Úvod k rolím uživatelů

V tomto článku

• Přehled rolí uživatelů

• Scénáře pro používání role uživatelů

• Vytvoření a přiřazení role uživatelů

Přehled rolí uživatelů

Role uživatele jsou předdefinované kategorie přiřazené uživatelům na základě jejich funkce nebo jiných kritérií. Role se obvykle používají při prezentaci přizpůsobených verzí nebo zobrazení šablony formuláře do různých typů uživatelů. Můžete zjednodušení obchodních procesů a optimalizace dat shromažďování přidáním role uživatelů do šablony formuláře chcete určit, co uživatelé můžou uvidět když otevřete formulář, který je založený na vaší šabloně. Představte si, například, že navrhujete šablony formuláře s žádostí o povolení jehož formuláře se používají následující typy uživatelů:

• Elektrické partnerů, kteří potřebují požádat o povolení

• Příjem agentů zkontrolujte, že žádosti obsahují potřebné informace

• Správce, kteří schvalují odeslané povolit žádostí o schválení

Místo návrhu tří šablon formulářů pro každý typ uživatele a správa dat ze všech těchto formulářích můžete navrhovat jedna šablona formuláře jejíž formuláře shromáždit všechna data a přidejte roli uživatele pro každý typ uživatele. Role uživatele určí, jaká data se zobrazí až přizpůsobených zobrazení, které jsou založeny na jednotlivé typy uživatelů.

Začátek stránky

Scénáře pro používání role uživatelů

Existují mnoho scénáře, kde jsou výhody uživatelům role uživatelů. S role uživatelů, můžete například:

• Zobrazit jedinečného pohledu pro každou roli uživatele    Můžete navrhnout šablonu formuláře tak, aby se zobrazují různá zobrazení této šabloně, v závislosti na kdo je vyplňující formulář. Můžete například navrhnout zobrazení pro danou roli, kteří jsou pro povolení pro zástupci, kteří obdrží žádostí o povolení zobrazení a zobrazení pro správce, kteří si můžete všechny informace o použití. Každé zobrazení zobrazuje pouze data, která je vhodné pro každou roli uživatele.

• Zobrazit různé části pro každou roli uživatele    Můžete navrhnout šablonu formuláře, který se zobrazí různých oddílů, podle toho, kdo je vyplňující formulář. Například oddíl vyúčtování šablonu formuláře, platí pouze pro zaměstnance zobrazený při otevření formuláře zaměstnance. Jestliže odpovědi otevření formuláře, může se zobrazit jiný oddíl, který platí pouze pro správce, kteří jsou schvalování vyúčtování výdajů.

• Nastavení ověření dat pro pole, která je na základě každého role uživatele    Můžete navrhnout šablonu formuláře tak, aby ověření různých dat se použije pro ovládací prvek, který je svázán s konkrétním poli, podle toho, role uživatele osoby, která je vyplňující formulář. Můžete třeba nastavit maximální výdajů hodnotu pro odpovědi na jednu mezní a nastavit maximální hodnoty do jednoho textového pole vyšší pro správce. Pokud odpovědi vyplňování formuláře a přesáhne, zobrazí se dialogové okno. Pokud správce vyplňování formuláře, textového pole přijímá hodnoty, které by jinak odmítnuty Pokud odpovědi vyplňování formuláře.

• Odeslání dat formuláře do externího zdroje dat, která je na základě každého role uživatele    Například můžete navrhnout šablonu formuláře tak, aby danou roli, kteří potřebují požádat o povolení můžete odesílat jenom pro webové služby vyplněné formuláře a přijímání agentů mohli odesílat formuláře pouze k databázi SQL. Správci můžete odesílat data k databázi a e-mailové zprávy, pokud aplikace schválený nebo můžete odesílat data pouze do databáze, pokud byla odmítnuta aplikace.

Začátek stránky

Vytvoření a přiřazení role uživatelů

Když vytvoříte novou roli uživatele, můžete přiřadit uživatelům ho následujícím způsobem:

• Zadáním uživatelských jmen z adresářové služby Active Directory společnosti Microsoft (například "sales\andrew"). Zadání uživatelského jména v adresáři služby Active Directory, musí být vytvořené v šabloně formuláře a publikované k síti Microsoft Windows, který používá Active Directory.

• Zadáním skupin z adresářové služby Active Directory. Můžete třeba zadat distribučního seznamu e-mailu, který obsahuje názvy všichni členové marketingového týmu. Chcete-li skupina v adresáři služby Active Directory, musí být šablony formuláře vytvořené v a publikované k síti Microsoft Windows, který používá Active Directory.

• Zadáním hodnoty, kterou automaticky vytvořily přímo z polí ve formuláři. Pole může načtení dat ze služby Active Directory nebo uživatel může zadat data do ovládacího prvku, který je svázán s toto pole. Například pokud vaše šablona formuláře obsahuje textové pole Správce, můžete přidružit určitou roli Pole, ke kterému je vázaný textové pole.

Po přidání roli uživatele se jeho nastavení jako jednu z následujících akcí:

Výchozí role    Uživatelé, kteří nejsou přiřazené k existující role uživatele přiřazené automaticky nastavené jako výchozí role role uživatele. Výchozí role se používá taky pro uživatele, kteří jsou součástí skupiny, ale kdo pracujete v režimu offline. Jedna role uživatele je vždy nastavit jako výchozí.

Roli autora    Pokud chcete použít určitou roli uživatelům, kteří otevřete formulář poprvé, můžete určit roli Autor. Můžete například definovat roli Autor s názvem "Dodavatel" vztahující se k uživatelé vyplňovat nové povolení aplikace. Uživatele, který má přiřazenou roli různá uživatelská bude automaticky přiřazena roli dodavatel při otevře nový formulář povolení aplikace. Však při příštím otevření stejné formuláře, aplikace Microsoft Office InfoPath používá osoby přiřazenou roli místo roli autora.

Pokud jste přiřadili role pro uživatele, které jsou založeny na libovolnou kombinací jména uživatelů, skupin nebo hodnot v nějakém poli, při otevření formuláře, který je založený na vaší šabloně formuláře, aplikace InfoPath určuje role přiřazené k tomuto uživateli pomocí následujícím pořadí :

1. Uživatelské jméno je hodnota pole v šabloně formuláře.

2. Uživatelské jméno je ve službě Active Directory.

3. Uživatel je členem skupiny služby Active Directory.

   Poznámka: Pokud je uživatel členem skupiny několik skupin a přiřazujete role uživatelů, které jsou založeny na skupinu, InfoPath kontroluje seznam členů každé skupiny v pořadí skupině je uvedený v dialogovém okně Spravovat role uživatelů. Například pokud uživatel členem přijímání agenta skupiny a skupiny správců a skupiny správců je uveden před přijímání agenta skupiny, uživateli přiřadíte roli správce skupiny.

4. Pokud žádná z výše uvedených podmínek, použije se výchozí role.

Po definování role uživatelů pro šablonu formuláře, můžete nastavit Pravidlo automaticky kombinace kláves vymění zobrazení na základě role uživatele. Můžete například vytvořit roli správce uživatele a pak vytvořte pravidla pro automatické přepněte do zobrazení správce při otevření formuláře uživatelem, který má přiřazenou roli správce. Můžete taky můžete nejdřív vytvořit pravidlo a pak definovat role uživatelů jako součást procesu vytváření pravidel.

Můžete taky měnit chování ovládacího prvku na základě roli uživatele. Můžete třeba povolit ovládací prvek pouze pro určitou roli uživatele, zatímco jiné role uživatelů můžete zobrazit data v ovládacím prvku, ale nemůžete ho upravovat. Možnost omezit, kdo zadejte data do ovládacího prvku na základě rolí uživatelů je jedním ze způsobů zajistit, aby data zadávaná do ovládacího prvku pochází z legitimní zdroje. Například budete mít zaškrtnutí políčka schválení na šablonu formuláře aplikace povolení aplikace můžete vybrat jenom členům roli správce, označující, že byl schválen povolení. Uživatelé přiřazená jiné role uživatelů, například partnerů, kteří podat žádost, uvidí jenom políčko, ale nebude moct zaškrtněte nebo zrušte jeho zaškrtnutí.

Začátek stránky