Článek o použití čtečky obrazovky k rezervaci nebo vrácení souborů do knihovny dokumentů v SharePointu Online

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Použití SharePointu v Microsoftu 365 s klávesnicí a čtečkou obrazovky k rezervaci a vrácení souborů do knihovny dokumentů se změnami. Aplikaci jsme otestovali jsme s programy Předčítání a JAWS, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Když rezervujete soubor, můžete ho upravit online nebo offline a uložit, kolikrát potřebujete, ale ostatní ho nebudou moct upravit. Když soubor vrátíte se změnami, týmu se zobrazí změny a soubor bude k dispozici pro ostatní, kteří ho budou moct rezervovat a upravovat v souladu se svými oprávněními.

Poznámka

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
  • Při používání SharePointu v Microsoftu 365 doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože SharePoint v Microsoft 365 běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k přechodu na příkazy a z příkazů se místo F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, ne pro SharePoint v Microsoftu 365.

V tomto tématu

Rezervování souboru z knihovny dokumentů

  1. Přihlaste se k účtu Microsoft 365 vaší organizace, spusťte aplikaci SharePoint a otevřete knihovnu dokumentů.

    Tip:

    Knihovny dokumentů v SharePointu Online mají dvě různá zobrazení: klasické prostředí a prostředí SharePointu v Microsoftu 365. Pro většinu lidí je výchozím prostředím SharePoint v Microsoft 365. Pokud ale při procházení knihovny dokumentů uslyšíte „Tlačítko Vyzkoušet“, používáte klasické prostředí. Pokud chcete zobrazit SharePoint v knihovnách dokumentů Microsoft 365, stiskněte Enter, až uslyšíte "Tlačítko Vyzkoušet". Jakmile se zobrazení knihovny dokumentů změní na prostředí SharePointu v Microsoftu 365 a fokus se přesune z tlačítka Rezervovat na odkaz Nový , uslyšíte název vaší knihovny dokumentů a pak "Nové".

  2. Pokud chcete přejít k seznamu složek a souborů, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Tabulka, seznam složek, souborů nebo položek.
  3. K pohybu v seznamu a výběru souboru, který chcete rezervovat a upravit, použijte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů. Pokud se soubor, který potřebujete, nachází v podsložce, vyberte ji a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Tabulka, seznam složek, souborů nebo položek. Soubor vyberete klávesami Šipka nahoru a Šipka dolů.
  4. Pokud se chcete přesunout na řádek nabídek, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů.
  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte "Další možnosti u vybrané položky", a pak stiskněte Enter.
  6. Pokud si chcete soubor rezervovat, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Rezervovat", a pak stiskněte Enter. Vybraný soubor se pro vás rezervuje a odpovídajícím způsobem označí.

Poznámka

Pokud se ostatní členové týmu pokusí soubor upravit nebo rezervovat, dostanou upozornění, že máte soubor rezervovaný. Tento soubor budou moct zobrazit, ale dokud soubor nevrátíte, neuvidí vámi provedené změny.

Otevření rezervovaného souboru pro úpravy

Když si rezervujete soubor, označí se jako rezervovaný a bude chráněný před úpravami ostatních uživatelů. Teď můžete soubor stáhnout a pak upravit.

  1. Když rezervujete soubor, fokus je na řádku nabídek. Pokud se chcete přesunout k rezervovanému souboru, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte název souboru.

  2. Pokud není fokus na správném souboru, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název souboru, a potom opakovaně stiskněte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů, dokud neuslyšíte správný soubor. Soubor otevřete stisknutím klávesy Enter. Soubor se otevře v prohlížeči na samostatné kartě a teď ho můžete upravit. Pokud jde o dokument Microsoft 365, soubor se otevře v příslušné aplikaci (jako je například Word pro web nebo Excel pro web).

    Tip:

    Pokud chcete soubor raději otevřít v desktopové aplikaci, opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte "Otevřít", a pak stiskněte Enter. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název aplikace, pomocí které chcete soubor otevřít, a pak stiskněte Enter.

Vrácení souboru se změnami do knihovny dokumentů

  1. V SharePointu v Microsoftu 365 přejděte do knihovny dokumentů.
  2. Pokud chcete přejít k seznamu složek a souborů, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Tabulka, seznam složek, souborů nebo položek.
  3. K pohybu v seznamu a výběru souboru, který chcete vrátit se změnami, použijte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů. Pokud je soubor v podsložce, vyberte ji a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Tabulka, seznam složek, souborů nebo položek. Soubor vyberete klávesami Šipka nahoru a Šipka dolů.
  4. Pokud se chcete přesunout na řádek nabídek, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů.
  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte "Další možnosti u vybrané položky", a pak stiskněte Enter.
  6. Pokud chcete soubor vrátit se změnami, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Vrátit se změnami", a pak stiskněte Enter.
    Zobrazí se dialogové okno Check In.
  7. V dialogovém okně Check In zadejte komentář shrnující změny, které jste provedli. Komentáře u vrácených souborů jsou užitečné zvlášť v případě, že na jednom souborů pracuje několik lidí. Komentáře se stanou součástí historie verzí dokumentu, což se může hodit, pokud někdy budete potřebovat obnovit dřívější verzi dokumentu.
  8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vrátit se změnami", a pak stiskněte Enter. Verze souboru, kterou jste upravili, nahradí verzi v knihovně dokumentů a vrátí se se změnami. Ostatní teď můžou zobrazit vámi provedené změny, a pokud k tomu mají oprávnění, můžou soubor sami rezervovat a upravit.

Zrušení změn v rezervovaném souboru

Pokud se rozhodnete změny v souboru neprovádět nebo je nechcete zachovat, můžete rezervaci zrušit, což nemá vliv na historii verzí.

  1. V SharePointu v Microsoftu 365 přejděte do knihovny dokumentů.
  2. Pokud chcete přejít k seznamu složek a souborů, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Tabulka, seznam složek, souborů nebo položek.
  3. K pohybu v seznamu a výběru souboru, ze kterého chcete zrušit rezervaci, použijte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů. Pokud je soubor v podsložce, vyberte ji a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Tabulka, seznam složek, souborů nebo položek. Soubor vyberete klávesami Šipka nahoru a Šipka dolů.
  4. Pokud se chcete přesunout na řádek nabídek, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů.
  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte "Další možnosti u vybrané položky", a pak stiskněte Enter.
  6. Pokud chcete rezervaci zrušit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Zrušit rezervaci", a pak stiskněte Enter.
    Zobrazí se potvrzovací dialog.
  7. Pokud jste si jistí, že chcete zahodit změny, které jste v souboru udělali, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Ano", a pak stiskněte Enter. Všechny změny, které jste provedli v dokumentu, se zruší a soubor zůstane stejný, jako byl ve chvíli, kdy jste ho rezervovali. Ostatní uživatelé teď můžou rezervovat soubor a upravovat ho sami, pokud k tomu mají oprávnění.

Další informace

Použití čtečky obrazovky k nahrání souborů do knihovny dokumentů v SharePointu Online

Vytvoření nového dokumentu v knihovně dokumentů SharePointu Online pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v SharePointu Online

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v SharePointu Online

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání SharePointu Online

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.