Sčítání nebo odčítání času v Excelu

Řekněme, že potřebujete sečíst dvě různé časové hodnoty, abyste získali celkový čas, nebo potřebujete odečíst jednu časovou hodnotu od druhé, abyste získali celkovou dobu strávenou prací na projektu.

Jak uvidíte v následujících částech, Excel usnadňuje sčítání a odčítání času.

Sčítání časových hodnot

Předpokládejme, že chcete vědět, kolik hodin a minut bude trvat provedení dvou úkolů. Odhadujete, že první úkol bude trvat 6 hodin a 45 minut a druhý úkol bude trvat 9 hodin a 30 minut.

Jeden ze způsobů, jak to nastavit v listu:

  1. Do buňky B2 zadejte hodnotu 6:45 a do buňky B3 hodnotu 9:30.

  2. Do buňky B4 zadejte =B2+B3 a stiskněte Enter.
    Sečtená doba dvou úkolů
    Výsledek je 16:15 – 16 hodin a 15 minut – pro dokončení těchto dvou úkolů.

    Tip:

    Časy můžete sečíst taky díky funkci AutoSum, která slouží ke sčítání čísel. Vyberte buňku B4 a potom na kartě Domů zvolte AutoSum. Vzorec bude vypadat takto: =SUMA(B2:B3). Stisknutím klávesy Enter získáte stejný výsledek (16 hodin a 15 minut).

Dobře, tohle bylo jednoduché, ale když součet přesáhne 24 hodin, je potřeba podniknout další krok. Musíte pro výsledek vzorce použít speciální formát.

Součet s výsledkem delším než 24 hodin:

  1. Do buňky B2 zadejte 12:45 a do buňky B3 zadejte 15:30.

  2. Do buňky B4 zadejte =B2+B3 a stiskněte Enter.
    Sečtením časových hodnot, jejichž součet přesahuje 24 hodin, vznikne nečekaný výsledek 4:15
    Výsledek je 4:15, což možná nečekáte. Důvodem je, že čas pro úkol 2 je ve 24hodinovém čase. 15:30 je totéž jako 3:30.

  3. Abyste správně zobrazili časovou hodnotu delší než 24 hodin, postupujte takto: Vyberte buňku B4.

  4. Přejděte na Formát Domů>a zvolteFormát buněk.
    Formátování buněk v Excelu

  5. V okně Formát buněk na kartě Číslo zvolte v seznamu Druhpoložku Vlastní.

  6. Do pole Typ v horní části seznamu formátů zadejte [h]:mm;@ a pak vyberte OK.

    Všimněte si dvojtečky po [h] a středníku po mm.

Výsledek je 28 hodin a 15 minut. Až budete tenhle formát příště potřebovat, bude se bude v seznamu Typ zobrazovat.

Odčítání časových hodnot

Další příklad: Řekněme, že vy a vaši přátelé znáte čas zahájení a čas ukončení dobrovolnického projektu a chcete vědět, kolik času jste na něm celkem strávili.

Pomocí následujících kroků získáte uplynulý čas, což je rozdíl mezi dvěma časy.

  1. Do buňky B2 zadejte počáteční čas, zadejte písmeno a pro dop. nebo p pro odpolední a stiskněte Enter.
  2. Do buňky C2 zadejte koncový čas včetně písmen a a p a stiskněte klávesu Enter.
  3. Zadejte další počáteční a koncové časy pro svoje přátele Jirku a Lenku.
  4. V buňce D2 odečtěte od koncového času počáteční čas zadáním vzorce =C2-B2 a stiskněte Enter.
    Jedna časová hodnota odečtená od druhé kvůli získání uplynulé doby
  5. V poli Formát buněk vyberte v seznamu Druhpoložku Vlastní.
  6. V seznamu Typ vyberte h:mm (pro hodiny a minuty) a pak vyberte OK.
    Teď vidíme, že Richard pracoval 3 hodiny a 45 minut.
    Uplynulé doby uvedené ve sloupci D
  7. Abyste získali výsledky pro Jirku a Lenku, zkopírujte vzorec tak, že vyberete buňku D2 a přetáhnete ji do buňky D4.
    Formátování buňky D2 se zkopíruje spolu se vzorcem.

Odečtení času, který je větší než 24 hodin:

Je nutné vytvořit vzorec, který odečte rozdíl mezi dvěma násobky tohoto součtu za více než 24 hodin.

Postupujte takto:

  1. Ve výše uvedeném příkladu vyberte buňku B1 a přetáhněte ji do buňky B2, abyste vybrali obě buňky a použili formát u obou buněk současně.

  2. V poli Formát buněk vyberte v seznamu Druhpoložku Vlastní.

  3. Do pole Typ v horní části seznamu formátů zadejte m/d/yyyy h:mm AM/PM.
    Všimněte si prázdné mezery na konci rrrr a na konci mm.
    Tenhle nový formát bude dostupný v seznamu Typ, kdykoliv ho budete potřebovat.

  4. Do buňky B1 zadejte počáteční datum ve tvaru den.měsíc.rok a včetně času s písmeny "a" nebo "p" pro dop. a odpoledne.

    Uplynulá doba delší než 24 hodin

  5. Podobně zadejte koncové datum do buňky B2.

  6. Do buňky B3 zadejte vzorec =(B2-B1)*24.

Výsledek je 31,5 hodin.