Teď jste offline a čekáte, až se znova připojí internet.

Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření adresáře v aplikaci Word

Podpora Office 2003 byla ukončena.

Společnost Microsoft ukončila dne 8. dubna 2014 podporu Office 2003. Tato změna ovlivnila aktualizace softwaru a možnosti zabezpečení. Další informace o tom, co to pro vás znamená a jak zajistit ochranu

DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.

Projděte si také anglickou verzi článku: 294693
Souhrn
Tento článek popisuje, jak vytvořit adresář v aplikaci Microsoft Word a popisuje, jak připojit zdroj dat.
Další informace
Funkce adresáře v aplikaci Word slouží k vytvoření adresáře, jména, adresy a další informace. Můžete sloučit zdroje dat do jediného dokumentu, jako je například adresář členů, katalog nebo seznam dílů.

Začínáme

Otevřete dokument v aplikaci Word a pak spusťte hromadnou korespondenci.

Aplikace Word 2002

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí.

Aplikace Word 2003

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Hromadná korespondence.

Aplikace Word 2007 nebo Word 2010

Na kartě korespondence klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondencia pak klepněte na příkaz Podrobný průvodce hromadnou korespondencí.

Na pravé straně obrazovky se zobrazí podokno úloh Hromadná korespondence .

Krok 1 z 6: Vyberte typ dokumentu

  1. V podokno úloh klepněte ve skupinovém rámečku Vyberte typ dokumentu, klepněte na adresář.
  2. Chcete-li pokračovat, klepněte na tlačítko Další: počáteční dokument.
Tím se přejde k dalšímu kroku v Průvodci hromadnou korespondencí a usnadňuje nastavení adresáře.

Krok 2 ze 6: Vybrat počáteční dokument

  1. Ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokumentzobrazí se následující možnosti:
    • Použít aktuální dokument: použít aktuální dokument jako hlavní dokument na obrazovce.
    • Začít ze šablony: vyberte jednu ze šablon hromadné korespondence připravené k použití.
    • Začít z existujícího dokumentu: Otevřete existující dokument používat jako hlavní dokument hromadné korespondence.
    Klepněte na požadovanou možnost.
  2. Chcete-li pokračovat, klepněte na tlačítko Další: Vybrat příjemce.

Krok 3 z 6: Vybrat příjemce

Při otevření nebo vytvoření zdroje dat pomocí Průvodce hromadnou korespondencí aplikace Word vás vyzve k použití konkrétní sady proměnných informací pro hromadnou korespondenci. Připojit ke zdroji dat do hlavního dokumentu, použijte jednu z následujících metod.

Metoda 1: Používáte-li existující zdroj dat

Chcete-li použít existující zdroj dat, postupujte takto:
  1. V podokně úloh hromadné korespondence klepněte na položku použít existující seznam ve skupinovém rámečku Vybrat příjemce.
  2. Ve skupinovém rámečku použít existující seznamklepněte na tlačítko Procházet.
  3. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyberte soubor, který obsahuje variableinformation, který chcete použít a potom klepněte na tlačítko Otevřít.

    Poznámka: Aplikace Word zobrazí dialogové okno Příjemci hromadné korespondence umožňuje seřadit a upravit yourdata.
  4. Klepněte na tlačítko OK se vraťte do hlavního dokumentu.

Metoda 2: Používáte-li jména ze seznamu kontaktů aplikace Outlook

Chcete-li použít seznam kontaktů aplikace Outlook, postupujte takto:
  1. V podokno úloh hromadné korespondence klepněte na položku Vybrat z kontaktů aplikace Outlookv seznamu Vybrat příjemce.
  2. V části Vybrat z kontaktů aplikace Outlookklepněte na tlačítko Zvolit složku s kontakty.
  3. Vyberte složky kontaktů aplikace Outlook, který chcete v dialogovém okně Přehled kontaktů vyberte složku . Klepněte na tlačítko OK

    Poznámka: Aplikace Word zobrazí dialogové okno Příjemci hromadné korespondence umožňuje seřadit a upravit yourdata.
  4. Klepněte na tlačítko OK se vraťte do hlavního dokumentu.

Metoda 3: Pokud zadáváte názvy a adresy poprvé

Chcete-li vytvořit nový zdroj dat, postupujte takto:
  1. Ve skupinovém rámečku Vybrat příjemceklepněte na tlačítko zadat nový seznam.
  2. V části zadat nový seznamklepněte na tlačítko vytvořit.
Další informace o tom, jak nastavit zdroj dat klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
294688 Jak navrhnout a sestavit seznam adres hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

Krok 4 z 6: Uspořádat adresář

Chcete-li nastavit adresář, postupujte takto:
  1. Zadejte libovolný text nebo grafický obrázek chcete repeatfor jednotlivé položky v adresáři přidat. Patří například štítky, jako jsou například:
    Název:
    Adresa:
    Telefonní číslo:
  2. Přidání datových polí, které odpovídají každý popisek nebo addthe datových polí, které jsou požadovány ve vašem adresáři.
  3. Po dokončení práce na adresáři, klepněte na Další: zobrazit náhled adresáře Chcete-li zobrazit náhled výsledků.

Krok 5 z 6: zobrazit náhled adresáře

Po zobrazení náhledu adresáře a provést potřebné změny, klepněte na tlačítko Další: Dokončit hromadnou korespondenci pokračovat.

Krok 6 6: dokončení hromadné korespondence

Chcete-li sloučit do adresáře, postupujte takto:
  1. Klepnutím na tlačítko Nový dokument.
  2. Jakmile se zobrazí v dialogovém okně Sloučit do nového dokumentu , určete požadované záznamy tomerge.
  3. Klepněte na tlačítko OK , chcete-li sloučit záznamy.
Odkazy

Související články

Další informace o hromadné korespondence v aplikaci Word získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
294684 Použití hromadné korespondence k vytvoření štítků v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294685 Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření obálek v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294686 Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření seznamu seřazeného podle kategorie v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294683 Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294695 Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření faxových zpráv v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294697 Použití seznamu kontaktů aplikace Outlook pomocí hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
OfficeKBHowTo inf wd2002 hromadné korespondence dat katalogu kbword2003 wd2003 WD2007

Upozornění: Tento článek je přeložený automaticky

Vlastnosti

ID článku: 294693 - Poslední kontrola: 05/03/2015 21:14:00 - Revize: 10.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtcs
Váš názor
html>>ript>
Paraguay - Español
Venezuela - Español
d=1&t=">050&did=1&t=">d=1&t=">ipt" async=""> var varAutoFirePV = 1; var varClickTracking = 1; var varCustomerTracking = 1; var Route = "76500"; var Ctrl = ""; document.write(" >>ow.location.protocol) + "//c.microsoft.com/ms.js'><\/script>"); >&t=">