Použití čtečky obrazovky k vytvoření plánu v Microsoft Shifts

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí aplikace Microsoft Směny v Microsoft Teams s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvořit plán. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se také, jak přidávat a upravovat směny, kopírovat a sdílet plány a mnoho dalšího.

Poznámka

V tomto tématu

Vytvoření plánu

Abyste mohli vytvořit plán, musíte být vlastníkem týmu. 

Plán patří týmu v Microsoft Teams, takže do plánu můžete přidávat jenom členy tohoto týmu. Pokud nenajdete osobu, kterou chcete přidat, můžete ji nastavit jako člena nebo vlastníka týmu. Pokyny najdete v článku Použití čtečky obrazovky k přidání členů do týmu v Microsoft Teams.

Změny, které v týmu provedete, nemusí být v aplikaci Směny hned dostupné, takže pokud nenajdete nového člena, kterého chcete do plánu přidat, chvíli počkejte a zkuste to znovu.

  1. V Microsoft Teams otevřete aplikaci Shifts podle pokynů v části Základní úkoly pomocí čtečky obrazovky s Microsoft Shifts. Otevře se okno pro výběr plánu týmu . Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na odkazu na vytvoření nového plánu, a pak stiskněte Enter.

    Tip:

    Pokud už máte v aplikaci Směny otevřený plán a chcete vytvořit nový, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o záhlaví Směny, a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Nový plán", a pak stiskněte Enter.

  2. Uslyšíte: "Create a new team schedule" (Vytvořit nový týmový plán). Opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Vytvořit", a název požadovaného týmu, a pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se zobrazení mřížky Směny.

  3. Pokud chcete přidat skupinu, která vám pomůže uspořádat plán, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Možnosti zobrazení plánu", opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte "Přidat skupinu", a pak stiskněte Enter. Vytvoří se nepojmenovaná skupina.

  4. Pokud chcete skupinu pojmenovat, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o název skupiny a nepojmenovanou skupinu. Stiskněte ještě jednou klávesu Tab. Uslyšíte: "Další možnosti". Stiskněte klávesu Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru, dokud neuslyšíte "Přejmenovat skupinu", stiskněte Enter a zadejte název nové skupiny. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a pak stiskněte Enter. Pokud chcete později zjistit, jak můžete skupinu přejmenovat, přečtěte si téma Přejmenování skupiny.

  5. Pokud chcete do skupiny přidat lidi, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat lidi", a pak stiskněte Enter. Fokus je v textovém poli hledání. Začněte psát jméno osoby, kterou chcete přidat do skupiny. Při psaní se aktualizují výsledky hledání. Výsledky můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Šipka dolů, dokud neuslyšíte jméno osoby, kterou chcete přidat. Pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat", a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Zavřít", a pak stiskněte Enter. Pokud chcete zjistit, jak přidat lidi do skupiny po vytvoření skupiny, přečtěte si téma Přidání lidí do skupiny po vytvoření plánu.

  6. Plán je vytvořený. Teď můžete přidat směny pro členy týmu. Pokyny najdete v tématu Přidání směny.

Začátek stránky

Otevření plánu

Pokud potřebujete upravit nebo aktualizovat existující plán, můžete ho rychle otevřít a potom skupinu přejmenovat, přidat do ní lidi nebo třeba přidat nebo upravit směnu.

  1. V Microsoft Teams otevřete aplikaci Shifts podle pokynů v části Základní úkoly pomocí čtečky obrazovky s Microsoft Shifts. Otevře se okno pro výběr plánu týmu . Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "View schedule for" (Zobrazit plán pro) a název požadovaného týmu. Vyberete ji stisknutím klávesy Enter.

    Tip:

    Pokud už máte v aplikaci Směny otevřený plán a chcete otevřít další, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na záhlaví Směn, a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název prvního týmu v seznamu, pak opakovaně stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného týmu, a pak stiskněte klávesu Enter.

Začátek stránky 

Přejmenování skupiny

Skupinu můžete kdykoli přejmenovat, aby měla výstižnější název a byl pro ni přehlednější plán. 

  1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Název skupiny" a název skupiny, kterou chcete přejmenovat.
  2. Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte: "Další možnosti". Vyberete ji stisknutím klávesy Enter.
  3. Uslyšíte, že máte přejmenovat skupinu. Stisknutím klávesy Enter vyberte nový název a pak zadejte nový název.
  4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a pak stiskněte Enter.

Začátek stránky 

Přidání osob do skupiny po vytvoření plánu

  1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Název skupiny" a název skupiny, do které chcete přidat lidi.
  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidání lidí do skupiny", a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno pro přidání lidí. Fokus je v textovém poli hledání.
  3. Začněte psát jméno osoby, kterou chcete přidat do skupiny. Při psaní se aktualizují výsledky hledání. Výsledky můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Šipka dolů, dokud neuslyšíte jméno osoby, kterou chcete přidat. Pak stiskněte Enter.
  4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat", a pak stiskněte Enter.
  5. Pokud chcete do skupiny přidat další lidi, opakujte kroky 3 a 4 pro každou osobu, kterou chcete přidat.
  6. Až to budete mít, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Zavřít", a pak stiskněte Enter.

Začátek stránky 

Přidání směny

Po vytvoření základního plánu podle pokynů v tématu Vytvoření plánu můžete členům týmu začít přidávat směny. Můžete vytvořit směnu úplně od začátku, přidat stávající směnu nebo zkopírovat směnu na jiné místo v plánu. Můžete taky vytvořit otevřenou směnu.

Vytvoření směny od začátku

  1. V plánu opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Otevřít místní nabídku pro" a jméno člena týmu, kterému chcete směnu přidat.

  2. Když jste na správném řádku plánu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Otevřít místní nabídku", a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že se jedná o přidání směny. Vyberete ji stisknutím klávesy Enter.

  3. Pokud chcete směnu vytvořit jako otevřenou, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Otevřít směnu", a pak stiskněte Enter. Pokud byste se později chtěli dozvědět, jak vytvořit otevřené směny, přečtěte si téma Vytvoření otevřené směny.

  4. Datum směny nastavíte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vybrat datum pro tuto směnu, a pak stisknete Enter. Pomocí kláves se šipkami přejděte na požadované datum a pak stiskněte Enter.

  5. Pokud chcete nastavit počáteční čas směny, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na výběru času zahájení směny, a pak stiskněte Enter. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů přejděte na požadovaný čas a pak stiskněte Enter.

  6. Pokud chcete nastavit koncový čas směny, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na výběru času ukončení směny, a pak stiskněte Enter. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů přejděte na požadovaný čas a pak stiskněte Enter.

  7. Pokud chcete místo času směny zobrazit popisek, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o vlastní popisek, zobrazit místo času, a pak zadejte text popisku.

  8. Pokud chcete přidat neplacenou přestávku, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro přidání neplacené přestávky. Pak stiskněte mezerník, zadejte dobu přerušení a pak stiskněte Enter.

  9. Pokud chcete přidat poznámky související se směnou, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o poznámky k této směně nebo volnu, a zadejte poznámku.

  10. Pokud chcete do směny přidat další přestávky nebo rozpis denních aktivit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat aktivitu", stiskněte Enter a pak udělejte toto:

    1. Zadejte název první aktivity.
    2. Pokud chcete nastavit čas zahájení aktivity, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Začátek", opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný čas, a pak stiskněte Enter.
    3. Pokud chcete nastavit čas ukončení aktivity, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Konec", opakovaně stiskněte klávesu se šipkou nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte požadovaný čas, a pak stiskněte klávesu Enter.
    4. Pokud chcete přidat další aktivitu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat novou", stiskněte Enter a pak opakujte kroky a až c. Tento krok opakujte pro každou další aktivitu, kterou chcete přidat.
    5. Až budete připraveni, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Hotovo", a pak stiskněte Enter.
  11. Až vytvoříte směnu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů, přidat směnu. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a pak stiskněte Enter.

Začátek stránky 

Přidání stávající směny do plánu

  1. V plánu opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Otevřít místní nabídku pro" a jméno člena týmu, kterému chcete směnu přidat.

  2. Když jste na správném řádku plánu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte datum, kdy chcete přidat směnu. 

  3. Když je fokus ve správné buňce pro datum, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Otevřít vyhledávací nabídku pro Shift", a pak stiskněte Enter. Stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít klávesu Shift, a název požadované směny. Vyberte ji stisknutím klávesy Enter.

    Tip:

    Pokud je seznam stávajících směn dlouhý, můžete požadovanou směnu vyhledat. Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Hledat směny", a pak zadejte hledaný termín. Pokud chcete procházet výsledky hledání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte název požadované směny, a pak stiskněte Enter.

Začátek stránky 

Zkopírování směny na jiné místo v plánu

  1. V plánu přejděte pomocí kláves Tab, Shift+Tab nebo šipkových kláves na směnu, kterou chcete zkopírovat, a potom stiskněte kombinaci kláves Ctrl+C.

    Tip:

    Pokud chcete vybrat několik směn najednou, přesuňte fokus na první směnu, stiskněte a podržte klávesu Shift a pomocí kláves se šipkami vyberte sousední směny.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte místo, kam chcete směnu vložit, a pak stiskněte Ctrl+V.

Začátek stránky 

Vytvoření otevřené směny

Když vytvoříte směnu jako otevřenou, můžete ji později přiřadit někomu jinému v rámci plánování plánu nebo ji sdílet s týmem, aby o ni lidé mohli požádat.

  1. V plánu stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte název skupiny, do které chcete otevřenou směnu přidat.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidání lidí do skupiny", a potom stiskněte klávesu Tab ještě jednou. Fokus je na řádku Otevřené směny vybrané skupiny.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Otevřít místní nabídku", a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že se jedná o přidání otevřené směny. Vyberete ji stisknutím klávesy Enter. Otevře se okno Přidat směnu .

  4. Pokud chcete nastavit počet volných směn pro členy týmu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vyberte počet slotů", a pak stiskněte mezerník. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované číslo, a pak stiskněte Enter.

  5. Datum směny nastavíte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vybrat datum pro tuto směnu, a pak stisknete Enter. Pomocí kláves se šipkami přejděte na požadované datum a pak stiskněte Enter.

  6. Pokud chcete nastavit počáteční čas směny, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na výběru času zahájení směny, a pak stiskněte Enter. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů přejděte na požadovaný čas a pak stiskněte Enter.

  7. Pokud chcete nastavit koncový čas směny, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na výběru času ukončení směny, a pak stiskněte Enter. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů přejděte na požadovaný čas a pak stiskněte Enter.

  8. Pokud chcete místo času směny zobrazit popisek, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o vlastní popisek, zobrazit místo času, a pak zadejte text popisku.

  9. Pokud chcete přidat neplacenou přestávku, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro přidání neplacené přestávky. Pak stiskněte mezerník, zadejte dobu přerušení a pak stiskněte Enter.

  10. Pokud chcete přidat poznámky související se směnou, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o poznámky k této směně nebo volnu, a zadejte poznámku.

  11. Pokud chcete do směny přidat další přestávky nebo rozpis denních aktivit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat aktivitu", stiskněte Enter a pak udělejte toto:

    1. Zadejte název první aktivity.
    2. Pokud chcete nastavit čas zahájení aktivity, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Začátek", opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný čas, a pak stiskněte Enter.
    3. Pokud chcete nastavit čas ukončení aktivity, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Konec", opakovaně stiskněte klávesu se šipkou nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte požadovaný čas, a pak stiskněte klávesu Enter.
    4. Pokud chcete přidat další aktivitu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat novou", stiskněte Enter a pak opakujte kroky a až c. Tento krok opakujte pro každou další aktivitu, kterou chcete přidat.
    5. Až budete připraveni, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Hotovo", a pak stiskněte Enter.
  12. Až vytvoříte směnu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů, přidat směnu. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a pak stiskněte Enter.

Začátek stránky 

Úprava směny

  1. V plánu přejděte pomocí klávesy Tab, Shift+Tab nebo šipkových kláves na směnu, kterou chcete upravit.
  2. Když je fokus na pravé pozici, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Otevřít místní nabídku", a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že upravujete směnu. Vyberete ji stisknutím klávesy Enter. Otevře se okno Upravit směnu .
  3. Možnosti v okně můžete procházet pomocí klávesy Tab nebo kombinace kláves Shift+Tab. Pokud chcete směnu upravit, můžete aktualizované informace zadat například do textových polí. Stisknutím mezerníku vyberete možnosti a otevřete nabídky.
  4. Až skončíte s úpravami směny, opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo kombinaci Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu příkazů Uložit, a pak stiskněte Enter.

Začátek stránky

Zkopírovat plán

  1. V plánu stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na záhlaví Směny, stiskněte opakovaně klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Kopírovat plán, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Kopírovat plán .
  2. Uslyšíte, že jste na poli Počáteční datum. Zadejte datum tak, že pro časový rámec, který budete chtít kopírovat, nastavíte počáteční datum.
  3. Pokud chcete nastavit koncové datum časového rámce, který budete chtít zkopírovat, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte datum.
  4. Výchozí způsob je kopírování všech položek v plánu. Pokud chcete vybrat, co chcete zkopírovat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Zahrnout poznámky ke směnám, aktivity, volno a otevřené směny. Příslušnou možnost vyberete stisknutím mezerníku. Seznam můžete procházet pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů. Potom stisknutím mezerníku vyberte položky ke zkopírování nebo jejich výběr zrušte. Až to budete mít, stiskněte klávesu Esc.
  5. Ve výchozím nastavení se zkopírují všechny skupiny plánů. Pokud chcete vybrat skupiny, které se mají zkopírovat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Kopírovat skupiny plánů, a pak stiskněte mezerník. Seznam můžete procházet pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů a pak stisknutím mezerníku vyberte skupiny ke kopírování nebo jejich výběr zrušte. Až to budete mít, stiskněte klávesu Esc.
  6. Pokud chcete nastavit datum, kam chcete zkopírovaný plán vložit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na poli Cílové datum, a pak zadejte datum.
  7. Pokud chcete vybrat, kolikrát se zkopírovaný plán vloží, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Kopírovat", a pak stiskněte mezerník. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované číslo, a pak stiskněte Enter.
  8. Až budete připraveni, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Kopírovat", a pak stiskněte Enter.

Začátek stránky 

Sdílení plánu s týmem

  1. V plánu stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Záhlaví Směny", stiskněte opakovaně klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte "Sdílet s týmem", a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Sdílet s týmem .
  2. Pokud chcete nastavit počáteční datum plánu, který chcete sdílet, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vybrat" a datum, na kterém je fokus. K přesunutí na jiné datum použijte šipkové klávesy. Když je fokus na správném datu, vyberte ho stisknutím mezerníku.
  3. Pokud chcete nastavit koncové datum plánu, který chcete sdílet, použijte klávesy se šipkami, dokud neuslyšíte požadované datum, a potom ho vyberte stisknutím mezerníku.
  4. Když budete chtít vybrat, s kým se bude plán sdílet, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte buď "Celý tým", nebo "Jen dotčení členové týmu". Pokud chcete výběr změnit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost.
  5. Až budete připraveni, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Sdílet", a pak stiskněte Enter.

Začátek stránky 

Viz také

Základní úkoly při používání čtečky obrazovky v Microsoft Směnách

Základní úkoly při použití čtečky obrazovky v Microsoft Teams

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Microsoft Teams

Seznámení s rozložením Microsoft Teams se čtečkou obrazovky

Začínáme s aplikací Směny

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.