Tento postup ukazuje, jak migrovat soubory, e-maily, kontakty a položky kalendáře ze školního účtu sponzorovaného Microsoft 365 Apps pro velké organizace do nového účtu Microsoft 365 pro jednotlivce pro Mac.
Požadavky a postupy migrace
Tento postup předpokládá, že máte následující:
- Účet Microsoft 365 Apps pro velké organizace
- Účet Microsoft 365 pro jednotlivce
- Zařízení Mac s dostatkem volného místa v úložišti pro všechny soubory, e-maily, kontakty a položky kalendáře, které přesouváte.
Krok 1: Zastavení synchronizace webů OneDrive pro stávající aplikaci OneDrive pro práci nebo školu
Před zahájením procesu migrace zastavíte stávající aplikaci OneDrive pro práci nebo školu a odinstalujte ji. Tento postup je podmnožinou řešení problémů synchronizační aplikace OneDrivu.
Než začnete, měli by uživatelé nejprve ověřit, že stávající aplikace OneDrive pro pracovní nebo školní synchronizaci aktivně nesynchronizuje soubory. Pokud ano, doporučujeme uživatelům počkat, až se dokončí synchronizace těchto aktualizací, a teprve potom pokračovat, aby měli tyto změny čas na rozšíření do cloudu.
Uživatelé by měli udělat následující kroky, aby přestali synchronizovat všechny weby OneDrive a připravili se na nastavení nové synchronizační aplikace.
- Ověřte, že všechny aktivní nahrávání nebo úpravy souborů jsou dokončené a plně promítnuty na webu.
- V řádku nabídek vyberte OneDrive .
- Vyberte Ukončit OneDrive.
Poznámka
Kromě zachování místních souborů má poslední krok další výhodu v tom, že záměrně zneplatní všechny odkazy na dokumenty v této složce v libovolném seznamu Posledních v aplikacích Office. V opačném případě uživatelé riskují aktualizaci těchto souborů a očekávají, že se budou synchronizovat, a nepamatují si, že se synchronizace pro danou složku odpojila.
Krok 2: Vyčistěte místní složku ze stávající aplikace OneDrive pro práci nebo školu a odinstalujte OneDrive pro práci nebo školu.
Ponechte a jednoduše přejmenujte místní složku, kterou předtím vytvořila stávající aplikace OneDrive pro práci nebo školu.
- Odinstalací aplikace se odebere nastavení aplikace. Pro aplikace stažené z mac App Store: Na hlavním panelu podržte ikonu aplikace, dokud se všechny ikony nezačnou třásat, a pak vyberte tlačítko pro odstranění aplikace.
- Otevřete Finder a přejmenujte místní složku, kterou dříve používala stávající aplikace OneDrive pro práci nebo školu (například OneDrive – Contoso.old).
Krok 3: Export školní poštovní schránky
V této části migrace exportujete e-mailové informace do souboru v zařízení. Ujistěte se, že máte na svém zařízení dostatek místa pro uložení všech e-mailů, kontaktů a položek kalendáře ve vaší poštovní schránce.
- Otevřete Microsoft 365 Apps pro velké organizace školní poštovní schránku v Outlooku a exportujte e-maily, kontakty a kalendář podle pokynů v tématu Export položek do archivu v Outlook pro Mac.
Krok 4: Vytvoření pravidla přeposílání a odstranění e-mailů
Po dokončení migrace a používání Microsoft 365 pro jednotlivce poštovní schránky bude vaše školní poštovní schránka pořád moct přijímat poštu. Abyste měli jistotu, že se vám všechny e-maily po migraci posílají do školní poštovní schránky , musíte vytvořit pravidlo přeposílání. Pravidlo přeposílání odešle všechny e-maily do nové poštovní schránky Microsoft 365 pro jednotlivce a pak je odstraní ze školní poštovní schránky.
Nakonfigurujte pravidlo takto:
- Odesláno na
- Komu nebo Načte mě
- Přeposlat na<Microsoft 365 pro jednotlivce e-mailová adresa>
- Odstranit
- Otevřete nabídku Nástroje v Outlooku a vyberte Pravidla...
- V levém podokně v části Pravidla serveru vyberte název svého outlookového profilu.
- Vyberte znaménko plus a vytvořte nové vlastní pravidlo.
- Pojmenujte pravidlo. například "Forward mail from school to Personal."
- V části Při přijetí nové zprávy, která splňuje všechny tyto podmínky: Vyberte Odesláno komu a Komu nebo Načte mě.
- V části Udělejte toto: vyberte Přeposlat na a zadejte Microsoft 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu. Pak vyberte znaménko plus a přidejte další podmínku. Vyberte Odstranit.
- Vyberte OK a zavřete okno.
- Po zobrazení výzvy k uložení změn vyberte Uložit .
Krok 5: Konfigurace automatické odpovědi Mimo kancelář z Outlooku pro Windows
Nejjednodušší způsob, jak dát lidem, kteří vám posílají e-mail, vědět, že máte novou e-mailovou adresu, je použít zprávu Mimo kancelář . Nezapomeňte vybrat tyto možnosti:
- Otevřete nabídku Nástroje v Outlooku a vyberte Mimo kancelář...
- Vyberte Posílat automatické odpovědi pro účet a napište zprávu.
- Vyberte Také odesílat odpovědi odesílatelům mimo moji organizaci a napište zprávu.
- Vyberte Odeslat všem externím odesílatelům.
- Vyberte OK.
- Ukončete Outlook.
Krok 6: Odinstalace Microsoft 365 Apps pro velké organizace
Teď, když máte všechny svoje e-maily, kontakty a položky kalendáře v outlookovém souboru .olm a záložní složce školního OneDrivu pro pracovní nebo školní složky, můžete počítač připravit na nové Microsoft 365 pro jednotlivce aplikace a služby.
- Odeberte z počítače všechny aplikace Microsoft 365 Apps pro velké organizace podle pokynů v tématu Odinstalace Office 2016 pro Mac.
- Restartujte počítač.
Krok 7: Instalace a konfigurace aplikace synchronizační aplikace OneDrivu
Aplikace synchronizační aplikace OneDrivu nahrazuje aplikace OneDrive a OneDrive pro pracovní nebo školní synchronizaci a umožňuje přidat osobní a firemní účet. V tomto kroku nainstalujete aplikaci synchronizační aplikace OneDrivu a připojíte ji ke svému účtu Microsoft 365 pro jednotlivce. Pokud máte sdílené složky ve školním Microsoft 365 Apps pro podnikyOneDrive a je možné, že je někdo aktualizoval po synchronizaci a přejmenování složky školního Microsoft 365 Apps pro velké organizaceOneDrive v kroku 2: Vyčištění místní složky z existující aplikace OneDrive_for_Business a odinstalace OneDrive_for_Business, můžete se připojit k oběma účtům a synchronizovat aktuální verze souborů.
- Novou aplikaci synchronizační aplikace OneDrivu nainstalujte na Mac podle pokynů v tématu Synchronizace souborů s OneDrivem v Systému Mac OS X pomocí metody 1: Pokud nemáte k OneDrivu přihlášené žádné účty. Přihlaste se pomocí nového účtu Microsoft 365 pro jednotlivce.
- Ve Finderu zkopírujte obsah školní složky Microsoft 365 Apps pro velké organizace a vložte ho do struktury složek Microsoft 365 PersonalOneDrive.
Krok 8: Instalace aplikací Microsoft 365
Aplikace Microsoft 365, které jsou součástí předplatného Microsoft 365 pro jednotlivce, musíte znovu nainstalovat.
- Nainstalujte Si Office 2016 na Mac podle pokynů v článku Instalace Office na PC nebo Mac.
Krok 9: Konfigurace profilů Outlook 2016 a import dat .olm
Posledním krokem migrace ze školy, který jste poskytli Microsoft 365 Apps pro velké organizace účtu na vlastní Microsoft 365 pro jednotlivce, je konfigurace Outlook 2016 profilu a následné importování e-mailů, kontaktů a položek kalendáře ze souboru .pst, který jste vytvořili v Krok 3: Export školní poštovní schránky
- Odstraňte svůj Microsoft 365 Apps pro velké organizace e-mailový profil podle pokynů v tématu Správa profilů v Outlook 2016 pro Mac.
- Vytvořte profil Microsoft 365 pro jednotlivce podle pokynů v tématu Správa profilů v Outlook 2016 pro Mac.
- Importujte svoje Microsoft 365 Apps pro velké organizace e-maily, kontakty a položky kalendáře ze souboru .olm, který jste vytvořili v kroku 3: Export školní poštovní schránky podle pokynů v tématu Import souboru .olm z Outlook pro Mac.