Zpřístupnění dokumentů aplikace Word všem uživatelům pomocí Asistenta přístupnosti

Tento průvodce obsahuje podrobné pokyny a osvědčené postupy, jak zajistit, aby vaše dokumenty aplikace Word byly přístupné přístupnosti a zpřístupňovaly obsah všem. 

Pomocník s přístupností vám pomůže řešit problémy s přístupností při psaní dokumentu. Provede vás, jak k obrázkům přidat alternativní text, aby lidé používající čtečku obrazovky pochopili obsah obrázku. Kromě toho nabízí tipy na používání písem, barev a stylů, aby byly vaše dokumenty ve formátu Word přístupnější.

V tomto článku

Kontrola přístupnosti při práci v aplikaci Word

Použití přístupnější barvy písma 

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Použití záhlaví tabulky

Nepoužívejte tabulky s pevnou délkou

Použití předdefinovaných stylů názvu, podnadpisu a nadpisu 

Vytvoření hlavičky odstavce 

Přidání přístupného textu hypertextových odkazů a tipů na obrazovku

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti

Úprava volného místa mezi větami a odstavci  

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka 

Kontrola přístupnosti při práci v aplikaci Word

Accessibility Assistant je nástroj, který zkontroluje váš obsah a upozorní na problémy s přístupností v dokumentu. Ve Wordu Pomocník přístupnosti automaticky běží na pozadí a zjišťuje problémy s přístupností a odesílá připomenutí na stavový řádek. 

Výběrem možnosti Zkontrolovat a poté Zkontrolovat přístupnost otevřete podokno přístupnosti, kde můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. 

Pokud chcete používat funkce popsané v tomto článku, otevřete nový dokument v Word nebo otevřete nějaký existující. 

Použití přístupnějších barev písma

Text v dokumentu by měl být snadno čitelný, s dostatečným kontrastem vůči barvě pozadí. 

1. Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Alt+H.
2. Ve skupině Písmo vyberte šipku vedle Barva písma. 
3. Pokud chcete zobrazit jenom barvy, které mají dostatečný kontrast, vyberte možnost Pouze vysoký kontrast a přepnutím zapněte režim Vysoký kontrast.
   

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Alternativní text pomáhá nevidomým nebo slabozrakým uživatelům pochopit obsah vizuálních prvků. Mezi tyto vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. 

1. Vyberte obrázek, video nebo jakýkoli jiný vizuální obsah v dokumentu.
2. Klikněte pravým tlačítkem na vizuální obsah a v místní nabídce vyberte Zobrazit alternativní text .
3. V pravém podokně vyberte Alternativní text a do jedné nebo dvou vět zadejte popis vizuálního obsahu.

Použití záhlaví tabulky

Používejte jednoduchou strukturu tabulky se záhlavími sloupců. Vnořené tabulky, prázdné buňky a sloučené nebo rozdělené buňky mohou čtenáře zmást a ztěžovat sdělení užitečných informací. 

1. V příbalovém letáku. vyberte Tabulka.
2. Vyberte počet řádků a sloupců přetažením kurzoru po mřížce.
3. Po vložení tabulky vyberte její první řádek.
4. On the Table Design tab, select Header Row in the Table Style Options group. 
5. Tím nastavíte první řádek jako řádek záhlaví.

Nepoužívejte tabulky s pevnou délkou

Použití tabulek s pevnou délkou v souborech Word může způsobit řadu problémů s přístupností. Nepřizpůsobují se dobře různým velikostem obrazovky nebo úrovním přiblížení, takže obsah je těžko čitelný na mobilních zařízeních nebo při přiblížení. Čtečky obrazovky můžou také mít potíže s pevnou strukturou, což může vést ke zmatkům u nevidomých nebo slabozrakých uživatelů. Použijte flexibilní šířky pro lepší přístupnost a zajištění jasné struktury stolu. 

Vytvoření tabulky s flexibilní šířkou:

1. Vybere celou tabulku.
2. Na kartě Rozložení tabulky vyberte ve skupině Velikost buňky možnost Přizpůsobit
3. Vyberte možnost Přizpůsobit okno , aby se vešel mezi okraje stránky, nebo možnost Přizpůsobit obsah , aby se text vešel mezi buňky.

Použití předdefinovaných stylů názvu, podnadpisu a nadpisu

Pro název a podnadpis dokumentu můžete použít předdefinované styly nadpisů a podnadpisů. Tyto styly jsou navrženy tak, aby je bylo možné snadno skenovat jak vizuálně, tak pomocí technologie usnadnění. Nadpisy by měly mít dobře definovanou strukturu a měly by sloužit jako navigační orientační body

1. Vyberte text, který chcete formátovat jako nadpis.
2. Vyberte kartu Domů nebo stiskněte Alt+H.
3. Požadovaný styl zvolte ze skupiny Styly .

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v tématu Zlepšení přístupnosti pomocí stylů nadpisů.  

Vytvoření hlavičky odstavce

V Word je hlavička odstavce vizuální prvek, který se často používá ke zvýraznění určitého odstavce v dokumentu. Obvykle se skládá z vodorovné čáry nebo ozdobného ohraničení umístěného nad nebo pod odstavcem. 

Tato technika formátování pomáhá upoutat pozornost k odstavci a odlišit ho tak od okolního textu. Nápisy odstavců můžete přizpůsobit různými styly čar, barvami a tloušťkami podle toho, jaký má dokument a jaký má daný účel dokument.  

1. Vyberte text, který chcete upravit.
2. Na kartě Domů vyberte šipku dolů vedle Stínování ve skupině Odstavec .
3. Z nabídky Stínování vyberte požadovanou barvu z nabízených možností.

Přidání přístupného textu hypertextových odkazů a popisů

People používající čtečku obrazovky mají možnost naskenovat seznam odkazů v dokumentu. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.  

Podrobné pokyny k vytváření přístupných hypertextových odkazů a popisů najdete v tématech Vytváření přístupných odkazů ve Wordu a Vytvoření nebo úprava hypertextového odkazu.  

1. Zvýrazněte text nebo obrázek, na který chcete přidat odkaz.

2. Na kartě Vložení vyberte nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K.

3. Odkaz na existující soubor nebo webovou stránku:

   • V části Odkaz na vyberte Existující soubor nebo webovou stránku.
   • Zadejte adresu webové stránky nebo vyberte soubor, na který chcete vytvořit odkaz.

   Pokud chcete vytvořit odkaz na místo ve stejném dokumentu:

   • V části Odkaz na vyberte Místo v tomto dokumentu.
   • V seznamu umístění v dokumentu vyberte nadpisy nebo záložky , na které chcete vytvořit odkaz.

4. Do pole Zobrazený text zadejte definitivní a přesné informace o cíli odkazu a vyberte OK.

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti

Pokud chcete čtečkám obrazovky usnadnit práci s dokumenty, používejte malé bloky, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy. Vyhněte se prostým odstavcům uprostřed seznamů, abyste zabránili nejasnostem. Tím je zajištěna přesná navigace a zvýšena čitelnost pro všechny uživatele. 

Seznam s odrážkami:

• Umístěte kurzor na místo, kde chcete začít seznam s odrážkami.
• Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Alt+H.
• Select Odrážky ve skupině Odstavec
• Zadejte položky seznamu. Stisknutím klávesy Enter po každé položce vytvořte novou odrážku.

Číslovaný seznam:

• Umístěte kurzor na místo, kde chcete začít číslovaný seznam.
• Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Alt+H.
• Číslování ve skupině Odstavec
• Zadejte položky seznamu. Stisknutím klávesy Enter po každé položce vytvořte nový číslovaný bod.

Víceúrovňový seznam:

• Umístěte kurzor na místo, kde chcete začít víceúrovňový seznam.
• Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Alt+H.
• MultilevelList ve skupině Odstavec
• Z nabídnutých stylů seznamů vyberte typ víceúrovňového seznamu, který chcete vytvořit.
• Zadejte položky seznamu. Stisknutím klávesy Enter po každé položce vytvořte nový bod. Pokud chcete vytvořit položku na podúrovni, stiskněte před zadáním klávesu Tab .

Úprava mezer mezi větami a odstavci

Text na stránce může vypadat, jako by se "prolínal" (řádky textu do sebe zapadají). Pokud chcete usnadnit čtení, můžete zvětšit řádkování mezi větami a přidat mezeru před nebo za odstavce. 

1. Výběrem jednoho nebo více odstavců upravte mezeru.

2. Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Alt+H.

3. Ve skupině Odstavce vyberte Řádkování a vzdálenost odstavců.

   Poznámka

   V souboru Word doporučujeme používat řádkování 1,5.

4. V rozevírací nabídce vyberte požadované řádkování a mezery mezi odstavci.

Další informace najdete v tématu Úpravy odsazení a mezer ve Wordu. 

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Asistivní čtečka v Microsoft Wordu zlepšuje čitelnost pomocí funkcí, jako je čtení nahlas, mezery v textu, rozdělení slabik a řádkový fokus.

• Na kartě Zobrazení vyberte Asistivní čtečka.

Další informace najdete v tématu Použití Asistivní čtečka ve Wordu. 

Viz také

Zlepšení přístupnosti v dokumentech pomocí Asistenta přístupnosti

Dostávejte oznámení o problémech s přístupností v reálném čase při práci na Microsoft 365 Apps 

Vše, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu