Odkazování na konkrétní soubory a další informace v aplikaci Microsoft Copilot

Odkazujte na konkrétní soubory, lidi, konverzace Teams a další informace ve službě Copilot Chat, která zlepšuje uzemnění a spolupráci tím, že zpřístupňuje informace, lidi a konverzace.

Když spustíte nabídku odkazů, navrhne se relevantní obsah na základě skenování vašich souborů, e-mailů, konverzací a dalších Microsoft 365 aplikací a služeb. Umožňuje také vložit více položek, včetně odkazů na soubory Microsoft 365, obrázky, lidi, schůzky, chaty a e-maily. Copilot odkazuje na obsah, který zahrnete jako součást odpovědi.

Uživatelé s licencí Microsoft Copilot (uživatelé Microsoft Copilot)

Work IQ turned on

Pokud chcete přidat odkazy na soubory Microsoft 365, odkazovat na lidi a zahrnout události kalendáře a e-maily, postupujte takto:

1. Přejděte na Copilot Chat a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft 365.

2. V pravém horním rohu stránky chatu zkontrolujte, že je zapnuté tlačítko Work IQ .

3. Pokud chcete vytvořit odkaz na konkrétní informaci, zadejte / a začněte psát osoby, soubor, schůzku nebo e-mail, které chcete propojit.

   

4. People (Lidé), Microsoft 365 soubory, schůzky a e-maily jsou přístupné přes karty. Když vyberete kartu, možnosti nabídky se aktualizují a zobrazí návrhy na základě jejich relevance pro vás.

5. Vyberte si z uvedených lidí, souborů, schůzek a e-mailů.

Work IQ turned off

Když v chatu vypnete Work IQ , můžete odkazovat jenom na soubory. Chcete-li přidat odkazy na soubory, postupujte takto:

1. Přejděte na Copilot Chat a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft 365.
2. V pravém horním rohu stránky chatu vypněte tlačítko Work IQ .
3. Pokud chcete odkazovat na konkrétní soubor, zadejte / a začněte psát název souboru, na který chcete vytvořit odkaz.
4. Nabídka na kartě Files nabízí návrhy podle toho, jak jsou pro vás relevantní.
5. Vyberte jeden z uvedených souborů.

Uživatelé bez licence Microsoft Copilot (uživatelé služby Copilot Chat)

Pro uživatele bez licence Microsoft Copilot jsou k dispozici pouze soubory. Chcete-li přidat odkazy na soubory, postupujte takto:

1. Přejděte na Copilot Chat a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft 365.
2. Pokud chcete odkazovat na konkrétní soubor, zadejte / a začněte psát soubor, na který chcete vytvořit odkaz.
3. Nabídka na kartě Files nabízí návrhy podle toho, jak jsou pro vás relevantní.
4. Vyberte jeden z uvedených souborů.

Odkazujte na konkrétní typy obsahu v Copilot Chat

Odkazování na osoby

Copilot navrhuje lidi na základě toho, jak dobře jejich jména nebo e-mailové adresy odpovídají tomu, co píšete. Systém zohledňuje, jak často a v poslední době jste s nimi komunikovali prostřednictvím Teams, e-mailů, schůzek nebo sdílených souborů, a aktualizuje toto pořadí několikrát denně.

Odkazování na schůzky

Copilot navrhuje schůzky na základě vašich odpovědí a nedávných nebo nadcházejících událostí, které odpovídají názvu schůzky nebo jménu organizátora. Copilot může také navrhovat řadu schůzek a konkrétní schůzky v řadě.

Odkazování na obsah Teams

Copilot navrhne vaše relevantní chaty ve skupině a schůzkách v Teams na základě nedávné aktivity a počtu účastníků na kartě Chaty . Copilot také zobrazí vaše nedávno použité kanály Teams na kartě Kanály . Podporovány jsou všechny typy kanálů, včetně soukromých, sdílených a obecných kanálů.

Odkazování na e-maily

Copilot zobrazuje relevantní e-maily na základě vašich interakcí, jako jsou zmínky, příznaky a prioritní e-maily, a také shodné předměty, odesílatele, klíčová slova, přílohy nebo příjemce. Copilot může také odkazovat na e-maily ve sdílených a delegovaných poštovních schránkách.

Odkazování na soubory a obrázky

Copilot navrhuje relevantní soubory a obrázky na základě nedávné aktivity a interakcí, včetně těch, které byly nedávno nahrány, otevřeny, upraveny nebo sdíleny na OneDrive pro firmy. Files jsou k dispozici několik minut po kterékoli z těchto akcí. Doporučujeme používat také Files na základě názvů, typů nebo autorů souborů.

• Místní soubory a obrázky: Pokud chcete odkazovat na místní soubor, vyberte v poli pro psaní zprávy ve službě Copilot Chat Přidat a spravovat zdroje a pak Nahrajte obrázky a soubory z nabídky. Poté můžete vybrat více obrázků nebo souborů z místního zařízení a použít je jako referenci. Jakmile je soubor vybraný, uloží se kopie na OneDrive.

• Soubory cloudu: Pokud chcete odkázat na soubor, který je k dispozici na cloudovém serveru, vyberte Připojit cloudové soubory. K výzvě můžete připojit buď soubor, nebo celou složku.

  Poznámka

  Kromě psaní / můžete také odkazovat na soubory pomocí kopírování a vkládání nebo přetahování.

  Na webu služby SharePoint můžete odkazovat maximálně na deset souborů nebo stránek.

Další informace o podporovaných souborech najdete v části Microsoft Copilot (práce) v článku Formáty souborů podporované Copilotem.

Odkazování na weby SharePointu

Copilot zobrazuje sharepointové weby, stránky a seznamy, se kterými jste nedávno pracovali nebo které s vámi někdo sdílel. Vyberte web, na který chcete přizpůsobit rozsah výzvy jeho obsahu.

Známá omezení odkazování na sharepointové seznamy

• Copilot podporuje odkazování až na 20 000 položek seznamu najednou.
• V současné době není odkazování na sloupce přílohy nebo vyhledávací sloupce v sharepointových seznamech podporované.

Odkazování na spojnice

Výzvy Copilotu teď můžete zakládat na datech třetích stran pomocí obsahu konektoru Graph vaší organizace, který je přístupný z nabídky odkazů v Copilot Chat. Ke všem konektorům, které jste v Copilotu povolili, se dostanete z karet Vše a Další v nabídce, která se zobrazí po zadání /.

Mezi příklady podporovaných konektorů patří Confluence, Jira a ServiceNow.

Další způsoby práce s nástrojem Copilot Chat

• Začínáme s Microsoft Copilot Chat
• Nejčastější dotazy týkající se Microsoft Copilot Chat
• Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft Copilot