, dokud nenajdete e-mailovou aplikaci (například Outlook nebo Gmail), kterou chcete použít pro sdílení, a pak poklepejte na obrazovku.
- Na klávesnici na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet prezentaci.
- Potažením prstem dolů a pak doleva klávesnici zavřete.
- Potáhněte prstem doprava, až uslyšíte, že jste na položce pro odeslání, a pak poklepejte na obrazovku.
Tip:
Pomocí těchto pokynů si můžete také poslat kopii PDF na vlastní e-mailovou adresu nebo uložit soubor PDF na svůj Disk Google.
Viz také
Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu
Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací
Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání PowerPointu
Používejte PowerPoint pro web s klávesnicí a čtečkou obrazovky k online sdílení a spolupráci na prezentaci s přítelem nebo kolegou. Když nasdílíte soubory přes OneDrive, můžete pozvat ostatní, aby si prezentaci prohlédli nebo ji upravili a spolupracovali na ní současně s vámi. Otestovali jsme je s programem Předčítání v Microsoft Edgi a JAWS a NVDA v Chromu, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud jsou v souladu s běžnými standardy a technikami usnadnění přístupu.
Poznámka
- Pokud používáte Předčítání s aktualizací Windows 10 Fall Creators Update, musíte vypnout režim procházení, abyste mohli upravovat dokumenty, tabulky nebo prezentace v Microsoftu 365 pro web. Další informace najdete v článku o vypnutí virtuálního režimu nebo režimu procházení u čtečky obrazovky v aktualizaci Windows 10 Fall Creators Update.
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- Při používání aplikace PowerPoint pro web doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože PowerPoint pro web běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k přechodu na příkazy a z příkazů se místo F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Kromě toho běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, ne pro PowerPoint pro web.
V tomto tématu
Sdílení prezentace přes OneDrive
Prezentaci můžete sdílet, i když na ní pracujete. Spolupracovníkovi přijde e-mail s odkazem na sdílenou prezentaci.
- Stiskněte Alt+klávesu s logem Windows. Uslyšíte, že se jedná o aktuálně vybranou kartu na pásu karet.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet. Otevře se dialogové okno Sdílet .
- Pokud chcete udělit oprávnění, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou možnost oprávnění, třeba, že odkaz smí používat jen uživatelé, kteří mají přístup. Pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že jste na stránce s nastavením odkazu. K výběru požadované možnosti použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru.
Pokud chcete nastavit práva na úpravu prezentace, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v nabídce Další nastavení na zaškrtnutém políčku Povolit úpravy. Pokud nechcete, aby ostatní mohli prezentaci upravovat, stiskněte mezerník.
Aby se změny oprávnění použily, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "People to share with" (Lidé, se kterými chcete prezentaci sdílet). Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete prezentaci sdílet. Pokud chcete dokument sdílet s více osobami, oddělte e-mailové adresy středníky.
- Pokud chcete přidat zprávu pro příjemce, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na volitelném poli pro přidání zprávy, a pak napište zprávu.
- Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poslat, a pak stiskněte Enter.
Sdílení odkazu na prezentaci
Místo toho, abyste e-mailem poslali kopii své prezentace, můžete sdílet odkaz na prezentaci. Tímto způsobem vždy uvidíte nejaktuálnější verzi, včetně aktualizací od spolupracovníka.
- Stiskněte Alt+klávesu s logem Windows+F, Z, S. Uslyšíte "Sdílet s ostatními" a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Sdílet .
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na poli se seznamem "Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu pro lidi, se kterými chcete prezentaci sdílet", a pak zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete prezentaci sdílet. Pokud chcete dokument sdílet s více osobami, oddělte e-mailové adresy středníky.
- Pokud chcete přidat zprávu pro příjemce, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na volitelném poli pro přidání zprávy, a pak napište zprávu.
- Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poslat, a pak stiskněte Enter.
Stažení a sdílení prezentace ve formátu PDF
Stáhněte si kopii prezentace ve formátu PDF do počítače, abyste ji mohli bezpečně sdílet prostřednictvím více kanálů.
- Pokud chcete otevřít dialogové okno pro stažení PDF, stiskněte Alt+klávesa s logem Windows+F, S, P. Uslyšíte: "Download as PDF" (Stáhnout jako PDF).
- Stiskněte Enter a stáhněte si prezentaci. Uslyšíte, že je vše hotovo. Soubor je připravený k tisku."
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Stáhnout, a pak stiskněte Enter. Soubor se uloží do vašeho počítače do složky Stažené soubory.
- Až uslyšíte "Dismiss button" (Tlačítko Zavřít), zavřete dialogové okno stisknutím klávesy Enter.
- Nasdílejte soubor například e-mailem.
Viz také
Použití čtečky obrazovky pro práci se snímky v PowerPointu
Přidání a naformátování textu v PowerPointu pomocí čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky ke vkládání a úpravám obrázků a tabulek v PowerPointu
Používání klávesových zkratek při vytváření powerpointových prezentací
Používání klávesových zkratek při předvádění powerpointových prezentací
Základní úkoly při vytváření prezentace v PowerPointu s použitím čtečky obrazovky
Vytvoření prezentace ze šablony s použitím čtečky obrazovky v PowerPointu
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání PowerPointu
