Při importu dat z externího zdroje dat do Power Pivotu můžete z každé tabulky vybrat požadované sloupce a pomocí filtru omezit počet řádků v datovém modelu.
V Excelu otevřete okno Power Pivot na kartě >Spravovat datový model .
Klikněte na Domů>Načíst externí data a kliknutím na jedno z těchto tlačítek otevřete Průvodce importem tabulky: Z databáze, Ze sestavy, Z datové služby nebo Z jiných zdrojů.
Na stránce Vybrat tabulky a zobrazení vyberte tabulku a klikněte na Náhled & filtr.
Pokud chcete některé sloupce vyloučit, zrušte zaškrtnutí políček vedle sloupců, které importovat nechcete.
Chcete-li zúžit počet řádků, vyhledejte sloupec obsahující kritéria, podle kterých chcete filtrovat, a klikněte na šipku dolů vpravo od záhlaví sloupce. V nabídce Automatický filtr udělejte jednu z těchto věcí:
V seznamu hodnot sloupců vyberte nebo zrušte výběr jedné nebo více hodnot, podle kterých chcete filtrovat. Pokud třeba sloupce obsahují názvy kategorií produktů, vyberte jenom ty kategorie, které chcete importovat. Pokud je počet hodnot moc velký, nemusí se jednotlivé položky v seznamu zobrazit. Místo toho uvidíte zprávu "Příliš mnoho položek k zobrazení".
Klikněte na Filtry čísel nebo Filtry textu (v závislosti na typu sloupce) a potom klikněte na jeden z příkazů relačního operátoru (například Rovná se) nebo klikněte na Vlastní filtr. V dialogovém okně Vlastní filtr vytvořte filtr.
Poznámka
Pokud uděláte chybu a budete potřebovat začít znovu, klikněte na Vymazat filtry řádků.
Kliknutím na tlačítko OK uložte podmínku filtru a vraťte se na stránku Vybrat tabulky a zobrazení v průvodci. Sloupec Podrobnosti filtru teď obsahuje odkaz Použité filtry. Kliknutím na odkaz zkontrolujete výraz filtru, který průvodce vytvořil. Syntaxe jednotlivých výrazů filtru závisí na zprostředkovateli a nelze ji upravit ručně. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Podrobnosti filtru.
Kliknutím na tlačítko Dokončit importujete data s použitými filtry.
Filtry, které snižují objem importovaných dat, se používají pouze během operací importu. Nemůžete přidat filtry, když už jsou data naimportovaná a pak se aktualizují, abyste získali menší sady řádků.
Filtry, které určují, která data se zobrazí v Excelu a v PowerPivotu, se dají snadno použít kdykoli. Všimněte si, že filtrování existující datové sady nezmění data, která jsou v sešitu, ale jenom data, která se zobrazí. Pokud vám tedy jde o velikost souboru, výsledkem filtrování dat při importu je zmenšení sešitu.
U datových kanálů můžete změnit jenom importované sloupce. Řádky nelze filtrovat podle hodnot, pokud zdrojem datového kanálu není sestava a sestava má parametrizaci.