Využijte svou online schůzku na maximum díky tomu, že se předem připravíte, seznámíte se s ovládacími prvky zvuku a videa, monitorujete stav schůzky během schůzky a zkontrolujete způsoby, jak můžete s ostatními komunikovat.
Co chcete dělat?
Příprava na schůzku
Připravte se na schůzku kontrolou nastavení zvuku a videa a zařízení. Pokud se chcete připojit z počítače bez nainstalovaného komunikačního softwaru Microsoft Lync 2010, projděte si alternativní možnosti připojení ke schůzce. Podrobnosti najdete v tématu Vzdálené připojení ke schůzce.
Kontrola zvuku a videa
-
V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti
-
V dialogovém okně Lync – Možnosti klikněte na Zvukové zařízení, ověřte, že je vybrané správné zařízení, a potom kliknutím na tlačítko Zkontrolovat kvalitu hovoru otestujte zařízení.
-
Klikněte na Video zařízení a ověřte, že kamera funguje správně.
-
Klikněte na tlačítko OK.
Ověřte, že máte zvukové zařízení optimalizované pro Lync 2010.
-
Používejte zařízení s mikrofonem, který ruší šum, aby byla během schůzky co nejlepší kvalita zvuku. Podrobnosti najdete v tématu Telefony a zařízení pro Microsoft Lync 2010 nebo se obraťte na helpdesk.
Ovládání zvuku a videa
V závislosti na tom, jak je schůzka nakonfigurovaná, můžete ztlumit nebo zrušit ztlumení zvuku a zobrazit nebo skrýt video.
Ztlumení nebo zrušení ztlumení mikrofonu
-
V okně konverzace klikněte na tlačítko Ztlumit mikrofon nebo Zrušit ztlumení mikrofonu .
Zahájení nebo zastavení videa ze schůzky
-
V okně konverzace klikněte na Video.
Poznámka: Pokud jste se ke schůzce připojili telefonicky, nemůžete se připojit k videokonce.
Monitorování stavu schůzky
Monitorujte v okně konverzace oznámení a stav připojení.
Kontrola stavu připojení
-
V seznamu účastníků přejděte na ikony stavu rychlých zpráv, zvuku, videa nebo sdílení připojení vedle svého jména.
-
V okně konverzace nasměrujte ukazatel připojení k síti.
Zobrazení zpráv a upozornění
-
Ověřte, že je okno konverzace viditelné na ploše. Oznámení se zobrazují během schůzky hned nad ovládacími prvky zvuku.
Interakce s obsahem schůzky
V závislosti na tom, jak je schůzka nastavená, si můžete stáhnout přílohy schůzek a použít nástroje tabule a poznámek.
Stažení přílohy schůzky
-
Pokud je v okně konverzace dostupná jedna nebo více příloh schůzek, klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy a uložte přílohu do požadovaného umístění.
Použití nástrojů tabule a poznámek
-
V závislosti na tom, jak je schůzka nakonfigurovaná, můžete při prohlížení tabule nebo prezentace microsoft PowerPoint použít nástroje poznámek, jako je ukazatel, textové pole nebo zvýrazňovač. Podrobnosti najdete v tématu Spolupráce na tabuli.
Interakce s ostatními uživateli schůzky
Pokud chcete zahájit soukromou konverzaci s někým ze schůzky, postupujte takto:
-
V seznamu účastníků klikněte pravým tlačítkem na jméno osoby a potom klikněte na Odeslat rychlou zprávu.
Opuštění schůzky
Schůzku ukončíte takto:
-
Zavřete okno Konverzace.
