Zadání podmíněného formátování vzorcem v Excelu pro Mac

Podmíněné formátování rychle zvýrazní důležité informace v tabulce. Někdy ale přednastavená pravidla formátování nestačí. Přednastavené pravidla podmíněného formátování můžete zdokonalit přidáním vlastního vzorce, aby dělalo věci, které nedokážou.

Dejme tomu, že sledujete narozeniny svých pacientů, ať víte, které se blíží, a potom si u každého pacienta poznačíte, že už od vás dostal přání k narozeninám.

Na tomto listu se zobrazují požadované informace díky použití podmíněného formátování, které řídí dvě pravidla obsahující každé po jednom vzorci. Pravidlo ve sloupci A formátuje blížící se narozeniny a pravidlo ve sloupci C formátuje buňky, jakmile zadáte "A", abyste označili, že se přání k narozeninám odeslalo.

První pravidlo vytvoříte takto:

1. Vyberte buňky A2 až A7. To uděláte přetažením myši z buňky A2 na buňku A7.
2. Na kartě Domů klikněte naNové pravidlopodmíněného formátování>.
3. V poli Styl klikněte na Klasický.
4. V části Klasický kliknutím vyberte Formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední a změňte ho na Buňky se mají formátovat pomocí vzorce.
5. Do dalšího pole zadejte vzorec: =A2>DNES()
   Vzorec používá funkci DNES k určení toho, která kalendářní data ze sloupce A jsou vyšší než dnešek (to znamená, že jsou v budoucnosti). Data vyhovující podmínce se zformátují.
6. V poli Formátovat pomocí klikněte na Vlastní formát.
7. V dialogovém okně Formát buněk klikněte na kartu Písmo.
8. V poli Barva vyberte Červená. V poli Řez písma vyberte Tučné.
9. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

Formátování se použije na sloupec A.

Druhé pravidlo vytvoříte takto:

1. Vyberte buňky C2 až C7.
2. Na kartě Domů klikněte naNové pravidlopodmíněného formátování>.
3. V poli Styl klikněte na Klasický.
4. V části Klasický kliknutím vyberte Formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední a změňte ho na Buňky se mají formátovat pomocí vzorce.
5. Do dalšího pole zadejte vzorec: =C2="A"
   Vzorec zjišťuje, jestli jsou ve sloupci C buňky, ve kterých je napsané "A" (uvozovky kolem A říkají Excelu, že jde o text). Data vyhovující podmínce se zformátují.
6. V poli Formátovat pomocí klikněte na Vlastní formát.
7. Nahoře klikněte na kartu Písmo.
8. V poli Barva vyberte Bílá. V poli Řez písma vyberte Tučné.
9. Nahoře klikněte na kartu Výplň, pak pro možnost Barva pozadí a vyberte Zelená.
10. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

Formátování se použije na sloupec C.

Vyzkoušejte si to

Ve výše uvedených příkladech jsme použili k podmíněnému formátování velmi jednoduché vzorce. Vyzkoušejte si sami použití dalších vzorců, které znáte.

Pokud chcete postoupit na vyšší úroveň, máme tu další příklad. Zadejte do sešitu následující tabulku s daty. Začněte v buňce A1. Potom vyberte buňky D2:D11 a vytvořte nové pravidlo podmíněného formátování, které používá tento vzorec:

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Při vytváření pravidla dávejte pozor, aby se skutečně vztahovalo na buňky D2:D11. Nastavte nějakou barvu, která se použije na buňky splňující daná kritéria (že je víc instancí města ve sloupci D – Praha a Pardubice).

Jméno	Příjmení	Telefon	Město
Petra	Chvojková	211 111 112	Praha
René	Klčo	541 111 112	Ostrava
Jan	Macek	461 111 113	Pardubice
Honza	Němec	351 111 114	Cheb
Pavel	Dvořák	371 111 115	Plzeň
Helena	Kupková	461 111 116	Pardubice
Petr	Lazecký	471 111 117	Chomutov
Jan	Kotas	351 111 118	Aš
Ondřej	Hřebíček	211 111 119	Praha
Petra	Černá	491 111 119	Hradec Králové