Tip:
Přečtěte si další informace o Microsoft Forms nebo začněte hned teď a vytvořte průzkum, kvíz nebo hlasování. Chcete pokročilejší branding, typy otázek a analýzu dat? Vyzkoušejte řešení Dynamics 365 Customer Voice.
Aplikace Microsoft Forms zahrnuje rozsáhlé možnosti analýzy v reálném čase, která poskytuje souhrnné informace o odpovědích a jednotlivé výsledky pro průzkumy a další typy formulářů. Výsledky můžete exportovat do Microsoft Excelu pro další hloubkovou analýzu a také odstranit nebo vytisknout souhrn odpovědí.
Zobrazení souhrnných informací odpovědí na formulář
V aplikaci Microsoft Forms otevřete formulář, pro který chcete zobrazit výsledky, a pak vyberte Zobrazit odpovědi.
Na obrazovce Přehled odpovědí se zobrazují souhrnné informace o formuláři, například počet odpovědí a průměrná doba, jakou respondentům trvalo vyplnění formuláře. U každého pole pro otázku se zobrazí počet odpovědí. Odkazy na další podrobnosti zobrazují podrobnosti jednotlivých odpovědí.
Zobrazení podrobností u jednotlivých otázek
Výběrem možnosti Další podrobnosti u jednotlivých otázek zobrazíte další podrobnosti k dané otázce. Výsledky odpovědí můžete seřadit výběrem záhlaví sloupce.
Kontrola údajů o odpovědích na jednotlivé otázky
Pokud chcete zobrazit jednotlivé podrobnosti o každém respondentovi, vyberte Zkontrolovat jednotlivé výsledky .
K procházení podrobností výsledků použijte šipky vlevo a vpravo.
Můžete také vybrat jméno respondenta a přeskočit na výsledky jiného respondenta.
Poznámka
Pokud máte více než 50 respondentů, posuňte se dolů do dolní části rozevíracího seznamu a vyberte Zobrazit další respondenty , aby se zobrazily zbývající odpovědi.
Vyhledejte jednotlivé odpovědi zadáním čísla (např. 25) do pole Respondent , které je přidružené k této odpovědi.
Tip:
Vyhledávání jednotlivých odpovědí podle identifikačního čísla (ID), které je s ní spojené, je užitečné zejména v případě anonymního shromažďování odpovědí. ID respondenta je exkluzivní pro každou odpověď, najdete ho v prvním sloupci sešitu, pokud odpovědi exportujete a otevřete v Excelu.
Výběrem možnosti Další možnosti pro odpovědi
pro odstranění všech odpovědí, tisk odpovědí nebo sdílení souhrnného odkazu
Výběrem možnosti Zpět se vrátíte na obrazovku Přehled odpovědí .
Tip:
Další informace o tisku formulářů
Zobrazení výsledků formuláře v excelovém sešitě
Všechna data odpovědí na formulář můžete snadno zobrazit v Microsoft Excelu. V přehledu odpovědí můžete otevřít výsledky v Excelu a zachytit tak snímek aktuálních dat odpovědí v sešitu.
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle možnosti Otevřít výsledky v Excelu a otevřete si ho v desktopové verzi Excelu jako náhled nebo si stáhněte kopii.
Poznámka
- Pokud vyberete možnost Otevřít výsledky v aplikaci Excel, bude váš excelový sešit automaticky uložen na OneDrive pro práci nebo školu a bude obsahovat aktivní datové připojení k formuláři. U formulářů skupin se excelový sešit uloží do SharePointu. Nová data odpovědí z formuláře se projeví v sešitu. Sešit se automaticky otevře v aplikaci Excel pro web.
- Pokud vyberete možnost Otevřít v desktopové aplikaci Excel, excelový sešit se automaticky uloží na OneDrive pro práci nebo školu a bude obsahovat aktivní datové připojení k formuláři. U formulářů skupin se excelový sešit uloží do SharePointu. Nová data odpovědí z formuláře se projeví v sešitu. Sešit se automaticky otevře v desktopové verzi Excelu. Je dostupná všem uživatelům Excelu aktuálního kanálu verze 2410 (build 16.0.18227.20000) nebo novější. To, kterou verzi používáte, můžete zjistit tak, že v Excelu přejdete na Souborový>účet . Pokud používáte starší verzi, doporučujeme, abyste aplikaci Excel aktualizovali, abyste tuto funkci mohli plně využívat. Uživatelé počítačů Mac se také mohou těšit na tuto funkci v nadcházející aktualizaci.
- Aktualizaci dat může v Excelu aktivovat jenom vlastník formuláře a další uživatelé ve vaší organizaci, kteří mají oprávnění k úpravám sešitu. Aktualizaci dat nemůžou aktivovat externí uživatelé (tj. uživatelé mimo organizaci).
- Pokud vyberete Stáhnout kopii, otevře se offline excelový sešit, který nemá žádnou relaci ani připojení k vašemu formuláři.
Pokud se dole pořád zobrazuje tlačítko Otevřít v Excelu , znamená to, že aktivní datové připojení k Excelu je odpojené. Otevřete prosím excelový sešit a nastavte nové datové připojení podle pokynů.
Řešení potíží s exportem dat
Pokud dochází k chybě stahování, přečtěte si, jak řešit potíže s exportem dat formuláře do Excelu.
Analýza výsledků formuláře v Excelu
Podrobnosti o každé otázce ve formuláři jsou v excelovém sešitu znázorněné ve sloupcích a každá odpověď je zobrazená na řádku. Prvních pět sloupců zobrazuje ID respondenta, čas zahájení a dokončení každé odpovědi a jméno a e-mailovou adresu každého respondenta. V následujících sloupcích se zobrazí výběr respondenta.
Poznámka
- ID respondenta je exkluzivní pro každou odpověď ve formuláři. Jednotlivé odpovědi a jejich odpovídající ID respondentů najdete výběrem Zobrazit výsledky na obrazovce Přehled odpovědí vašeho formuláře.
- Změny, které v sešitě provedete, neovlivní obsah formuláře.
- Pokud povolíte, aby formulář akceptoval anonymní odpovědi, jména a e-mailové adresy se nezobrazí.
Sdílení výsledků s ostatními
- Vyberte přehled odpovědí.
- Výběr možnosti Další možnosti pro odpovědi Tlačítko>Sdílejte odkaz na souhrn.
- Vyberte Kopírovat.
Po vložení tohoto odkazu bude moct každý, kdo bude mít tento odkaz, moct zobrazit souhrn odpovědí na váš formulář.
Poznámka
- Pokud používáte mobilní web, vyberte Přehled odpovědí a vyberte šipku uprostřed. Odtud budete moct odkaz zkopírovat nebo poslat e-mailem.
- Pokud na formuláři spolupracujete s konkrétními osobami ve vaší organizaci, můžete vytvořit odkaz na souhrn formuláře, pokud ještě neexistuje, jenom vy jako vlastník formuláře. Spoluautoři můžou odkaz na souhrn kopírovat a sdílet, ale nemůžou ho sami vytvořit. V jiných režimech spolupráce, které nejsou nastavené pro konkrétní lidi ve vaší organizaci, můžou spoluautoři vytvářet nové odkazy na soubory.
Odstranění odkazu na sdílený souhrn
Pokud nasdílíte odpovědi na formulář komukoliv ve vaší organizaci a pak se rozhodnete, že je chcete sdílet jenom s určitými lidmi ve vaší organizaci, jakýkoliv odkaz ke sdílení, který již existuje, bude stále dostupný komukoli ve vaší organizaci i mimo ni.
Odstranění odkazu na souhrn se trvale odebere a nedá se znovu aktivovat.
Přejít na Zobrazit odpovědi, Přehled odpovědí Tlačítko>Další možnosti> Další možnostiSdílet souhrnný odkaz>Odebrat odkaz
.
Volitelné: Pokud pak souhrn chcete sdílet s novým publikem, můžete na něj vytvořit nový odkaz, ale tento nový odkaz na souhrn bude pořád přístupný každému, kdo ho získá do ruky.
Váš názor na Microsoft Forms
Dejte nám vědět! Pokud nám chcete poslat svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře, >názor.