Název je výstižná zkratka, která usnadňuje pochopení účelu odkazu na buňku, konstantu, vzorec nebo tabulku, jejichž význam nemusí být na první pohled jasný. V následující části jsou uvedeny běžné příklady názvů a způsobů, jak mohou zlepšit srozumitelnost.
| Typ příkladu | Příklad bez názvu | Příklad s názvem |
|---|---|---|
| Odkaz | =SUMA(C20:C30) | =SUMA(PrvníČtvrtletíProdej) |
| Konstanta | =SOUČIN(A5,8.3) | =SOUČIN(Cena,DPH) |
| Vzorec | =SUMA(SVYHLEDAT(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUMA(Úroveň_Zásob,-Objednávka_Částka) |
| Tabulka | C4:G36 | =NejvyššíObrat06 |
Další informace o používání názvů
Typy názvů
Můžete vytvořit a používat několik typů názvů.
Definovaný název: Název představující buňku, oblast buněk, vzorec nebo konstantní hodnotu. Můžete vytvořit vlastní definovaný název nebo může aplikace Excel vytvořit definovaný název za vás, například při nastavení oblasti tisku.
Název tabulky : Název tabulky aplikace Excel, což je kolekce dat týkajících se určitého předmětu uložených v záznamech (řádky) a polích (sloupce). Při každém vložení tabulky vytvoří Excel tabulku s výchozím názvem Tabulka1, Tabulka2 atd. Název tabulky můžete změnit, aby byl smysluplnější. Další informace o tabulkách aplikace Excel naleznete v tématu Použití strukturovaných odkazů v tabulkách aplikace Excel.
Obor názvu
Každý název má obor, což je buď určitý list (tato možnost bývá také označována jako místní úroveň listu), nebo celý sešit (tato možnost bývá také označována jako globální úroveň sešitu). Obor názvu je místo, v rámci kterého je název uznáván bez výhrad. Příklady:
- Pokud definujete název, například
Budget_FY08, a nastavíte jeho obor naSheet1, je rozpoznán pouze naSheet1listech , ale nikoli na jiných listech.
Pokud chcete použít místní název listu v jiném listu, kvalifikujte ho tak, že před něj zadáte název listu. Příklady:
Sheet1!Budget_FY08 - Pokud definujete název, například
Sales_Dept_Goals, a nastavíte jeho obor na sešit, budou tento název rozpoznávat všechny listy v tomto sešitu, ale nikoli ostatní sešity.
Název musí být v rámci oboru vždy jedinečný. Aplikace Excel zabrání definování názvu, který již v oboru existuje. Stejný název můžete ovšem používat v různých oborech. Můžete například definovat název GrossProfit, který má obor Sheet1, Sheet2a Sheet3 ve stejném sešitu. Přestože je název stejný, v každém oboru je jedinečný. Pomocí této možnosti můžete zajistit, GrossProfitaby vzorec používající tento název vždy odkazoval na stejné buňky v rámci místní úrovně listu.
Stejný název GrossProfit() můžete dokonce definovat pro globální úroveň sešitu, obor je ovšem opět jedinečný. V tomto případě však může dojít ke konfliktu názvů. K vyřešení tohoto konfliktu používá aplikace Excel ve výchozím nastavení název definovaný pro list, protože úroveň místního listu má přednost před globální úrovní sešitu. Pokud chcete tuto prioritu změnit a použít název sešitu, zrušte to tak, že před název zadáte název sešitu. Příklady:
WorkbookFile!GrossProfit
Místní úroveň listu můžete přepsat u všech listů v sešitu. Jedinou výjimkou je první list, který v případě, že existuje konflikt názvů, který nelze přepsat, vždy používá místní název.
Definování a zadávání názvů
Pomocí následujících možností definujte název:
- Defined Names box on the formula bar Tato možnost slouží k vytvoření názvu vybrané oblasti na úrovni sešitu.
- Definovat název z výběru Vytvořte názvy z existujících popisků řádků a sloupců pomocí výběru buněk v listu.
- Dialogové okno Nový název Tuto možnost použijte, chcete-li větší pružnost při vytváření názvů, například při určování oboru místní úrovně listu nebo při vytváření komentáře k názvu.
Poznámka
Ve výchozím nastavení používají názvy absolutní odkazy na buňky.
- Psaní Název se dá napsat, například jako argument vzorce.
- Použití funkce Automatické dokončování vzorce: Můžete použít rozevírací seznam Automatické dokončování vzorce, ve kterém jsou automaticky uvedeny platné názvy.
- Výběrem pomocí příkazu Použít ve vzorci: Definovaný název lze vybrat ze seznamu, který je k dispozici pomocí příkazu Použít ve vzorci ve skupině Definované názvy na kartě Vzorce.
Auditování jmen
Můžete také vytvořit seznam definovaných názvů v sešitu. Určete v listu oblast se dvěma prázdnými sloupci (seznam obsahuje dva sloupce – jeden pro název a jeden pro popis názvu). Vyberte buňku, která je v levém horním rohu seznamu. Na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy vyberte Použít ve vzorci, vyberte Vložit a pak v dialogovém okně Vložit názvy vyberte Vložit seznam.
Informace o syntaktických pravidlech pro názvy
V následujícím seznamu jsou popsána syntaktická pravidla pro vytváření a úpravy názvů.
-
Platné znaky Prvním znakem názvu musí být písmeno, podtržítko (_) nebo zpětné lomítko (\). Zbývajícími znaky mohou být písmena, čísla, tečky a podtržítka.
Tip: Jako definovaný název nelze použít velká a malá písmena "C", "c", "R" nebo "r", protože se používají jako zkratky pro výběr řádku nebo sloupce pro aktuálně vybranou buňku, když je zadáte do textového pole Název nebo Přejít na . - Odkazy na buňky nejsou povolené. Názvy nemůžou být stejné jako odkaz na buňku, třeba Z$100 nebo R1C1.
- Mezery nejsou platné : Jako součást názvu nesmíte vkládat mezery. Jako oddělovače slov používejte podtržítka (_) a tečku (.), například Sales_Tax nebo První.čtvrtletí.
- Délka názvu: Název může obsahovat maximálně 255 znaků.
- Rozlišení velkých a malých písmen Názvy mohou obsahovat velká a malá písmena. Excel nerozlišuje mezi velkými a malými písmeny v názvech. Pokud například ve stejném sešitu vytvoříte název Prodej a pak další název PRODEJ, aplikace Excel zobrazí výzvu k zadání jedinečného názvu.
Definování názvu pro buňku nebo oblast buněk na listu
- Vyberte buňku, oblast buněk nebo nesousedící výběry, které chcete pojmenovat.
- Klikněte na pole Název na levém konci řádku vzorců.
Rozevírací seznam Název - Zadejte název, který chcete použít jako odkaz na výběr. Název může obsahovat maximálně 255 znaků.
- Stiskněte klávesu ENTER.
Poznámka
Při změně obsahu buňky není možné buňku pojmenovat.
Definování názvu pomocí výběru buněk v listu
Existující popisky řádků a sloupců můžete převést na názvy.
- Vyberte oblast, kterou chcete pojmenovat, včetně popisků řádků a sloupců.
- Na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy vyberte Vytvořit z výběru.
- V dialogovém okně Vytvořit názvy z výběru vyberte zaškrtnutím políček Horní řádek, Levý sloupec, Dolní řádek nebo Pravý sloupec místo, které obsahuje popisky. Název vytvořený tímto způsobem odkazuje pouze na buňky, které obsahují hodnoty, a nezahrnuje existující popisky řádků a sloupců.
Definování názvu pomocí dialogového okna Nový název
Na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy vyberte Definovat název.
V dialogovém okně Nový název zadejte do pole Název název, který chcete použít jako referenci.
Poznámka
Název může obsahovat maximálně 255 znaků.
Chcete-li určit obor názvu, vyberte v rozevíracím seznamu Obor položku Sešit nebo název listu v sešitu.
V poli Odkaz na proveďte jednu z následujících akcí:
- Chcete-li zadat odkaz na buňku, zadejte odkaz na buňku.
Tip: Ve výchozím nastavení je zadán aktuální výběr. Pokud chcete jako argument zadat odkazy na jiné buňky, klikněte na
Sbalit dialog (tím se dialogové okno dočasně zmenší), vyberte buňky na listu a pak klikněte na obrázek
Rozbalit dialogové okno. - Pokud chcete zadat konstantu, zadejte = (symbol rovná se) a potom zadejte hodnotu konstanty.
- Pokud chcete zadat vzorec, zadejte = a potom zadejte vzorec.
- Chcete-li zadat odkaz na buňku, zadejte odkaz na buňku.
Pokud chcete proces dokončit a vrátit se do listu, vyberte OK.
Tip:
Chcete-li, aby bylo dialogové okno Nový název širší nebo delší, vyberte a přetáhněte úchyt v dolní části.
Správa názvů pomocí dialogového okna Správce názvů
Pomocí dialogového okna Správce názvů můžete pracovat se všemi definovanými názvy a názvy tabulek v sešitu. Můžete například najít názvy s chybami, potvrdit hodnotu a odkaz na název, zobrazit a upravit popisný komentář nebo určit obor. Můžete také řadit a filtrovat seznam názvů a snadno přidávat, měnit nebo odstraňovat názvy z jednoho místa.
Chcete-li otevřít dialogové okno Správce názvů , vyberte na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy Správce názvů.
Zobrazení názvů
V dialogovém okně Správce názvů jsou v seznamu zobrazeny o každém názvu následující informace:
| Sloupec | Zobrazené informace |
|---|---|
| Ikona a název | Jedna z následujících možností:
|
| Value (Hodnota) | Aktuální hodnota názvu, například výsledek vzorce, řetězcová konstanta, oblast buněk, chyba, matice hodnot nebo zástupný symbol, pokud vzorec nelze vyhodnotit. Následují ukázkové příklady:
|
| Odkaz na | Aktuální odkaz pro název. Následují ukázkové příklady:
|
| Obor |
|
| Komentář | Další informace o názvu, až 255 znaků Následují ukázkové příklady:
|
- Dialogové okno Správce názvů není možné použít při provádění změn obsahu buňky.
- V dialogovém okně Správce názvů se nezobrazují názvy definované v jazyce VBA (jazyk Visual Basic for Application) ani skryté názvy (vlastnost Viditelné názvu je nastavena na hodnotu Nepravda).
Změna velikosti sloupců
- Chcete-li automaticky přizpůsobit velikost sloupce nejdelší hodnotě ve sloupci, poklikejte na pravou stranu záhlaví sloupce.
Řazení názvů
- Pokud chcete seznam jmen seřadit vzestupně nebo sestupně, vyberte záhlaví sloupce.
Filtrování názvů
Chcete-li rychle zobrazit podmnožinu názvů, použijte příkazy v rozevíracím seznamu Filtr. Kliknutím na každý z příkazů lze zapnout nebo vypnout operaci filtrování, což usnadňuje kombinování nebo odebírání různých operací filtrování a dosažení požadovaných výsledků.
Chcete-li filtrovat seznam názvů, proveďte některou z následujících akcí:
| Příkaz | Akce |
|---|---|
| Rozsah názvů do listu | Zobrazí se pouze názvy v rámci místní úrovně listu. |
| Rozsah názvů do sešitu | Zobrazí se pouze názvy v rámci globální úrovně sešitu. |
| Názvy s chybami | Zobrazí se pouze názvy s hodnotami obsahujícími chyby, například #REF, #VALUE nebo #NAME). |
| Názvy bez chyb | Zobrazí se pouze názvy s hodnotami, které neobsahují chyby. |
| Definované názvy | Zobrazí se pouze názvy, které jste definovali nebo které jsou definovány aplikací Excel, například oblast tisku. |
| Názvy tabulek | Zobrazí se pouze názvy tabulek. |
Změna názvu
Změníte-li definovaný název nebo název tabulky, změní se také veškeré použití tohoto názvu v sešitu.
Na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy vyberte Správce názvů.
V dialogovém okně Správce názvů vyberte název, který chcete změnit, a pak vyberte Upravit.
Tip: Můžete také dvakrát kliknout na název.V dialogovém okně Upravit název zadejte do pole Název nový název, který chcete použít jako odkaz.
V poli Odkaz na změňte odkaz a pak vyberte OK.
V dialogovém okně Správce názvů změňte v poli Odkaz na buňku, vzorec nebo konstantu, kterou název představuje.
- Pokud chcete zrušit nežádoucí nebo náhodné změny, vyberte tlačítko Zrušit
nebo stiskněte klávesu ESC. - Změny uložíte tak, že vyberete tlačítko Commit
nebo stisknete klávesu ENTER.
- Pokud chcete zrušit nežádoucí nebo náhodné změny, vyberte tlačítko Zrušit
Tlačítkem Zavřít se dialogové okno Správce názvů pouze zavře. Nevyžaduje se u změn, které jste už provedli.
Odstranění jednoho nebo víc názvů
Na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy vyberte Správce názvů.
V dialogovém okně Správce názvů vyberte název, který chcete změnit.
Vyberte jedno nebo více jmen provedením jedné z následujících akcí:
- Vyberte jméno tak, že na něj kliknete.
- Vyberte více názvů v souvislé skupině kliknutím a přetažením názvů nebo stisknutím klávesy SHIFT a kliknutím na každý název ve skupině.
- Vyberte více názvů v nesouvislé skupině stisknutím klávesy CTRL a kliknutím tlačítka myši na každý název ve skupině.
Vyberte Odstranit. Můžete taky stisknout klávesu DELETE.
Výběrem možnosti OK odstranění potvrďte.
Tlačítkem Zavřít se dialogové okno Správce názvů pouze zavře. Nevyžaduje se u změn, které jste už provedli.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z technické komunity Excelu nebo získat podporu v komunitách.