Řekněme, že ve vzorcích v listu jsou chyby, které očekáváte, ale nemusíte opravit. Chcete však zlepšit vzhled výsledků. Existuje několik způsobů, jak skrýt v buňkách chybové hodnoty a indikátory chyb.
Existuje mnoho důvodů, proč vzorce můžou vracet chyby. Není například povoleno dělení nulou, a pokud zadáte vzorec =1/0, vrátí Excel #DIV/0. Mezi chybové hodnoty patří #DĚLENÍ_NULOU!, #NENÍ_K_DISPOZICI, #NÁZEV?, #NULL!, #ČÍSLO!, #ODKAZ! a #HODNOTA!.
Převod chyby na nulovou hodnotu a skrytí hodnoty pomocí formátu
Chybové hodnoty můžete převést na číslo, například číslo 0, a následně pomocí podmíněného formátování hodnotu skrýt.
Vytvoření příkladové chyby
- Otevřete prázdný sešit nebo vytvořte nový list.
- Do buňky B1 zadejte hodnotu 3 , do buňky C1 hodnotu 0 a do buňky A1 vzorec =B1/C1.
#DIV/0! se v buňce A1 zobrazí chyba. - Vyberte buňku A1 a po stisknutí klávesy F2 upravte vzorec.
- Po znaménku rovná se (=) zadejte text CHYBHODN následovaný levou kulatou závorkou.
CHYBHODN( - Přesuňte kurzor na konec vzorce.
- Zadejte ,0) – to znamená čárku následovanou nulou a pravou závorkou.
Vzorec =B1/C1 se změní na =IFERROR(B1/C1,0). - Stisknutím klávesy ENTER dokončete vzorec.
V buňce by nyní měla být místo chyby #DĚLENÍ_NULOU! .
Použití podmíněného formátu
- Vyberte buňku obsahující chybu a na kartě Domů vyberte Podmíněné formátování.
- Vyberte Nové pravidlo.
- V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte Formátovat pouze buňky obsahující obsah.
- V části Formátovat pouze buňky se přesvědčte, zda je v prvním seznamu zobrazena položka Hodnota buňky a v druhém seznamu položka je rovno. Potom do textového pole vpravo zadejte hodnotu 0.
- Vyberte tlačítko Formát .
- Vyberte kartu Číslo a pak v části Kategorie vyberte Vlastní.
- Do pole Typ zadejte ;;; (tři středníky) a pak vyberte OK. Znovu vyberte OK .
Hodnota 0 z buňky zmizí. To se děje proto, že ;;; Vlastní formát způsobí, že se v buňce nezobrazí žádná čísla. Skutečná hodnota (0) však v buňce zůstane.
Skrytí chybových hodnot pomocí bílé barvy písma textu
Následující postup použijte k formátování buněk obsahujících chyby, aby text v těchto buňkách byl zobrazen bílým písmem. Text chyby v těchto buňkách nebude ve skutečnosti vidět.
- Vyberte buňky, které obsahují chybovou hodnotu.
- Na kartě Domů vyberte šipku u položky Podmíněné formátování a pak vyberte Spravovat pravidla.
Zobrazí se dialog Správce pravidel podmíněného formátování. - Vyberte Nové pravidlo.
Zobrazí se dialogové okno Nové pravidlo formátování. - Ve skupinovém rámečku Vybrat typ pravidla vyberte možnost Formátovat pouze buňky obsahující.
- V části Upravit popis pravidla vyberte v seznamu Formátovat pouze buňky položku Chyby.
- Vyberte Formát a pak vyberte kartu Písmo .
- Výběrem šipky otevřete seznam Barvy a v části Barvy motivu vyberte bílou barvu.
Zobrazení pomlčky, textu #NENÍ_K_DISPOZICI nebo funkce NEDEF na místě chybové hodnoty
V některých případech můžete požadovat, aby se chybové hodnoty v buňkách nezobrazovaly, a místo nich můžete preferovat zobrazení textového řetězce, například #N/A, pomlčky nebo řetězce NA. Pro tuto akci můžete použít funkce CHYBHODN a NEDEF, jak je znázorněno v následujícím příkladu.
Podrobné informace o funkcích
Funkce IFERROR Tuto funkci použijte, pokud chcete zjistit, jestli buňka obsahuje chybu nebo jestli výsledek vzorce vrátí chybu.
NEDEF Tuto funkci použijte k vrácení řetězce #N/A v buňce. Syntaxe je =NEDEF().
Skrytí chybových hodnot v sestavě kontingenční tabulky
Vyberte sestavu kontingenční tabulky.
Na kartě Analýza kontingenční tabulky ve skupině Kontingenční tabulka vyberte šipku vedle Možnosti a pak vyberte Možnosti.
Vyberte kartu Rozložení & Formát a proveďte jednu nebo více následujících akcí:
- Změna zobrazení chyb V části Formát zaškrtněte políčko Pro chybové hodnoty zobrazit. Do textového pole pak zadejte hodnotu, která se má zobrazit v prázdných buňkách místo chyb. Jestli chcete chyby zobrazovat jako prázdné buňky, nechte textové pole prázdné.
- Změna zobrazení prázdných buněk Zaškrtněte políčko Pro prázdné buňky zobrazit . Do textového pole pak zadejte hodnotu, která se má zobrazit v prázdných buňkách. Jestli chcete zobrazit prázdné buňky, nechcete textové pole prázdné. Chcete-li zobrazit nuly, zrušte zaškrtnutí políčka.
Skrytí indikátorů chyb v buňkách
Pokud buňka obsahuje vzorec, jehož výsledkem je chyba, zobrazí se v levém horním rohu buňky trojúhelník (indikátor chyby). Zobrazení těchto indikátorů můžete zabránit pomocí následujícího postupu.
Buňka s problémovým vzorcem
- Na kartě Soubor vyberte Možnosti a zvolte Vzorce.
- V části Kontrola chyb zrušte zaškrtnutí políčka Povolit kontrolu chyb v pozadí.