Pomocí Microsoft Power Automate můžete vytvořit tok pro Microsoft Forms, který po aktivaci událostí automaticky provede jednu nebo více úloh.
V následujícím scénáři sestavujete událost, ale potřebujete posoudit, kdo se plánuje připojit online a kdo se osobně zúčastní. Můžete vytvořit průzkum a pak pomocí Power Automate automaticky posílat pozvánky na online schůzky lidem, kteří se potřebují připojit vzdáleně, a další podrobnosti pro účastníky osobně.
Přejděte na Microsoft Power Automate a vyberte
Vytvořit>automatizovaný tok.
V části Název toku zadejte název toku nebo se pro vás vygeneruje.
Do vyhledávacího pole v části Zvolte trigger toku zadejte formuláře.
Ve výsledcích hledání vyberte Při odeslání nové odpovědi a pak vyberte Vytvořit.
V části Id formuláře klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a zobrazte seznam formulářů, které jste vytvořili. Vyberte název formuláře, který chcete použít.
Vyberte
Nový krok.Do vyhledávacího pole v části Zvolte akci zadejte formuláře.
Na kartě Akce vyberte Získat podrobnosti o odpovědi.
V části Id formuláře klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a zobrazte seznam formulářů, které jste vytvořili. Znovu vyberte název formuláře, který chcete použít.
V části Id odpovědi klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a pak vyberte ID odpovědi.
Vyberte
Nový krok.Klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole Hledat konektory a akce v části Zvolte akci a pak na kartě Akce vyberte Podmínka.
Klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole Zvolit hodnotu a pak vyberte otázku, kterou chcete použít, abyste se rozhodli, jaký druh e-mailu chcete odeslat. V tomto konkrétním příkladu vybereme Možnost Připojíte se k této události osobně?
V rozevíracím seznamu vedle možnosti Připojíte se k této události osobně? vyberte je rovno.
Do vyhledávacího pole Zvolte hodnotu vedle položky se rovná zadejte Ano.
V další části Pokud ano vyberte Přidat akci.
Klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole Hledat konektory a akce v části Zvolte akci a zadejte e-mail.
Vyberte Odeslat e-mail (V2).
Klikněte nebo klepněte do pole Do a vyberte Email respondentů.
Přidejte řádek Předmět a text pro text e-mailu.
V další části Pokud ne vyberte Přidat akci. Postupujte podle stejných pokynů v krocích 16 až 19.
Vyberte Uložit.
Pokud chcete otestovat automatizovaný tok, vyberte Test v pravém horním rohu stránky.
Zpětná vazba pro Microsoft Forms
Dejte nám vědět! Pokud chcete poslat zpětnou vazbu k Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Tlačítko Další možnosti
>Tlačítko Váš názor.