Úvod do importu a exportu dat formulářů a šablon formulářů
Platí pro
Tento článek popisuje možnosti, které jsou k dispozici pro import návrhů formulářů a dat formulářů z jiných aplikací do aplikace systém Microsoft Office InfoPath. Popisuje také možnosti exportu šablon formulářů aplikace InfoPath a dat formuláře do jiných formátů.
V tomto článku
- Možnosti importu návrhů formulářů z jiných programů
- Možnosti importu dat z jiných programů
- Možnosti exportu šablon formulářů do jiných programů
- Možnosti exportu dat do jiných programů
Možnosti importu návrhů formulářů z jiných programů
InfoPath nabízí následující možnosti pro import návrhů formulářů z jiných programů do režimu návrhu.
Import Word dokumentů a sešitů aplikace Excel: Pokud používáte existující formulář, například formulář vytvořený v aplikaci systém Microsoft Office Word, můžete tento formulář převést na šablonu formuláře aplikace InfoPath pomocí Průvodce importem aplikace InfoPath. Aplikace InfoPath obsahuje dva importy šablon formulářů, které vám pomůžou převést existující sešit aplikace systém Microsoft Office Excel nebo dokument microsoft office Word na šablonu formuláře aplikace InfoPath. V následujícím příkladu návrhář upravuje možnosti importu pro Word dokument.
Vývoj vlastního importu šablon formulářů Pokud jste návrhářem nebo vývojářem pokročilých šablon formulářů, můžete vytvořit vlastní řešení pro import šablon formulářů z jiných druhů elektronických formulářů a dokumentů. Tato práce probíhá mimo aplikaci InfoPath.
Můžete také vyvinout vlastní řešení pro import papírových formulářů a dokumentů, které se skenují elektronicky pomocí softwaru optického rozpoznávání znaků (OCR). Průvodce importem aplikace InfoPath ve výchozím nastavení importuje jednotlivé formuláře. Pokud má vaše organizace velkou knihovnu existujících formulářů, můžete import šablon formulářů automatizovat a usnadnit tak import více formulářů najednou. Pokud například pracujete pro velkou organizaci, která má stovky existujících formulářů Word, můžete se rozhodnout, že automatizace integrovaného importu infopathu pro formuláře Word stojí za čas a prostředky.
Další informace o vývoji importu vlastních šablon formulářů získáte kliknutím na odkaz MSDN: Novinky pro vývojáře InfoPathu v části Viz také .
Použití importu šablon formulářů od jiného výrobce Na webu sady systém Microsoft Office můžete najít importéry šablon formulářů vytvořené externími poskytovateli. Funkce výsledné šablony formuláře závisí na konkrétním dovozci. V některých případech může být po importu šablony formuláře potřeba zdroj dat pro novou šablonu formuláře vytvořit ručně a potom svázat ovládací prvky šablony formuláře s poli nebo skupinami ve zdroji dat.
Možnosti importu dat z jiných programů
Importéři dat formulářů umožňují uživatelům vyplňovat formuláře aplikace InfoPath pomocí dat ze souborů v jiných formátech. InfoPath neobsahuje žádné importéry dat. Externí poskytovatel služeb nebo někdo z vaší vlastní organizace ale může vytvářet importéry dat formulářů, které uživatelé můžou nainstalovat a používat. Po instalaci importu dat do počítačů uživatelů můžou uživatelé otevřít formulář a pak pomocí příkazu Importovat data formuláře (v nabídce Soubor ) importovat data z jiných zdrojů do formuláře.
K importu dat do formulářů aplikace InfoPath můžete použít následující možnosti.
Vývoj vlastního importu dat V závislosti na obchodních požadavcích ve vaší organizaci se návrháři nebo vývojáři pokročilých šablon formulářů můžou rozhodnout napsat vlastní import pro přenos stávajících dat z jiných programů do formulářů Aplikace InfoPath. Tato práce probíhá mimo aplikaci InfoPath. Předpokládejme například, že vaše organizace plánuje importovat existující data z papírových formulářů žádostí o pojištění do formulářů žádostí o pojištění infoPath. Pro automatizaci procesu můžou vývojáři ve vašem oddělení informačních technologií navrhnout import dat, který skenuje papírové formuláře a používá optické rozpoznávání znaků (OCR) k překladu naskenovaných formulářů na skutečné textové znaky. Potom můžete nainstalovat tento import dat a použít ho k efektivnímu přenosu dat ze stávajících papírových formulářů do odpovídajících polí ve formuláři aplikace InfoPath.
Další informace o vývoji vlastních importů dat získáte kliknutím na odkaz MSDN: Novinky pro vývojáře InfoPathu v části Viz také .
Použití externího importu dat Na webu Office můžete najít importéry dat formulářů vytvořené poskytovateli třetích stran. Funkčnost výsledného formuláře závisí na konkrétním dovozci.
Možnosti exportu šablon formulářů do jiných programů
K exportu návrhu šablony formuláře aplikace InfoPath do jiného formátu můžete použít export šablony formuláře. Pokud je nainstalován export vlastních šablon formulářů, můžete šablonu formuláře otevřít v režimu návrhu a potom kliknout na příkaz Exportovat šablonu formuláře v nabídce Soubor . Tím se exportuje návrh šablony formuláře do jiného typu elektronického formuláře. InfoPath neobsahuje žádné předdefinované exportéry šablon formulářů. Pokud chcete exportovat návrh šablony formuláře, musíte udělat jednu z těchto věcí:
Vývoj vlastního exportéru šablon formulářů V závislosti na konkrétních obchodních požadavcích vaší organizace se návrháři nebo vývojáři pokročilých šablon formulářů můžou rozhodnout vyvinout vlastní řešení pro export návrhů šablon formulářů z aplikace InfoPath do jiných programů. Tato práce probíhá mimo aplikaci InfoPath.
Další informace o vývoji vlastních exportérů šablon formulářů získáte kliknutím na odkaz MSDN: Novinky pro vývojáře aplikace InfoPath v části Viz také .
Použití externího vývozce šablon formulářů Na webu Office můžete najít exportéry šablon formulářů vytvořené externími poskytovateli.
Možnosti exportu dat do jiných programů
Pokud chcete exportovat data z formuláře aplikace InfoPath do jiného formátu, můžete udělat jednu z těchto věcí:
Export dat formuláře do Excelu Data ve formuláři aplikace InfoPath můžete exportovat do nového sešitu v aplikaci systém Microsoft Office Excel 2007. To vám umožní rychle filtrovat, řadit, analyzovat nebo vytvářet grafy z dat formuláře. Data můžete exportovat z jednoho formuláře najednou nebo z několika formulářů najednou. Můžete exportovat všechna data z jednoho nebo více formulářů nebo vybrat přesná data, která chcete exportovat. Je také možné exportovat data z e-mailových formulářů aplikace InfoPath, které jsou uloženy ve složce Formuláře aplikace InfoPath v aplikaci systém Microsoft Office Outlook 2007 nebo uloženy v knihovně dokumentů na webu, na kterém běží Microsoft Windows SharePoint Services.
Export e-mailových formulářů aplikace InfoPath jako souborů XML Kromě exportu dat formuláře z jednoho nebo více e-mailových formulářů aplikace InfoPath do sešitu aplikace systém Microsoft Office Excel 2007 můžete exportovat e-mailové formuláře aplikace InfoPath jako jednotlivé soubory XML, které lze uložit a otevřít později pomocí aplikace InfoPath, úložiště dat nebo nástroje pro analýzu dat, který podporuje xml, jako je například systém Microsoft Office Access nebo Excel.
Export dat do formátu s pevným rozložením Pokud chcete uložit snímek dokončeného formuláře ve formátu s pevným rozložením, můžete formulář exportovat do následujících formátů.
Pdf (Portable Document Format) PDF je elektronický formát s pevným rozložením, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát PDF pomáhá zajistit, aby se při prohlížení souboru online nebo při tisku zachoval přesně formát, který jste chtěli, a aby data v souboru nebylo možné snadno změnit. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty, které budou reprodukovány pomocí metod komerčního tisku.
XPS (XML Paper Specification) XPS je elektronický formát souborů s pevným rozložením, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát XPS pomáhá zajistit, že při zobrazení souboru online nebo vytištění si zachová přesně požadovaný formát a že data v souboru nelze snadno změnit.
Poznámka
Soubor ve formátu PDF nebo XPS můžete uložit z aplikace systému systém Microsoft Office 2007 až po instalaci doplňku. Další informace najdete v tématu Tisk, sdílení a ochrana souborů ve formátech PDF a XPS.
Export dat jako webové stránky jen pro čtení Když uživatelé vyplní formulář aplikace InfoPath, mohou pomocí funkce Exportovat na web uložit formulář jako webovou stránku s jedním souborem (MHTML). Tento formát umožňuje uživatelům, kteří nemají ve svých počítačích nainstalovanou aplikaci InfoPath, zobrazit vyplněný formulář ve webovém prohlížeči, ale neumožňuje jim vyplnit nebo upravit formulář.