Článek o použití čtečky obrazovky k rezervaci nebo vrácení souborů do knihovny dokumentů v SharePointu Online

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtečku obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA, s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podpora Microsoftu.

Používejte SharePoint v Microsoftu 365 s klávesnicí a čtečkou obrazovky k rezervace a vracení souborů se změnami v knihovně dokumentů. Aplikaci jsme otestovali jsme s programy Předčítání a JAWS, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Když rezervujete soubor, můžete ho upravit online nebo offline a uložit, kolikrát potřebujete, ale ostatní ho nebudou moct upravit. Když soubor vrátíte se změnami, týmu se zobrazí změny a soubor bude k dispozici pro ostatní, kteří ho budou moct rezervovat a upravovat v souladu se svými oprávněními.

Poznámka

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
  • Pokud používáte SharePoint v Microsoftu 365, doporučujeme jako webový prohlížeč používat Microsoft Edge. Vzhledem k tomu, že SharePoint v Microsoftu 365 běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k přechodu na příkazy a z příkazů se místo F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Běžné klávesové zkratky, jako je F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít), platí pro webový prohlížeč, ne pro SharePoint v Microsoftu 365.

V tomto tématu

Rezervování souboru z knihovny dokumentů

  1. Přihlaste se k účtu Microsoft 365 vaší organizace, spusťte aplikaci SharePoint a otevřete knihovnu dokumentů.

    Tip:

    Knihovny dokumentů v SharePointu Online mají dvě různá zobrazení: klasická zobrazení a SharePoint v prostředí Microsoftu 365. Pro většinu lidí je SharePoint v prostředí Microsoftu 365 výchozím nastavením. Pokud ale při procházení knihovny dokumentů uslyšíte „Tlačítko Vyzkoušet“, používáte klasické prostředí. Pokud chcete zobrazit SharePoint v knihovnách dokumentů Microsoftu 365, stiskněte Enter, když uslyšíte , že jste na tlačítku Rezervovat. Jakmile se zobrazení knihovny dokumentů změní na SharePoint v prostředí Microsoftu 365 a fokus se přesune z tlačítka Rezervovat na odkaz Nový , uslyšíte název vaší knihovny dokumentů a pak "Nový".

  2. Pokud chcete přejít na seznam složek a souborů, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tabulku, seznam složek, souborů nebo položek.
  3. Pokud se chcete pohybovat v seznamu a vybrat soubor, který chcete rezervovat a upravit, použijte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů. Pokud je soubor, který potřebujete, v podsložce, vyberte složku a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tabulku, seznam složek, souborů nebo položek, a pak soubor vyberte pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.
  4. Pokud chcete přejít na řádek nabídek, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů.
  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte, že se jedná o další věci, které můžete s vybranou položkou dělat, a pak stiskněte Enter.
  6. Pokud chcete soubor rezervovat, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Rezervovat", a pak stiskněte Enter. Vybraný soubor je rezervován pro vás a soubor je odpovídajícím způsobem označen.

Poznámka

Pokud se ostatní členové týmu pokusí soubor upravit nebo rezervovat, dostanou upozornění, že máte soubor rezervovaný. Tento soubor budou moct zobrazit, ale dokud soubor nevrátíte, neuvidí vámi provedené změny.

Otevření rezervovaného souboru pro úpravy

Když si rezervujete soubor, označí se jako rezervovaný a bude chráněný před úpravami ostatních uživatelů. Teď můžete soubor stáhnout a pak upravit.

  1. Po rezervace souboru je fokus na řádku nabídek. Pokud chcete přejít na rezervovaný soubor, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte název souboru.

  2. Pokud fokus není na správném souboru, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte název souboru, a pak opakovaně stiskněte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů, dokud neuslyšíte název správného souboru. Soubor otevřete stisknutím klávesy Enter. Soubor se otevře v prohlížeči na samostatné kartě a teď ho můžete upravit. Pokud se jedná o dokument Microsoftu 365, soubor se otevře v příslušné aplikaci (například Word pro web nebo Excel pro web).

    Tip:

    Pokud chcete soubor otevřít v desktopové aplikaci, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte "Otevřít", a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název aplikace, ve které chcete soubor otevřít, a pak stiskněte Enter.

Vrácení souboru se změnami do knihovny dokumentů

  1. V SharePointu v Microsoftu 365 přejděte do knihovny dokumentů.
  2. Pokud chcete přejít na seznam složek a souborů, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tabulku, seznam složek, souborů nebo položek.
  3. Pokud se chcete pohybovat v seznamu a vybrat soubor, který chcete vrátit se změnami, použijte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů. Pokud je soubor v podsložce, vyberte složku a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tabulku, seznam složek, souborů nebo položek, a pak soubor vyberte pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.
  4. Pokud chcete přejít na řádek nabídek, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů.
  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte, že se jedná o další věci, které můžete s vybranou položkou dělat, a pak stiskněte Enter.
  6. Pokud chcete soubor vrátit se změnami, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Vrátit se změnami", a pak stiskněte Enter.
    Zobrazí se dialogové okno Check In.
  7. V dialogovém okně Check In zadejte komentář se souhrnem provedených změn. Komentáře u vrácených souborů jsou užitečné zvlášť v případě, že na jednom souborů pracuje několik lidí. Komentáře se stanou součástí historie verzí dokumentu, což se může hodit, pokud někdy budete potřebovat obnovit dřívější verzi dokumentu.
  8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte , že jste na možnosti Vrátit se změnami, a pak stiskněte Enter. Verze souboru, kterou jste upravili, nahradí verzi v knihovně dokumentů a vrátí se se změnami. Ostatní teď můžou zobrazit vámi provedené změny, a pokud k tomu mají oprávnění, můžou soubor sami rezervovat a upravit.

Zrušení změn v rezervovaném souboru

Pokud se rozhodnete, že v souboru neprovedete nebo neuchováte žádné změny, můžete rezervaci zrušit, což nemá vliv na historii verzí.

  1. V SharePointu v Microsoftu 365 přejděte do knihovny dokumentů.
  2. Pokud chcete přejít na seznam složek a souborů, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tabulku, seznam složek, souborů nebo položek.
  3. Pokud se chcete pohybovat v seznamu a vybrat soubor, ze kterého chcete zrušit rezervaci, použijte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů. Pokud je soubor v podsložce, vyberte složku a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tabulku, seznam složek, souborů nebo položek, a pak soubor vyberte pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.
  4. Pokud chcete přejít na řádek nabídek, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů.
  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte, že se jedná o další věci, které můžete s vybranou položkou dělat, a pak stiskněte Enter.
  6. Pokud chcete rezervaci zrušit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Zrušit rezervaci", a pak stiskněte Enter.
    Zobrazí se potvrzovací dialogové okno.
  7. Pokud jste si jistí, že chcete zahodit změny provedené v souboru, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Ano", a pak stiskněte Enter. Všechny změny, které jste v dokumentu udělali, se zahodí a soubor zůstane beze změny ve stavu, kdy jste ho rezervovali. Ostatní teď můžou soubor rezervovat a upravit sami, pokud k tomu mají oprávnění.

Další informace

Použití čtečky obrazovky k nahrání souborů do knihovny dokumentů v SharePointu Online

Vytvoření nového dokumentu v knihovně dokumentů SharePointu Online pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v SharePointu Online

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v SharePointu Online

Použití čtečky obrazovky k procházení a procházení SharePointu Online

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.