Začínáme s agentem Workforce Insights v aplikaci Microsoft Copilot

Agent Workforce Insights vám pomůže porozumět vaší organizaci pomocí dat o lidech, rolích, dovednostech a pracovních modelech. Najdete v něm odpovědi na otázky týkající se vašeho týmu nebo organizace, takže budete mít rychle jasnou představu o tom, kdo je ve vašem týmu, jak je strukturovaný a kde jsou k dispozici příležitosti. 

Workforce Insights používejte, když chcete:

  • Získejte rychlý přehled o vaší organizaci
  • Vysvětlení složení týmu, rolí a umístění
  • Seznámení s dovednostmi a silnými stránkami pracovníků
  • Identifikujte vzory, které můžou sloužit jako podklad pro plánování a rozhodování

Poznámka

Agent Workforce Insights je ve Frontieru a může se změnit. Další informace o programu Frontier naleznete v tématu Co je Frontier

Proč používat agenta Workforce Insights?

Jasné zobrazení organizace Získejte rychlý přehled o velikosti, struktuře a složení týmu ve vaší organizaci.  

Prozkoumejte atributy pracovní síly Analyzujte role, funkce, umístění a vztahy podřízenosti. 

Porozumění silným stránkám týmu Objevte nejlepší dovednosti a identifikujte nedostatky v talentech v celé vaší organizaci.  

Pokládání otázek v přirozeném jazyce Pomocí jednoduchých výzev můžete prozkoumat svůj tým a získat okamžitý přehled.  

Kde najít informace o pracovní síle

  1. Otevřete aplikaci Microsoft Copilot.
  2. Přejděte na Agenti.
  3. Vyberte agenta Workforce Insights .

Jak používat Workforce Insights

Chcete-li získat rychlý přehled o vašem týmu, postupujte takto:

  1. Otevřete agenta Workforce Insights v aplikaci Microsoft Copilot.
  2. Zadejte výzvu týkající se vaší organizace nebo role.
  3. Projděte si odpovědi a navazujte dalšími otázkami, abyste je prozkoumali hlouběji.

Příklad výzvy k vyzkoušení:

Poskytněte mi snímek personálního obsazení pro moji organizaci

Získáte tak celkový přehled o vašem týmu, včetně počtů a organizační struktury.  

Začněte používat Workforce Insights

Pomocí těchto příkladů prozkoumejte běžné scénáře.

Pochopte svou roli a organizaci

Získejte rychlý přehled o své roli a týmu.

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Řekněte mi něco víc o přehledech o mé roli a týmu

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Jaká data organizace máte?

Ikona znázorňující dokument se třpytkami V kontextu mé role ve společnosti mi řekněte více o sobě

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Jaké je geografické rozložení naší organizace?

Prozkoumání rolí a struktury

Porozumění velikosti, struktuře a složení týmu na vysoké úrovni.

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Jaké role existují v mé organizaci?

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Kolik zaměstnanců je v mém týmu nebo organizaci?

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Kdo jsou manažeři vs. jednotliví přispěvatelé?

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Uveďte počty zaměstnanců a procento mé organizace podle vedoucího a IC, funkce a umístění.

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Kolik nových zaměstnanců v organizaci [osob] nastoupilo do společnosti za posledních šest měsíců? Shrňte to pomocí přímých podřízených a funkcí jako pivotů pro přehledy

Objevte týmové dovednosti

Pochopte silné stránky a identifikujte potenciální mezery ve vaší pracovní síle.

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Jaké jsou nejběžnější dovednosti v mé organizaci?

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Jaké jsou nejlepší dovednosti v mé organizaci? Shrňte silné stránky, které tyto dovednosti představují

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Jsou v mém týmu nějaké mezery v dovednostech?

Ikona znázorňující dokument se třpytkami Kdo v mém týmu má dovednosti v oblasti AI/ML?

Poznámka

  • Agent Workforce Insights získává data z profilu Microsoft 365. Odpovědi na dotazy se můžou lišit v závislosti na dostupnosti a kvalitě dat z profilu Microsoft 365 ve vaší organizaci. Pokud máte dotazy týkající se dat organizace, kontaktujte správce tenanta.
  • Údaje o dovednostech v aplikaci Workforce Insights pocházejí z databáze People Skills. Další informace najdete v přehledu dovedností společnosti People.

Delegování dat týmu

Jako manažer nebo vedoucí pracovník používající agenta Workforce Insights můžete přiřadit delegáta nebo více delegátů pro přístup k datům organizace, která máte o svém týmu k dispozici. To pomáhá manažerům a vedoucím provádět analýzy s podporou svého týmu. 

Pokud jste například vedoucí, můžete mít přístup k důvěrným atributům týkajícím se vašeho týmu. Tento vlastní atribut by se dal nazvat "plat". Pokud delegátovi přiřadíte přístup k tomuto atributu, může se dotazovat na data v tomto sloupci.  

Přiřazení delegátů

Postup přiřazení delegátů:

  1. Přejděte na vstupní stránku agenta Workforce Insights.
  2. Na vstupní stránce agenta Workforce Insights přejděte do rozevíracího seznamu Spravovat přístup k datům . Na této stránce můžete:
  3. Zobrazte si všechny delegáty.
  4. Požádejte jiného vedoucího nebo vedoucího pracovníka ve vaší organizaci o delegování.
  5. Jakmile přidělíte přístup, delegát obdrží v Teams oznámení, aby použil agenta Workforce Insights.

Vyžádání přístupu k datům

Jak požádat o přístup k datům jako delegát:

  1. Přejděte na vstupní stránku agenta Workforce Insights.
  2. Na vstupní stránce agenta Workforce Insights přejděte do rozevíracího seznamu Požádat o přístup k datům.
  3. Zadejte následující informace:
  4. Osoba, od které žádáte o přístup.
  5. Volitelné: Můžete přidat zprávu, která uvede kontext nebo důvody žádosti o přístup.
  6. Po přijetí žádosti manažer nebo vedoucí přístup udělí nebo odepře.

Poznámka

Pokud je požádán manažer nebo vedoucí bez týmu, nemůže delegovat. 

Další způsoby práce s Workforce Insights

Další informace o tom, jak se Workforce Insights nastavuje a spravuje: Agent Workforce Insights