Použití kontaktů aplikace Outlook s hromadné korespondence v aplikaci Office Word 2003


Souhrn


Tento článek popisuje, jak provádět hromadné korespondence v aplikaci Word 2003 s seznam kontaktů aplikace Microsoft Outlook.

Další informace


Ověřte, že aplikace Outlook seznam kontaktů souborů

Chcete-li použít funkci hromadné korespondence s seznam kontaktů aplikace Outlook, musí klepnutím zaškrtněte políčko Zobrazit složku jako adresář , v dialogovém okně Vlastnosti kontaktů aplikace Outlook .



Pokud aplikace Outlook seznam kontaktů, postupujte takto:
  1. V aplikaci Outlook klepněte na položku Kontakty.
  2. Klepněte pravým tlačítkem na podsložku kontakty, která neobsahuje zobrazí a potom klepněte na příkaz Vlastnosti.
  3. Na kartě Adresář aplikace Outlook zaškrtněte políčko Zobrazit složku jako adresář a potom klepněte na tlačítko OK.
zpět na horní

Hromadná korespondence s seznam kontaktů aplikace Outlook

Chcete-li provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word 2003 s seznam kontaktů aplikace Outlook, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje přejděte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Hromadná korespondence.
  2. V podokno úloh hromadné korespondence klepněte na tlačítko písmena ve skupinovém rámečku Vyberte typ dokumentu.
  3. V dolní části podokno úloh hromadné korespondence klepněte na tlačítko výchozí dokument.
  4. Proveďte jeden z následujících kroků, podle toho, co chcete tělo písmeno být:
    • Pokud chcete, aby chtít tělo písmeno být aktuálně otevřeném dokumentu klepněte na přepínač Použít aktuální dokument ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokumenta potom přejděte ke kroku 6.
    • Pokud chcete tělo písmeno být existující šablony, klepněte na tlačítko Začít ze šablony ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokumenta klepněte na tlačítko Vybrat šablonu.
    • Pokud chcete tělo písmeno být existující dokument, klepněte na tlačítko začít z existujícího dokumentu ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokument, klepněte na tlačítko Otevříta potom vyberte soubor, který chcete použít jako hlavní dokument.
  5. Klepněte na tlačítko Vybrat příjemce.
  6. Ve skupinovém rámečku Výběr příjemcůklepněte na tlačítko Vybrat z kontaktů aplikace Outlook.
  7. V části Vybrat z kontaktů aplikace Outlookklepněte na tlačítko Zvolit složku s kontakty.
  8. V dialogovém okně Vybrat složku seznamu kontaktu vyberte seznam kontaktů, který chcete použít a potom klepněte na tlačítko OK.
  9. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence proveďte požadované změny a klepněte na tlačítko OK.
  10. Klepněte na tlačítko Vytvořit dopisa potom napište dopis, pokud jste tak již neučinili.
  11. Klepněte na místo, kam chcete vložit první pole. V podokno úloh hromadné korespondence klepněte ve skupinovém rámečku Vytvořit dopis, pole, které chcete vložit. Případně klepněte na tlačítko Další položky zobrazíte dialogové okno Vložit slučovací pole a potom vložte pole, které chcete.
  12. Po dokončení klepněte na tlačítko Náhled vaše písmeno.
  13. Klepněte na tlačítko šipka vlevo nebo šipka vpravo náhled sloučených dokumentů, proveďte požadované změny a klepněte na tlačítko dokončení hromadné korespondence.
  14. Klepněte na tlačítko Tisk.
zpět na horní

Odkazy


Další informace o hromadné korespondence klepněte na následující čísla článku zobrazení v článcích znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

294684 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření korespondenčních štítků v aplikaci Word 2002

290408 často kladené dotazy týkající se hromadné korespondence

294693 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření adresáře

294685 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření obálek

294694 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření e-mailové zprávy

294695 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření faxových zpráv

294683 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002

287561 jak používat funkci hromadné korespondence s kontakty

zpět na horní