Hlavní výhodou připojení k externím datům je, že tato data můžete pravidelně analyzovat v systém Microsoft Office Excelu, aniž byste je museli opakovaně kopírovat, což může být časově náročná a náchylná k chybám. Po připojení k externím datům můžete sešity Excelu taky automaticky aktualizovat (neboli aktualizovat) z původního zdroje dat při každé aktualizaci zdroje dat novými informacemi.
Důležité
Připojení k externím datům můžou být na vašem počítači zakázaná. Abyste se mohli připojit k datům při otevření sešitu, musíte datová připojení povolit pomocí panelu Centrum zabezpečení. Další informace naleznete v tématech Přidání, odebrání nebo zobrazení důvěryhodného vydavatele, Důvěryhodné dokumenty a Zobrazení možností a nastavení v Centru zabezpečení sady systém Microsoft Office.
Dialogové okno Existující připojení
Pokud chcete otevřít dialogové okno Existující připojení , vyberte Data>Existující připojení. Můžete zobrazit všechna připojení, která jsou dostupná pro vás a excelové tabulky , v sešitu. Můžete otevřít připojení nebo tabulku ze seznamu a potom pomocí dialogového okna Importovat data rozhodnout, jak chcete data importovat.
Poznámka
Dialogové okno Existující připojení můžete otevřít také z dialogového okna Změnit zdroj dat kontingenční tabulky . Další informace o změně zdroje dat pro kontingenční tabulku najdete v tématu Změna zdrojových dat pro kontingenční tabulku.
Karta Připojení
V rozevíracím seznamu Zobrazit udělejte jednu z těchto věcí:
Vše Chcete-li zobrazit všechna připojení, klikněte na možnost Všechna připojení. Ve výchozím nastavení je zaškrtnuté.Sešit Chcete-li zobrazit pouze naposledy použitý seznam připojení, klikněte na položku Připojení v tomto sešitu.
Tento seznam je vytvořen z připojení, která jste už definovali, vytvořili jste pomocí průvodce datovým připojením pomocí dialogového okna Vybrat zdroj dat nebo která jste předtím vybrali jako připojení v tomto dialogovém okně.
Počítač Chcete-li zobrazit pouze připojení, která jsou k dispozici v počítači, vyberte možnost Soubory připojení v tomto počítači.
Tento seznam se vytvoří ze složky Zdroje dat , která je obvykle uložená ve složce Dokumenty ve vašem počítači.
Síť Chcete-li zobrazit pouze připojení, která jsou k dispozici ze souboru připojení, který je přístupný ze sítě, vyberte Soubory připojení v síti. Tento seznam je vytvořený z knihovny datových připojení Excelu (DCL) na webu Microsoft SharePoint Services. DCL je knihovna dokumentů na webu služby SharePoint Services, která obsahuje kolekci souborů ODC (Office Data Connection). Knihovnu DCL obvykle nastavuje správce webu, který může také nakonfigurovat web služby SharePoint tak, aby zobrazoval soubory ODC z této knihovny DCL v dialogovém okně Externí připojení . Další informace najdete v nápovědě k Centrální správě služby SharePoint Services.
Vyberte požadované připojení a pak vyberte Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Import dat.
Rozhodněte se, jak chcete data importovat, a pak vyberte OK. Další informace o používání tohoto dialogového okna získáte výběrem otazníku (?).
Tip:
Pokud požadované připojení nevidíte, můžete připojení vytvořit. Klikněte na Procházet další a potom v dialogovém okně Vybrat zdroj dat kliknutím na Nový zdroj spusťte Průvodce datovým připojením, abyste mohli vybrat zdroj dat, ke kterému se chcete připojit.
Poznámka
Pokud vyberete připojení z kategorie Soubory připojení v síti nebo Soubory připojení v tomto počítači, zkopíruje se soubor připojení do sešitu jako nové připojení sešitu a pak se použije jako nové informace o připojení.
Karta Tabulky
V rozevíracím seznamu Zobrazit udělejte jednu z těchto věcí:
Vše Pokud chcete zobrazit všechna připojení, klikněte na Tabulky sešitů. Ve výchozím nastavení je zaškrtnuté.Připojení Chcete-li zobrazit tabulky definované pouze připojením, vyberte položku Tabulky připojení.
Tento seznam je vytvořen z připojení, která jste už definovali, vytvořili jste pomocí průvodce datovým připojením pomocí dialogového okna Vybrat zdroj dat nebo která jste předtím vybrali jako připojení v tomto dialogovém okně.
Sešit Pokud chcete zobrazit tabulku v sešitu, vyberte Tabulky sešitů.
Vyberte požadované připojení a pak vyberte Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Import dat.
Rozhodněte se, jak chcete data importovat, a pak vyberte OK. Další informace o používání tohoto dialogového okna získáte výběrem otazníku (?).