Soubory lze otevírat a ukládat ve formátu OpenDocument Spreadsheet (.ods), který používají některé tabulkové aplikace, například OpenOffice.org Calc a Dokumenty Google.
Otevření souboru ve formátu OpenDocument Spreadsheet v Excelu
- Klikněte na Soubor>,Otevřít>Procházet počítač>.
- Pokud chcete zobrazit jenom soubory uložené ve formátu OpenDocument (vedle pole Název souboru), klikněte v seznamu s typy souborů na OpenDocument Spreadsheet (*.ods).
- Najděte soubor, který chcete otevřít, a klikněte na Otevřít.
Poznámka
Pokud soubor ve formátu OpenDocument Spreadsheet otevřete v Excelu, nebude formátování pravděpodobně shodné s formátováním v původní aplikaci, ve které byl soubor vytvořen. Je to způsobeno rozdíly mezi aplikacemi používajícími formát OpenDocument.
Uložení listu aplikace Excel ve formátu OpenDocument Spreadsheet
Důležité
Pokud chcete zachovat excelovou verzi souboru, je potřeba soubor nejdřív uložit jako excelový list (třeba ve formátu XLSX) a potom ho uložit znovu ve formátu OpenDocument Spreadsheet (ODS).
- Klikněte na Soubor>uložit jako>procházenípočítače>.
- V rozevíracím seznamu Uložit jako typ klikněte na OpenDocument Spreadsheet (*.ods).
- Zadejte název souboru a uložte jej.
Další informace o formátu OpenDocument
Při otevření nebo uložení listů ve formátu ODS (OpenDocument Spreadsheet) může dojít ke ztrátě určitého formátování. Důvodem je skutečnost, že aplikace používající formát OpenDocument Spreadsheet a aplikace Excel podporují rozdílné funkce a možnosti (například pro formátování a tabulky). Další informace o rozdílech mezi formátem OpenDocument Spreadsheet a formátem aplikace Excel najdete v článku Rozdíly mezi formátem OpenDocument Spreadsheet (ODS) a formátem aplikace Excel (XLSX).
Tip:
Před odesláním souboru jinému uživateli můžete soubor zavřít a znovu jej otevřít, abyste viděli, jak vypadá ve formátu ODS (OpenDocument Spreadsheet). Chcete-li porovnat soubor ve formátu aplikace Excel se souborem ve formátu OpenDocument Spreadsheet, uložte nejprve soubor ve formátu aplikace Excel, potom otevřete verzi ve formátu aplikace Excel i verzi ve formátu OpenDocument Spreadsheet a prohlédněte si rozdíly mezi oběma verzemi.